https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6407940412014346271 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SP-1 Ewidencja uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej

Krótki opis usługi

Skorzystaj z usługi, jeżeli chcesz: <ul> <li>założyć uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej,</li> <li>otrzymać wypis z ewidencji (zaświadczenie),</li> <li>dokonać zmiany w ewidencji, w związku ze zmianami w klubie,</li> <li>wykreślić z ewidencji uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej.</li> </ul> W celu realizacji usługi: <ol> <li>Przygotuj wniosek oraz pozostałe wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Zabierz dokumentację i udaj się do Wydziału Sportu (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji - w zależności o co wnioskujesz - otrzymasz decyzję administracyjną lub wypis z ewidencji.</li> <li>W przypadku niekompletnej dokumentacji otrzymasz pisemne wezwanie z prośbą o uzupełnienie lub/i poprawę przedłożonych dokumentów we wskazanym terminie. Więcej informacji na temat realizacji znajduje się w sekcji „Sposób realizacji usługi”.</li> <li>Wydanie decyzji następuje do 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku lub w terminie do 2 miesięcy w sprawach wymagających przeprowadzenia czynności wyjaśniających. Wydanie wypisu z ewidencji następuje do 7 dni od dnia złożenia wniosku.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy: <ol> <li>obywateli,</li> <li>założycieli uczniowskich klubów sportowych oraz założycieli klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej,</li> <li>osób uprawnionych do reprezentacji uczniowskich klubów sportowych oraz osób uprawnionych do reprezentacji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

Warunkiem realizacji wniosku jest: <ol> <li>posiadanie siedziby na terenie miasta Kraków przez uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej,</li> <li>złożenia w oryginale kompletnego wniosku wraz z załącznikami,</li> <li>dokonanie opłaty skarbowej.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

Wniosek o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikami: <ol> <li>protokół z Zebrania Założycielskiego,</li> <li>lista obecności na Zebraniu Założycielskim,</li> <li>uchwała o utworzeniu klubu,</li> <li>uchwała o uchwaleniu statutu,</li> <li>statut klubu (2 egzemplarze),</li> <li>uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego,</li> <li>uchwała o wyborze Zarządu,</li> <li>uchwała o wyborze Organu Kontroli Wewnętrznej,</li> <li>lista założycieli (minimum 7 osób), zawierająca imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli,</li> <li>zgoda właściciela lub zarządcy budynku lub lokalu na wpisanie siedziby klubu pod wskazanym adresem,</li> <li>potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10, 00 zł od decyzji w przedmiocie wpisu klubu do ewidencji.</li> </ol> Wniosek o dokonanie zmian w ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikami: <ol> <li>protokół z Walnego Zebrania Członków,</li> <li>lista obecności z Walnego Zebrania Członków,</li> <li>uchwała o zmianie statutu,</li> <li>statut klubu (2 egzemplarze),</li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków o wyborze Zarządu zawierająca funkcje wynikające ze statutu,</li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków o wyborze Organu Kontroli Wewnętrznej zawierająca funkcje wynikające ze statutu,</li> <li>uchwała Zarządu w sprawie powierzenia konkretnych funkcji członkom władz,</li> <li>uchwała Organu Kontroli Wewnętrznej w sprawie powierzenia konkretnych funkcji członkom władz,</li> <li>zgoda właściciela lub zarządcy budynku lub lokalu na wpisanie siedziby klubu pod wskazanym adresem,</li> <li>potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł od decyzji w przedmiocie dokonania zmian w ewidencji.</li> </ol> Wniosek o wydanie wpisu z ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikiem: <ol> <li>potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł w przedmiocie wypisu z ewidencji.</li> </ol> Wniosek o wykreślenie z ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikami: <ol> <li>protokół z Walnego Zebrania Członków,</li> <li>lista obecności z Walnego Zebrania Członków, </li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków o zmianie statutu,</li> <li>statut Klubu,</li> <li>odpis postanowienia w przedmiocie wpisu Klubu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego,</li> <li>decyzja administracyjna o wpisie do ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę Klubu,</li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków o rozwiązaniu Klubu i postawieniu w stan likwidacji,</li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków o wyborze Likwidatora zawierająca jego imię, nazwisko i miejsce zamieszkania,</li> <li>sprawozdanie Organu Kontroli Wewnętrznej o stanie Klubu na dzień podejmowania uchwały o rozwiązaniu Klubu, zawierające informacje o stanie finansów i zobowiązań Klubu,</li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków o przekazaniu zlikwidowanego majątku Klubu zgodna z celem określonym w statucie,</li> <li>uchwała Walnego Zebrania Członków lub oświadczenie Likwidatora stwierdzające, że Klub nie posiada majątku,</li> <li>sprawozdanie Likwidatora z przeprowadzonej likwidacji zawierające informacje o podjętych działaniach w tym protokół z przekazania majątku (jeśli klub posiadał majątek); oświadczenie o braku jakichkolwiek zobowiązań Klubu, bilans na dzień otwarcia i zamknięcia likwidacji,</li> <li>dowód na podanie do publicznej wiadomości o wszczęciu likwidacji Klubu,</li> <li>potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł od decyzji w przedmiocie wykreślenia z ewidencji.</li> </ol>

Opłaty

Usługa jest odpłatna: <ol> <li>za wydanie decyzji administracyjnej – 10,00 zł,</li> <li>za wydanie wypisu z ewidencji – 17,00 zł.</li> </ol> Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać: <ol> <li>na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 w tytule płatności należy napisać nazwę klubu, </li> <li>bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Banku Polskiego SA na terenie Krakowa i w kasach Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa za wydanie wypisu z ewidencji	17	kasa UMK przelew płatność kartą	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej	10	kasa UMK przelew płatność kartą	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacja o miejscu, w którym można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Wydział Sportu	ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków <br/>	7.40 - 15.30	brak	12 323 34 24

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Dokonanie zmian w ewidencji
Wpis do ewidencji
Wykreślenie zlikwidowanego klubu z ewidencji
Wypis z ewidencji
Wykreślenie klubu z ewidencji w związku ze zmianą organu rejestrującego

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty

Sposób realizacji usługi

<ul> </ul> Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji, otrzymasz: <ol> <li>decyzję administracyjną o wpisie do ewidencji,</li> <li>wypis z ewidencji,</li> <li>decyzję administracyjną o dokonaniu zmian w ewidencji,</li> <li>decyzję administracyjną o wykreśleniu z ewidencji.</li> </ol> W przypadku niekompletnej dokumentacji otrzymasz pisemne powiadomienie z prośbą o uzupełnienie lub/i poprawę przedłożonych dokumentów we wskazanym terminie. W przypadku nieuzupełnienia braków we wskazanym terminie: <ol> <li>otrzymasz decyzję administracyjną o odmowie wpisu do ewidencji,</li> <li>wniosek o wypis z ewidencji pozostanie bez rozpatrzenia, </li> <li>otrzymasz decyzję administracyjną o odmowie dokonania zmian w ewidencji, </li> <li>w przypadku niekompletnej dokumentacji dotyczącej zakończenia działalności klubu sprawa zostanie skierowana do sądu. </li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li style="text-align:justify">Wydanie decyzji następuje do 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku lub w terminie do 2 miesięcy w sprawach wymagających przeprowadzenia czynności wyjaśniających.</li> <li style="text-align:justify">Wydanie wypisu z ewidencji następuje do 7 dni od dnia złożenia wniosku.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Sportu	Referat ds. Organizacyjno-Nadzorczych

Tryb odwoławczy

Odwołanie od wydanej decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Wydziału Sportu w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Podstawa prawna

<ol> <li style="text-align:justify">Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.</li> <li style="text-align:justify">Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.</li> <li style="text-align:justify">Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych.</li> <li style="text-align:justify">Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> <li style="text-align:justify">Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sp.umk@um.krakow.pl?subject=Obowi%C4%85zek%20informacyjny%20-%20ewidencja%20uczniowskich%20klub%C3%B3w%20sportowych%20oraz%20klub%C3%B3w%20sportowych%20dzia%C5%82aj%C4%85cych%20w%20formie%20stowarzysze%C5%84%2C%20kt%C3%B3rych%20statuty%20nie%20przewiduj%C4%85%20prowadzenia%20dzia%C5%82alno%C5%9Bci%20gospodarczej">sp.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usługi pn. ewidencja uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej prowadzona przez Prezydenta Miasta Krakowa. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych jest wymogiem wynikającym z ustawy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji wniosku.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi: ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych, ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl?subject=obowi%C4%85zek%20informacyjny%20-%20ewidencja%20uczniowskich%20klub%C3%B3w%20sportowych%20oraz%20klub%C3%B3w%20sportowych%20dzia%C5%82aj%C4%85cych%20w%20formie%20stowarzysze%C5%84%2C%20kt%C3%B3rych%20statuty%20nie%20przewiduj%C4%85%20prowadzenia%20dzia%C5%82alno%C5%9Bci%20gospodarczej">iod@um.krakow.pl</a>. Wniosek o wpis do ewidencji https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5fb65135-bb78-c6a7-e331-6ec92340caf1&groupId=536063 Wniosek o dokonanie zmian w ewidencji https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d9499e3e-1d61-25a1-6a44-74d4437e2799&groupId=536063 Wniosek o wydanie wypisu z ewidencji https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5eaa5c5b-5e87-07d7-b4b2-eff9b07178ad&groupId=536063 Wniosek o wykreślenie klubu z ewidencji https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=33c18c0d-f389-5e3e-4374-eed94800f572&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SP-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=186faecb-3d16-e4d2-3639-5740b55fb47b&groupId=536063 Wydział Sportu Barbara Mikołajczyk Agata Grodecka 2024-01-17 2025-05-07 2025-05-07