https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/421432047852341472 Urząd Miasta Krakowa MJO ZBK-17 Podnajem lokalu użytkowego

Krótki opis usługi

<p>Jeśli chcesz podnająć lokal użytkowy, to:</p> <ol> <li>Stwórz pisemny wniosek w sprawie wyrażenia zgody na podnajem lokalu użytkowego.</li> <li>Udaj się do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie (szczegóły w sekcji ,,Miejsce przyjmowania dokumentów&quot;), zabierając ze sobą stosowny wniosek wraz z załącznikami (szczegóły w sekcji ,,Wymagane dokumenty&quot;). Istnieje możliwość złożenia dokumentów <a href="https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne">drogą elektroniczną</a> (szczegóły w sekcji &quot;Dostępność usługi elektronicznej&quot;).</li> <li>Wynajmujący poinformuje Cię o zgodzie na podnajem lokalu użytkowego bądź jej odmowie.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Najemcy, którzy zamierzają podnająć lokal użytkowy.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Prowadzenie działalności w lokalu użytkowym Gminy Miasta Kraków.</li> <li>Złożenie wniosku o wyrażenie zgody na podnajem lokalu użytkowego wraz z niezbędnymi dokumentami.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Pisemny wniosek Najemcy lokalu użytkowego w sprawie wyrażenia zgody na podnajem lokalu użytkowego.</li> <li>Kserokopia umowy podnajmu (oryginał do wglądu).</li> <li>Dokument poświadczający formę prawną prowadzonej działalności (nie dotyczy podmiotów prowadzących działalność w oparciu o KRS lub CEIDG) osoby trzeciej, z którą Najemca zamierza zawrzeć umowę podnajmu (podnajemcy); w przypadku spółki cywilnej – umowa spółki cywilnej.</li> <li>Szkic lokalu użytkowego z zaznaczeniem powierzchni podlegającej podnajęciu.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>W niniejszej sprawie można się dodatkowo kontaktować za pomocą e-mail: <a href="mailto:magdalena.adamska@zbk.krakow.pl">ann</a><a href="mailto:anna.gasior@zbk.krakow.pl">a.gasior@zbk.krakow.pl</a> (kierownik Referatu Lokali Użytkowych).</p> <p>Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:</p>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Lokali Użytkowych	ul. Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków<br/>	Pn-Pt: 7:30-15:30	brak	12 616-61-60

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie

<ol> <li>Kliknij link „Pismo ogólne do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie”.</li> <li>Następnie kliknij „Wyślij pismo ogólne”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>W polu „Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo” wyszukaj „Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie”.</li> <li>Następnie kliknij „Dalej”.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<p>Pisemna zgoda Wynajmującego na podnajem lokalu użytkowego.</p>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Do zawarcia umowy skutkującej podnajmem lokalu użytkowego w zakresie określonym w punkcie II oraz eksponowania w lokalu użytkowym znaku towarowego podnajemcy konieczna jest zgoda Wynajmującego.</li> <li>Wynajmujący, z zastrzeżeniem punktów 4 i 10, może wyrazić w formie pisemnej zgodę na podnajęcie przez Najemcę osobie trzeciej części lokalu użytkowego, nie większej niż 50 % całkowitej powierzchni lokalu użytkowego, wynajętego w trybie aukcji / przetargu lub drogą bezprzetargową na działalność komercyjną (dochodową).</li> <li>W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie może wyrazić zgodę na podnajem części nie większej niż 50 % całkowitej powierzchni lokalu użytkowego wynajętego drogą bezprzetargową na działalność non profit. W takiej sytuacji stawka czynszowa netto z tytułu podnajmu ustalana jest w wysokości nie niższej niż wysokość stawki czynszowej netto obowiązującej Najemcę.</li> <li>Najemcy nie przysługuje prawo do oddania w bezpłatne użytkowanie lokalu użytkowego w całości lub części.</li> <li>Dopuszcza się wyrażanie zgody (w formie pisemnej) na podnajem całego lokalu użytkowego w sytuacji, gdy Najemcą jest osoba, która nakładem własnych środków, po uzyskaniu właściwych zezwoleń, powiększyła powierzchnię użytkową budynku poprzez zabudowę (adaptację) jego części na lokal użytkowy i nie rozliczyła z właścicielem nakładów poniesionych na ten cel. Postanowienia zdania pierwszego stosuje się odpowiednio do następcy prawnego ww. osoby.</li> <li>Najemca jest zobowiązany do każdorazowego przedkładania Wynajmującemu nowej umowy podnajmu lub innej skutkującej podnajmem (sponsoringu, świadczenia usług marketingowych, administracyjnych i innych nienazwanych) lokalu użytkowego lub jego części, zawieranej z tym samym lub innym podnajemcą pod rygorem wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia.</li> <li>W odniesieniu do Najemców, którzy uzyskali lokal użytkowy w wyniku aukcji, przetargu oraz drogą bezprzetargową na działalność komercyjną (dochodową), stawka czynszowa netto, ustalana przez Najemcę dla podnajemcy, z zastrzeżeniem punktu VIII nie może być niższa od stawki czynszowej netto obowiązującej Najemcę, jak również niższa niż 150 % stawki czynszowej najmu netto za 1 m² powierzchni użytkowej lokalu w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia Nr 2760/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24 września 2013 r. w sprawie trybu i szczegółowych warunków najmu lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków wynajmowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie (z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju działalności prowadzonej przez podnajemcę oraz strefy, w której położony jest dany lokal.</li> <li>Za podnajem powierzchni lokalu użytkowego z przeznaczeniem na prowadzenie w lokalu działalności / usług wymienionych we właściwej uchwale Rady Miasta Krakowa w sprawie przyjęcia programu gospodarczego wspierania przedsiębiorczości w zakresie branż chronionych i zanikających, obowiązującej w danym czasie na terenie Gminy Miejskiej Kraków (na dzień sporządzenia niniejszej procedury jest to uchwała Nr LXXXI/1060/09 Rady Miasta Krakowa z dnia 23 września 2009 r. tekst jednolity: uchwała Nr LXVIII/994/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 lutego 2013 r.), ustala się dla podnajemcy lokalu użytkowego stawkę czynszową netto w wysokości obowiązującej Najemcę (bez przychodu dla Wynajmującego).</li> <li>Najemca zobowiązany jest do odprowadzania na rachunek Wynajmującego całego przychodu osiąganego z tytułu podnajmu w terminach zapłaty czynszu najmu. Do przychodu, o którym mowa w zdaniu pierwszym zalicza się wszelkie przychody Najemcy, w szczególności z podnajmu, sponsoringu, świadczenia usług marketingowych, administracyjnych i innych nienazwanych.</li> <li>Lokale użytkowe wynajmowane na cele branż chronionych i zanikających, wymienionych w Grupie IV załącznika do zarządzenia Nr 2760/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24 września 2013 r. w sprawie trybu i szczegółowych warunków najmu lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, wynajmowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie (z późn. zm.), nie mogą być podnajmowane na inne cele. Dopuszcza się podnajem takich lokali wyłącznie na cele branż wymienionych w cytowanej wyżej Grupie IV.</li> <li>Dopuszcza się możliwość cofnięcia przez Wynajmującego udzielonej zgody na podnajem lokalu użytkowego. W takim przypadku Wynajmujący zobowiązany jest pisemnie powiadomić Najemcę o powyższym fakcie, udzielając miesięcznego terminu (liczonego od daty otrzymania przez Najemcę pisemnego powiadomienia) na zakończenie przez podnajemcę prowadzonej w lokalu działalności.</li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia skompletowanego wniosku w sprawie podnajmu lokalu użytkowego.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Zarząd Budynków Komunalnych	Referat Lokali Użytkowych

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<p>Saldo bieżącego stanu konta wnioskodawcy.</p>

Podstawa prawna

<ol> <li>Uchwała Nr XXXIV/445/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 lutego 2008 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, na czas nieoznaczony, na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ten sam lokal.</li> <li>Zarządzenie Nr 2760/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24 września 2013 r. w sprawie trybu i szczegółowych warunków najmu lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków wynajmowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie (z późn. zm.).</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie informuje, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Dyrektor Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie z siedzibą przy ul. Bolesława Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków.</p> <p>Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – Panią Emilię Pietrzak-Szcześniak, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:</p> <ul> <li>listownie na adres: ul. Bolesława Czerwieńskiego 16, 31-319 Kraków</li> <li>telefonicznie – (12) 616-62-34</li> <li>poprzez adres e-mail: <a href="mailto:iod@zbk.krakow.pl" style="color:blue; text-decoration:underline">iod@zbk.krakow.pl</a></li> </ul> <p>Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie w celu realizacji usług świadczonych przez jednostkę.</p> <p>Ponadto informujemy, że:</p> <ol> <li>Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</li> <li>Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.</li> <li>Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie.</li> <li>Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie usługi, o którą się Państwo staracie.</li> <li>Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a w szczególnych przypadkach - na podstawie Państwa zgody albo w związku z wykonywaniem umowy, której jesteście Państwo stroną.</li> </ol> <p><br /> <strong>Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu w związku z tym praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego administratora, o którym mowa w przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zostanie Państwu przekazana w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.</strong></p> Pełna_treść_karty_usługi_ZBK-17.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=19f3fbff-b743-c56d-1b81-63fdf12743aa&groupId=536063 Zarząd Budynków Komunalnych Katarzyna Zapał Anna Szlaga 2024-02-06 2025-09-29 2025-09-29