https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/1418854692620289695 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-9 Czasowa rejestracja na wniosek właściciela w celu wywozu pojazdu za granicę, przejazdu z miejsca zakupu lub odbioru na terytorium RP oraz przejazdu w celu dokonania badania technicznego lub naprawy

Krótki opis usługi

Jeżeli chcesz uzyskać czasową rejestrację pojazdu na wniosek właściciela w celu umożliwienia: wywozu pojazdu za granicę, przejazdu z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terytorium RP, przejazdu związanego z koniecznością dokonania badania technicznego lub naprawy: <ol> <li>Wypełnij wniosek oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty.</li> <li>Dokonaj opłaty komunikacyjnej (szczegóły w sekcji "Opłaty").</li> <li>Otrzymasz decyzję administracyjną oraz tymczasowe tablice rejestracyjne lub pozwolenie czasowe.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Właściciela lub współwłaściciela pojazdu.

Kryteria dla realizacji usług

Czasową rejestrację pojazdu na wniosek właściciela dokonujesz w celu umożliwienia: <ol> <li>wywozu pojazdu za granicę,</li> <li>przejazdu z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,</li> <li>przejazdu związanego z koniecznością dokonania badania technicznego lub naprawy.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

Podstawowe dokumenty: <ol> <li>Wniosek o czasową rejestrację pojazdu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> <li>Dokument określający tożsamość (do wglądu): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ol> </li> <li>Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Tłumaczenia na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym właściciel pojazdu dołącza do wniosku o rejestrację czasową wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula, albo przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Właściciel pojazdu nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie, dla których kody nie zostały określone w załączniku 1 do dyrektywy Rady 1999/37/WE z dnia 29 kwietnia 1999 r. w sprawie dokumentów rejestracyjnych pojazdów,</li> <li>świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.</li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu (nie dotyczy pojazdu, który nie był zarejestrowany w Rzeczpospolitej Polskiej).</li> </ol> Dodatkowe dokumenty w zależności od sytuacji: <ol start="1" style="list-style-type:decimal"> <li>Wywóz pojazdu za granicę Rzeczpospolitej Polskiej (RP): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Dowód własności pojazdu.</li> <li>Dotychczasowy dowód rejestracyjny.</li> <li>Dotychczasowe tablice rejestracyjne.</li> <li>Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeżeli w dowodzie rejestracyjnym brak jest informacji o aktualnym badaniu technicznym) lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego.</li> <li>Jeżeli pojazd jest sprowadzony z zagranicy i będzie przedmiotem dalszego wywozu za granicę, to dodatkowo należy przedstawić: <ul style="list-style-type:disc"> <li>dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy (w przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz nazwę organu celnego, który jej dokonał),</li> <li><a href="https://www.podatki.gov.pl/akcyza/informacje-podstawowe" target="_self">dokument potwierdzający zapłatę akcyzy</a> na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e) samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/ podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy,</li> <li>zagraniczne tablice (tablicę) rejestracyjne, jeżeli pojazd posiada tablice, </li> <li>oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu do RP.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Przejazd pojazdu z miejsca zakupu lub odbioru na terytorium RP (rejestracji możesz dokonać w urzędzie miejsca zakupu lub odbioru pojazdu): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Dowód własności pojazdu, w przypadku pojazdu fabrycznie nowego dokumenty homologacyjne wymienione w art.72 ust.1 pkt 3 (między innymi świadectwa zgodności WE, oświadczenie zawierające dane i informacje o pojeździe).</li> <li>Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeżeli jest wymagane, albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego.</li> <li>Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz nazwę organu celnego, który jej dokonał.</li> <li><a href="https://www.podatki.gov.pl/akcyza/informacje-podstawowe" target="_self">Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy</a> na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e) samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/ podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.</li> </ol> </li> <li>Przejazd pojazdu związanego z koniecznością dokonania jego badania technicznego lub naprawy: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>Dowód własności pojazdu (dotyczy przypadku, gdy wnioskodawca jest inną osobą niż wpisana do dowodu rejestracyjnego).</li> <li>Dotychczasowy dowód rejestracyjny.</li> <li>Dotychczasowe tablice rejestracyjne (do depozytu jeżeli pojazd jest zarejestrowany w RP).</li> <li>Jeżeli pojazd jest sprowadzony z zagranicy to dodatkowo należy przedstawić: <ul style="list-style-type:disc"> <li>dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz nazwę organu celnego, który jej dokonał,</li> <li><a href="https://www.podatki.gov.pl/akcyza/informacje-podstawowe">dokument potwierdzający zapłatę akcyzy</a> na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e) samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/ podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy,</li> <li>zagraniczne tablice (tablica) rejestracyjne, jeżeli pojazd posiada tablice, </li> <li>oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu do RP.</li> </ul> </li> </ol> </li> </ol>

Opłaty

<table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" class="table-bordered" style="width:100%"> <thead> <tr> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Tytuł opłaty</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Opłata za</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Wysokość opłaty</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td colspan="1" rowspan="3">Opłata komunikacyjna, wywóz za granicę</td> <td>Samochód osobowy lub ciężarowy</td> <td>111,00 zł</td> </tr> <tr> <td>Motocykl, ciągnik rolniczy, przyczepa lub naczepa</td> <td>64,75 zł</td> </tr> <tr> <td>Motorower</td> <td>54,75 zł</td> </tr> <tr> <td colspan="1" rowspan="3">Opłata komunikacyjna, przejazd z miejsca zakupu lub odbioru oraz przejazd na badanie techniczne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej</td> <td>Samochód osobowy lub ciężarowy</td> <td>61,00 zł</td> </tr> <tr> <td>Przyczepa lub naczepa</td> <td>39,75 zł</td> </tr> <tr> <td>Motocykl, motorower, ciągnik rolniczy</td> <td>36,75 zł</td> </tr> </tbody> </table> <ol> <li>Opłata komunikacyjna dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.</li> <li>Wpłat można dokonywać na odpowiedni rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą płatniczą przy stanowiskach obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i w kasach Urzędu.</li> <li>Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa oraz w Punktach Obsługi Mieszkańca w galeriach handlowych na terenie Krakowa:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, parter	Czynne od poniedziałku do środy i piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków, piętro 1<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach: 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach: 8:00 - 18:00	link	12 616 5555
POM Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków, poziom 1, lokal 193<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
POM Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, 31-876 Kraków, poziom 2, lokal 217	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
POM Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków, poziom -1, lokal M01<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków, piętro 2<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Podczas wizyty w urzędzie Twój wniosek zostanie zweryfikowany przez urzędnika.</li> <li>Otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu wraz z tymczasowymi tablicami rejestracyjnymi i pozwoleniem czasowym.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li> <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> </ol> Tablice na przejazd z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu wydaje również urząd właściwy ze względu na miejsce zakupu lub odbioru pojazdu.</li> <li>Jeżeli pojazd jest sprowadzony z zagranicy i dla pojazdu wydawane są ''czerwone tablice rejestracyjne'' (tymczasowe) to w tym przypadku nie można zarejestrować pojazdu warunkowo, a więc dokumenty odprawy celnej, akcyzy muszą być dołączone do wniosku o rejestrację czasową.</li> <li>Jeżeli składasz wniosek o rejestrację czasową pojazdu, który ma być wywieziony z Polski i zamierzasz skorzystać z wyrejestrowania tego pojazdu z urzędu, to musisz złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że pojazd zostanie wywieziony za granicę Polski.</li> <li>Dokument, który będzie stanowił potwierdzenie zamieszkania na terenie Krakowa (dotyczy tylko obcokrajowców w przypadku pobierania tablic tymczasowych w celu przejazdu związanego z koniecznością dokonania badania technicznego lub naprawy): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>potwierdzenie zameldowania stałego lub czasowego,</li> <li>umowa najmu lokalu mieszkalnego,</li> <li>umowa o pracę,</li> <li>karta mieszkańca,</li> <li>rachunki za prąd lub inne media,</li> <li>deklaracja podatkowa,</li> <li>inny dokument potwierdzający zamieszkanie na terenie Gminy Miejskiej Kraków.</li> </ol> </li> <li>Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.</li> </ol>

Termin załatwienia

Niezwłocznie po przedłożeniu kompletu niezbędnych dokumentów lub w umówionym przez stroną terminie (nie później niż w terminie 30 dni).

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.</li> <li>Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.</li> <li>Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. - o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=21875a99-c76e-1e88-f6cc-5f1d6edb8a07&groupId=536063 Formularz wniosku https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=f2572a16-635b-f6dd-83f5-0a3c3721b4b5&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-9.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=50d829b0-42ed-86a4-aac6-e4ed40bb54cb&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-02-16 2026-08-21 2026-08-21