https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6106247408581298805 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KP-4 Udostępnianie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków

Krótki opis usługi

<p>Usługa dotyczy udzielenia (lub braku) zgody na wykorzystanie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków.</p> <p>Jeśli chcesz wykorzystać znaki towarowe Gminy Miejskiej Kraków:</p> <ol> <li>Przygotuj wniosek oraz pozostałe wymagane dokumenty.</li> <li>Złóż dokumenty w dogodny dla Ciebie sposób w Urzędzie Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną.</li> <li>Po rozpatrzeniu wniosku otrzymasz stosowną informację.</li> <li>Wnioski złożone później niż 10 dni roboczych przed zaplanowanym przedsięwzięciem mogą nie być rozpatrzone.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Osób fizycznych, prawnych oraz jednostek prowadzących działalność gospodarczą lub inną niż gospodarcza:</p> <ul style="list-style-type:circle"> <li>mających związek z Gminą Miejską Kraków i/lub znaczenie dla jej rozwoju i promocji,</li> <li>bez związku z Gminą Miejską Kraków,</li> <li>podejmujących działania o znaczącej wartości edukacyjnej, poznawczej, promocyjnej, prestiżowej, z gwarancją najwyższej jakości świadczonych usług.</li> </ul>

Kryteria dla realizacji usług

<p>Prawo do używania znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków może być udzielane następującym podmiotom:</p> <ol> <li>Współorganizującym przedsięwzięcia/współpracującym w partnerstwie z udziałem Miasta przy realizacji wydarzeń po uzyskaniu zgody:  <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Kierującego komórką organizacyjną UMK/miejską jednostką organizacyjną, odpowiedzialnego za przedsięwzięcie/udział w partnerstwie w odniesieniu do powszechnego znaku towarowego tj. graficzny/słowno-graficzny &quot;Kraków&quot;,</li> <li>Dyrektora Kancelarii Prezydenta w odniesieniu do szczególnych znaków towarowych: <ul style="list-style-type:circle"> <li>Stołeczne Królewskie Miasto Kraków,</li> <li>Zapis Hejnału,</li> <li>Tartan krakowski,</li> <li>Herb uproszczony.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Organizującym przedsięwzięcia bez udziału Miasta mające związek z Gminą Miejską Kraków lub znaczące dla jej rozwoju i promocji; podejmującym działania o znaczącej wartości edukacyjnej, poznawczej, promocyjnej, prestiżowej, z gwarancją najwyżej jakości świadczonych usług – po uzyskaniu uprzedniej zgody Dyrektora Kancelarii Prezydenta w odniesieniu do szczególnych znaków towarowych, w przypadkach określonych powyżej, po uzyskaniu zgody Dyrektora Wydziału Komunikacji Społecznej w odniesieniu do powszechnych znaków towarowych (akceptacja zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej); <a href="https://www.bip.krakow.pl/zarzadzenie/2023/1590/w_sprawie_stosowania_Systemu_Identyfikacji_Wizualnej_Miasta_Krakowa_%7C_Manuala_przezkomorki_organizacyjne_Urzedu_Miasta_Krakowa,_miejskie_jednostki_organizacyj.html">Zarządzenie nr 1590/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 czerwca 2023 r.</a> w sprawie stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa. </li> <li>Podejmującym działania bez udziału Miasta; bez związku z Gminą Miejska Kraków; w wyjątkowych sytuacjach, wnioskujący o wyrażenie zgody ma prawo jednorazowego (w ramach danego wniosku) użycia znaku towarowego w celu firmowania własnych towarów/usług w związku z prowadzoną działalnością – po uzyskaniu zgody Dyrektora Kancelarii Prezydenta. W tym przypadku zgoda wyrażana jest odpłatnie, a decyzja ma charakter uznaniowy.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o udostępnienie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków.</li> <li>Dane identyfikujące działalność gospodarczą, zawodową, samorządową, społeczną lub inną wnioskodawcy, np. CEIDG/KRS.</li> <li>Wizualizacja graficzna towaru/przedmiotu lub program przedsięwzięcia.</li> <li>Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy (oryginał lub skan), w przypadku składania wniosku przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania wnioskodawcy na podstawie dokumentu rejestrowego.</li> <li>Plan finansowy działania/przedsięwzięcia (określający spodziewane przychody i koszty przedsięwzięcia) w przypadku udostępnienia odpłatnego.</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>W sytuacjach, gdy wnioskodawca podejmuje działania bez udziału Miasta, niemające związku z Gminą Miejską Kraków, prawo do używania znaku towarowego udzielane jest odpłatnie.</li> <li>Opłatę za użycie znaku towarowego nalicza się według następujących zasad: 6% netto wartości spodziewanych przychodów, obliczonych na podstawie planu finansowego działania/przedsięwzięcia.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<ol> <li>Stacjonarnie: na dzienniku podawczym w każdej <a href="https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=115490">lokalizacji</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Za pomocą wiadomości e-mail na adres: <a href="mailto:prezydent@um.krakow.pl">prezydent@um.krakow.pl</a>.</li> <li>Pocztą na adres: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</li> </ol>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Kancelaria Magistratu	pl. Wszystkich Świętych 3-4, <br/>31-004 Kraków<br/>	Od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30	brak

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne – formularz na ePUAP

<ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne - formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz &quot;Załatw sprawę&quot; oraz przy opcji &quot;Pismo ogólne UMK&quot; kliknij &quot;Przejdź do formularza&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<p>Po weryfikacji wniosku sporządzane jest oświadczenie woli (umowa licencyjna/inna).</p>

Informacje dodatkowa

<p>W filmie migowym załączonym do niniejszej karty usługi widnieje oznaczenie usługi jako KP-6 - sprzed aktualizacji procedury.</p>

Termin załatwienia

<p>Do 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Kancelaria Prezydenta	Referat Organizacyjny

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<p>Opinia merytoryczna właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej/miejskiej jednostki organizacyjnej.</p>

Podstawa prawna

<ol> <li>Zarządzenie Nr 1509/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2025 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta.</li> <li>Zarządzenie Nr 760/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 22 marca 2021 r. w sprawie ustalenia „Zasad zarządzania znakami towarowymi Gminy Miejskiej Kraków”.</li> <li>Art. 163 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p><strong>Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych</strong></p> <p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:kp.umk@um.krakow.pl" style="color:blue; text-decoration:underline">kp.umk@um.krakow.pl</a>.</p> <p>Dane osobowe będą przetwarzane w celu<em> </em>zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.</p> <p>Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Znaki i symbole Miasta, wartości niematerialne.</p> <p>Informujemy, że:</p> <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest<em> </em>warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią: <ul style="list-style-type:circle"> <li>ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),</li> <li>art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),</li> <li>ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w celu prawidłowego rozliczenia umowy oraz prowadzenia ewidencji umów),</li> <li>gdy ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora (w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z umowy).</li> </ul> </li> </ol> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl" style="color:blue; text-decoration:underline">iod@um.krakow.pl</a></p> Wniosek o udostępnienie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d69e3266-bd95-7542-56d8-581a5778c266&groupId=536063 Znaki towarowe Gminy Miejskiej Kraków (powszechne i szczególne) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=adfe482b-6bfe-a9f4-06bd-826e82d6a435&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KP-4.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9a967ea9-c514-6151-3ede-87012ef673e5&groupId=536063 Kancelaria Prezydenta Anna Frankiewicz Julita Michalska 2024-02-16 2025-12-01 2025-12-01