https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/1706902055443383976 Urząd Miasta Krakowa MJO ZCK-12 Ujawnienie w ewidencji cmentarnej Zarządu Cmentarzy Komunalnych przysługującego prawa do dysponowania grobem lub niszą urnową

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zostać dysponentem grobu lub niszy urnowej: <ol> <li>Wypełnij wniosek (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5b8cec5b-c8d2-b8d3-6b30-f3813f9de9eb&groupId=536063">druk nr 11</a>) o ujawnienie w ewidencji ZCK przysługującego prawa oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Zabierz dokumenty i udaj się do właściwej dla Ciebie lokalizacji (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po przedłożeniu niezbędnych dokumentów otrzymasz fakturę VAT za uiszczoną opłatę oraz informację o zawarciu umowy cywilnoprawnej dotyczącej korzystania z miejsca pod grób murowany/niszy urnowej.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Osobami uprawnionymi są: <ol> <li>następca prawny zmarłego dysponenta wskazany w jego dyspozycjach,</li> <li>osoba, na której rzecz sąd ustalił prawo do grobu,</li> <li>pozostały współmałżonek osoby zmarłej,</li> <li>krewni zstępni osoby zmarłej,</li> <li>krewni wstępni osoby zmarłej,</li> <li>krewni boczni osoby zmarłej do 4 stopnia pokrewieństwa,</li> <li>powinowaci osoby zmarłej w linii prostej do 1 stopnia,</li> <li>strona umowy cywilnoprawnej,</li> <li>spadkobierca dysponenta (dotyczy jedynie grobu murowanego/niszy urnowej w którym nikt nie został pochowany).</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

Wykazanie pokrewieństwa/powinowactwa lub innej podstawy wpisu do ewidencji cmentarnej uprawnień do grobu.

Wymagane dokumenty

Dokumenty, o których mowa powinny zostać przedłożone w odpisie bądź kserokopii, której zgodność z oryginałem została potwierdzona przez notariusza lub występującego w sprawie pełnomocnika strony, będącego adwokatem lub radcą prawnym.

Nazwa dokumentu	W jakim przypadku	Kogo dotyczy
<p>Prawomocny wyrok sądu ustalający prawo do grobu ziemnego/murowanego/niszy urnowej</p>	Wnioskodawcy	Gdy wnioskodawca był stroną zakończonego prawomocnie postępowania sądowego w przedmiocie ustalenia prawa do grobu/korzystania z grobu
<p>Dokument tożsamości</p>	Wnioskodawcy	Realizacja usługi
<p>Dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub powinowactwa z osobami (co najmniej jedną) pochowanymi w grobie</p>	Wnioskodawcy	Realizacja usługi na podstawie więzów pokrewieństwa/powinowactwa z pochowanym w grobie; dokument nie będzie wymagany w przypadku, gdy wynikające z niego fakty lub stan prawny są możliwe do ustalenia w oparciu o dokumenty urzędowe przedstawione uprzednio przez wnioskodawcę lub bazę danych ZCK
<p>Wniosek o ujawnienie w ewidencji cmentarnej Zarządu Cmentarzy Komunalnych przysługującego prawa do grobu/niszy urnowej</p>	Wnioskodawcy	Realizacja usługi
<p>Prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia po zmarłym dysponencie grobu murowanego/niszy urnowej</p>	Wnioskodawcy	O ile zmarły dysponent był spokrewniony/spowinowacony z wnioskodawcą (pozostały małżonek zmarłego jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia), a w grobie murowanym/niszy urnowej nie został nikt pochowany
<p>Odpis skrócony akt zgonu poprzedniego dysponenta grobu murowanego/niszy urnowej</p>	Wnioskodawcy	Gdy poprzedni dysponent nie został pochowany na cmentarzu komunalnym w Krakowie, a ujawnienie w ewidencji cmentarnej stanu prawnego następuje na podstawie jego dyspozycji

Opłaty

Według cennika:

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Ujawnienie w ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie: 1) przysługującego prawa do grobu/niszy, 2) zmiany w zakresie podmiotów uprawnionych do grobu/niszy urnowej, 3) zmiany treści przysługujących praw względem grobu/niszy urnowej, 4) potwierdzenie zastrzeżeń/dyspozycji na wypadek śmierci/względem grobu/niszy urnowej za każdą czynność oddzielnie	37	przelew płatność kartą poczta kasa ZCK gotówka	Bank PKO Bank Polski S.A 08 1020 2892 0000 5602 0757 2516 NR IBAN: PL 08 1020 2892 0000 5602 0757 2516 SWIFT (BIC): BPKOPLPW

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje o miejscach przyjmowania dokumentów:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Rejon III Prądnik Czerwony (Batowice) - Cmentarz Prądnik Czerwony	ul. Powstańców 48 w Krakowie	7.30-15.30 kasa: 7.30- 15.00	brak	12 410 65 50, 12 410 65 62
Rejon II Podgórze (Stary Cmentarz Podgórski, Nowy Cmentarz Podgórski, Cmentarz Prokocim, Cmentarz Wola Duchacka, Cmentarz Pychowice, Cmentarz Maki Czerwone, Cmentarz Kobierzyn- Lubostroń)	ul. Wapienna 13 w Krakowie	7.30-15.30 kasa: 7.30- 15.00	brak	12 656 17 25, 12 656 25 23
Biuro obsługi P.U.K. Klepsydra (Cmentarz Podgórki Tynieckie)	ul. Wielogórska 16 w Krakowie	7.30-15.30	brak	12 352 44 44, +48 502 930 185
Rejon I Rakowice (Cmentarz Rakowicki, Cmentarz Bronowice, Cmentarz Mydlniki)	ul. Rakowicka 26 w Krakowie	7.30-15.30 kasa: 7.30- 15.00	brak	12 619 99 11, 12 619 99 12, 12 619 99 14, 12 619 99 15, 12 619 99 26.
Rejon IV Grębałów (Cmentarz Grębałów)	ul. Darwina 1g w Krakowie	7.30-15.30 kasa: 7.30- 15.00	brak	12 645 31 14, 12 645 44 34

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do podmiotu publicznego	<p>W piśmie ogólnym, w polu "Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo" należy wybrać Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.</p>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>W przypadku grobu murowanego/niszy urnowej: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>z dysponentem/współdysponentem zawierana jest pisemna umowa cywilnoprawna, dotycząca korzystania z miejsca pod grób murowany/niszę urnową,</li> <li>do umowy dołączane jest pismo Zarządu Cmentarzy Komunalnych, wskazujące krąg osób uprawnionych do współdysponowania grobem/niszą urnową,</li> <li>w przypadku odmowy ujawnienia wnioskodawcy w ewidencji cmentarnej, umowy nie zawiera się, a wnioskodawca otrzymuje pismo o odmowie wpisu do ewidencji cmentarnej (zawierające uzasadnienie oraz informacje o sposobach ustalenia prawa do dysponowania grobem/niszą urnową na drodze sądowej).</li> </ol> </li> <li>W przypadku grobu ziemnego: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>pismo Zarządu Cmentarzy Komunalnych potwierdzające ujawniony w ewidencji ZCK krąg osób, mających prawo do dysponowania grobem lub pismo o odmowie wpisu wnioskodawcy do ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych (zawierające uzasadnienie oraz informacje o sposobach ustalenia prawa do dysponowania grobem na drodze sądowej),</li> <li>adnotacja na dokumencie księgowym - w sytuacji jednoczesnego złożenia wniosku o ujawnienie i dokonywaniu opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego (bądź jej prolongaty),</li> <li>w przypadkach opisanych w punkcie 2b, gdy dysponentem grobu jest jedna osoba, pisma o którym mowa w punkcie 2a nie wysyła się. Pismo potwierdzające prawo do dysponowania grobem przesyłane jest na wskazany przez wnioskodawcę adres. Istnieje możliwość osobistego odbioru w siedzibie ZCK.<a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/ZCK-13">https://www.bip.krakow.pl/uslugi/ZCK-13</a></li> </ol> </li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Ujawnienie przysługującego prawa do grobu/niszy urnowej następuje na wniosek, podlegający opłacie zgodnie z obowiązującym cennikiem (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5b8cec5b-c8d2-b8d3-6b30-f3813f9de9eb&groupId=536063">Druk nr 11</a>).</li> <li>Dysponentem grobu/niszy urnowej jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia, o ile dokonano opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego/użytkowanie gruntu pod grób murowany/użytkowanie niszy urnowej.</li> <li>Na ujawnienie prawa do grobu/niszy urnowej kolejnej osoby wymagana jest zgoda aktualnego, ujawnionego przed tą osobą dysponenta/współdysponentów (<a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=0af83345-840b-b323-11ee-b77e0aa67ce0&groupId=536063">Druk nr 24</a>). Zgoda taka nie jest wymagana, jeżeli wnioskodawca wnosi o ujawnienie prawa do grobu/niszy urnowej na podstawie dyspozycji na wypadek śmierci poprzedniego dysponenta lub na podstawie wyroku sądu ustalającego prawo do grobu (o ile z treści orzeczenia bądź złożonej dyspozycji na wypadek śmierci nie wynika nic innego).</li> <li>Osoba, która uzyskała zgodę na budowę grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego lub w miejscu wyznaczonym przez ZCK lub która nabyła prawo do budowy grobu murowanego lub prawo do niszy urnowej w wyniku aukcji i zawarła umowę, staje się dysponentem grobu murowanego/niszy urnowej.</li> <li>Ujawnienie w księgach cmentarnych przysługującego prawa do dysponowania grobem murowanym następuje także na podstawie: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>oświadczenia dysponenta przyznającego na wypadek śmierci prawa do grobu murowanego lub niszy urnowej określonej osobie (dyspozycje na wypadek śmierci),</li> <li>wyroku sądu ustalającego prawo do grobu,</li> <li>posiłkowo na podstawie reguł dziedziczenia.</li> </ol> </li> <li>Reguły dziedziczenia mogą być brane pod uwagę przy ujawnieniu prawa do dysponowania grobem murowanym/niszą urnową jedynie w przypadku braku ważnych dyspozycji poprzedniego dysponenta lub wyroku sądu ustalającego prawo do grobu/niszy i tylko wówczas jeżeli spadkobiercą jest osoba spokrewniona/spowinowacona z poprzednim dysponentem, tj. pozostały małżonek zmarłego, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia, a w grobie/niszy urnowej nie został nikt pochowany.</li> <li>Nie można skutecznie dokonywać obrotu cywilnoprawnego prawami do grobu, poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w tej procedurze oraz w procedurze ZCK-13. W szczególności nie podlega przekazaniu za życia prawo do grobu, w którym pochowane są jakiekolwiek zwłoki lub szczątki, na rzecz osób obcych w stosunku do pochowanych w grobie, poza przypadkami uregulowanymi w procedurze <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/ZCK-13">ZCK-13</a> (dyspozycja na wypadek śmierci) i tylko w sytuacji, jeżeli składający dyspozycje na wypadek swej śmierci, wyznaczając osobę, która nie jest osobą spokrewnioną/spowinowaconą z pochowanymi w grobie, złoży jednocześnie oświadczenie, iż nikt z pozostałych osób posiadających prawo do grobu nie sprzeciwia się takiej czynności- według <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=11a1a0d8-5bd1-f315-928f-4e1e6b76a65f&groupId=536063">druku nr 15</a>).</li> <li>Jeżeli prawa do dysponowania grobem w równym stopniu przysługują więcej niż jednej osobie, to decyzje związane z grobem winny one podejmować wspólnie.</li> <li>Zarząd Cmentarzy Komunalnych nie jest podmiotem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy osobami posiadającymi prawo do dysponowania grobem. Spory wynikłe z tego tytułu rozstrzyga sąd powszechny.</li> <li>Sprawy o ustalenie uprawnienia do dysponowania grobem, w którym pochowane są zwłoki, należą do właściwości Sądu Okręgowego.</li> <li>Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>na piśmie,</li> <li>w akcie notarialnym,</li> <li>w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,</li> <li>w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym,</li> <li>zgłoszonego ustnie do protokołu.</li> </ol> </li> </ol> Pełnomocnictwo dołącza się do wniosku.

Termin załatwienia

Załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Zarząd Cmentarzy Komunalnych	Biuro Obsługi Rejon I Rakowice, ul. Rakowicka 26 w Krakowie (Cmentarz Rakowicki, Cmentarz Bronowice, Cmentarz Mydlniki).
Zarząd Cmentarzy Komunalnych	Biuro Obsługi Rejon III Prądnik Czerwony (Batowice) ul. Powstańców 48 w Krakowie (Cmentarz Prądnik Czerwony).
Zarząd Cmentarzy Komunalnych	Biuro Obsługi Rejon IV Grębałów ul. Darwina 1g w Krakowie (Cmentarz Grębałów).
Zarząd Cmentarzy Komunalnych	Biura obsługi P.U.K. Klepsydra ul. Wielogórska 16 w Krakowie (Cmentarz w Podgórkach Tynieckich).
Zarząd Cmentarzy Komunalnych	Biuro Obsługi Rejon II Podgórze ul. Wapienna 13 w Krakowie (Stary Cmentarz Podgórski, Nowy Cmentarz Podgórski, Cmentarz Prokocim, Cmentarz Wola Duchacka, Cmentarz Pychowice, Cmentarz Maki Czerwone, Cmentarz Kobierzyn- Lubostroń).

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,</li> <li>Uchwała Nr XLIV/1185/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 16 września 2020 r. w sprawie likwidacji w celu przekształcenia zakładu budżetowego- Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, przy ul. Rakowickiej 26 oraz utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą „Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie" i nadania statutu jednostce,</li> <li>Uchwała Nr XLI/1096/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie,</li> <li>Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny,</li> <li>Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie ze zmianami.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach. <ol> <li>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków,</li> <li>Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: <a href="mailto:iod@zck-krakow.pl">iod@zck-krakow.pl</a>,</li> <li>Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji statutowych zadań Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie w zakresie zarządzania i administrowania cmentarzami komunalnymi.</li> </ol> </li> <li>Podstawę prawną przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, które Pani/Pan jest stroną. W pozostałych przypadku Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.</li> <li>W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,</li> <li>inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK,</li> <li>Pani/Pana dane mogą być udostępnione Poczcie Polskiej S.A. będącej publicznym dostawcą e – Doręczeń.</li> </ol> </li> <li>Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.</li> <li>Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody), a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Państwa danych.</li> <li>W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych ( art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofniecie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.</li> <li>Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.</li> <li>W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.</li> <li>Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.</li> <li>Administrator nie przewiduje profilowania Pani/Pana danych osobowych.</li> </ol> Druk nr 11 https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5b8cec5b-c8d2-b8d3-6b30-f3813f9de9eb&groupId=536063 Druk nr 15 https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=11a1a0d8-5bd1-f315-928f-4e1e6b76a65f&groupId=536063 Druk nr 24 https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=0af83345-840b-b323-11ee-b77e0aa67ce0&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_ZCK-12.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=32f49942-b613-33da-5f61-1269e8f98e1e&groupId=536063 Zarząd Cmentarzy Komunalnych Monika Kościelecka Arkadiusz Złotkowski 2024-03-01 2025-04-24 2025-04-24