https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/812290742156152538 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KP-3 Nadawanie przez Prezydenta Miasta Krakowa odznaki Honoris Gratia

Krótki opis usługi

 <p>Nadawanie Odznaki Honoris Gratia osobom i instytucjom szczególnie zasłużonym dla Krakowa.</p> <p>Jeśli uważasz, że jest osoba, lub instytucja, tak zasłużona dla Miasta Krakowa, że Prezydent Miasta Krakowa powinien ją z tego powodu odpowiednio godnie wyróżnić:</p> <ol> <li>Wypełnij i podpisz wniosek o nadanie Odznaki Honoris Gratia (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Udaj się do wskazanej lokalizacji Urzędu Miasta Krakowa, zabierając ze sobą wypełniony wniosek (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”) lub złóż wniosek drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po zakończeniu postępowania otrzymasz informację o decyzji podjętej przez Prezydenta Miasta Krakowa.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

 <p>Z wnioskiem o nadanie odznaki Honoris Gratia występuje:</p> <ul> <li>osoba fizyczna,</li> <li>osoba prawna lub</li> <li>jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną.</li> </ul>

Kryteria dla realizacji usług

 <ul> <li>Wnioski złożone później niż 10 dni przed zaplanowanym przedsięwzięciem mogą nie być rozpatrzone.</li> <li>Rozpatrzenie wniosków bez oznaczenia daty dziennej wydarzenia może zostać wstrzymane do czasu jej ustalenia.</li> </ul>

Wymagane dokumenty

 <ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5bd14542-cca1-13ec-4d9c-7a9d96b5e654&groupId=536063">Wniosek</a> o odznakę Honoris Gratia (dla osób fizycznych) - w przypadku chęci wyróżnienia zasłużonej osoby prywatnej.</li> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=129531ce-c23c-3a3e-4ef5-416f0fb39782&groupId=536063">Wniosek</a> o odznakę Honoris Gratia (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi) - w przypadku chęci wyróżnienia zasłużonego podmiotu lub instytucji.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

 <p>Wniosek należy złożyć w jeden z podanych sposobów:</p> <ol> <li>za pośrednictwem platformy ePUAP (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”),</li> <li>e-mailem na adres: <a href="mailto:prezydent@um.krakow.pl">prezydent@um.krakow.pl</a>,</li> <li>pocztą na adres: Prezydent Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,</li> <li>przekazać osobiście: Kancelaria Magistratu, stanowisko informacyjno-podawcze nr 1, pl. Wszystkich Świętych 3-4.</li> </ol>
Nazwa Adres Godziny otwarcia Umówienie wizyty telefon
Kancelaria Magistratu pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków Czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (w czwartki od godz. 8.00) brak

Dostępność usługi elektronicznej
Link do portalu Wytyczne
Nadawanie przez Prezydenta Miasta Krakowa Odznaki Honoris Gratia - formularz na ePUAP <ol> <li>Kliknij link &quot;Nadawanie przez Prezydenta Miasta Krakowa Odznaki Honoris Gratia – formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
  • Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
  • Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

 <ol> <li>Telefoniczne powiadomienie o decyzji Prezydenta Miasta Krakowa.</li> <li>W przypadku decyzji pozytywnej odznaka zostanie wręczona podczas planowanego wydarzenia.</li> <li>W sytuacji, w której wnioskodawca planuje wręczenie odznaki Honoris Gratia na zaplanowanym przedsięwzięciu, wnioski należy składać nie później niż 10 dni roboczych przed przewidywanym terminem tego wydarzenia (po upływie tego terminu wniosek może nie być rozpatrzony).</li> <li>W sytuacji nieoznaczenia we wniosku daty dziennej wręczenia odznaki Honoris Gratia rozpatrzenie sprawy może zostać wstrzymane do jej ustalenia.</li> </ol>

Termin załatwienia

 <p>Do miesiąca od daty złożenia wniosku.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna
Nazwa podmiotu Struktura podrzędna
Kancelaria Prezydenta Biuro Współpracy Krajowej - Kancelaria Prezydenta

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

 <p>W zależności od rodzaju sprawy oraz ewentualnego zaangażowania innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa lub miejskich jednostek organizacyjnych podległych Prezydentowi Miasta Krakowa – odpowiednia dokumentacja od innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta/miejskich jednostek organizacyjnych.</p>

Podstawa prawna

 <ol> <li>Art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.</li> <li>Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 1509/2025 z 18 czerwca 2025 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne i szczegółowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta.</li> <li>Zarządzenie nr 1640/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 września 2005 r. w sprawie ustanowienia odznaki Honoris Gratia nadawanej przez Prezydenta Miasta Krakowa oraz określenia jej wzoru (z późn. zm.).</li> <li>Zarządzenie nr 2162/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 września 2011 r. w sprawie odznaki Honoris Gratia oraz zasad jej nadawania (z późn. zm.).</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

 <p>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:kp.umk@um.krakow.pl">kp.umk@um.krakow.pl</a>.<br /> Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wszelkich działań związanych z nadaniem przez Prezydenta Miasta Krakowa odznaki Honoris Gratia. Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Nadawanie Odznak Honoris Gratia.<br /> Informujemy, że:</p> <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Dla realizacji podanego celu przetwarzania podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości weryfikacji zasadności nadania odznaki Honoris Gratia.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.</li> </ol> <p>Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.</p> <p>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>.</p> Formularz wniosku - instytucje https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=129531ce-c23c-3a3e-4ef5-416f0fb39782&groupId=536063 Formularz wniosku - osoby https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=5bd14542-cca1-13ec-4d9c-7a9d96b5e654&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KP-3.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a584ce25-f6a6-0283-6089-a71a35348384&groupId=536063 Kancelaria Prezydenta Anna Frankiewicz Łukasz Zalasiński 2024-01-29 2025-12-11 2025-12-11