https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6898951302381587305 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-6 Wymiana dowodu rejestracyjnego w związku z brakiem miejsca na wpisanie terminu badania technicznego, jeżeli właściciel pojazdu wyraził wolę wymiany

Krótki opis usługi

Jeżeli chcesz wymienić dowód rejestracyjny: <ol> <li>Wypełnij wniosek oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty.</li> <li>Dokonaj opłaty komunikacyjnej (szczegóły w sekcji "Opłaty").</li> <li>Po wyprodukowaniu dowodu rejestracyjnego przez producenta i przesłaniu do Urzędu Miasta Krakowa, należy zgłosić się po jego odbiór.</li> <li>Po odbiór dokumentu należy zgłosić się do Urzędu, do lokalizacji, w której został złożony wniosek.</li> <li>Status sprawy możesz sprawdzić na stronie <a href="https://info-car.pl/new/rejestracja-pojazdu/sprawdz-status-dowodu-rejestracyjnego">info-car.pl</a>.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Właściciela lub współwłaściciela pojazdu.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem o wymianę dowodu rejestracyjnego występujesz w momencie, gdy chcesz go wymienić (wymiana jest dobrowolna, warto to zrobić na przykład przy wyjeździe za granicę).

Wymagane dokumenty

Wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury) oraz: <ol start="1" style="list-style-type:decimal"> <li>Dotychczasowy dowód rejestracyjny.</li> <li>Zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym, wydane przez stację kontroli pojazdów, określające termin następnego badania technicznego pojazdu (jeżeli wymiana następuje z powodu braku miejsca na wpis terminu następnego badania technicznego do dowodu rejestracyjnego).</li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> <li>Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Oświadczenie o działaniu za zgodą współwłaścicieli , jeżeli nie jesteś jedynym właścicielem pojazdu, a sprawę w urzędzie załatwiasz bez ich obecności.</li> <li>Dokument określający tożsamość (do wglądu): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> </ol> Uwaga: Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

Opłaty

<ol> <li>Opłata za wydanie: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dowodu rejestracyjnego - 54,00 zł,</li> <li>pozwolenia czasowego - 18,50 zł. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.</li> </ol> </li> <li>Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</li> <li>Wpłat można dokonywać na odpowiedni rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą płatniczą przy stanowiskach obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i w kasach Urzędu.</li> <li>Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa oraz w Punktach Obsługi Mieszkańca w galeriach handlowych na terenie Krakowa:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków - 2 piętro <br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555
POM Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków, poziom 1, lokal 193<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków, piętro 1<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 615 5555
POM Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, 31-876 Kraków, poziom 2, lokal 217<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
POM Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków, poziom - 1, lokal M01<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, parter	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Podczas składania wniosku wraz z dokumentami urzędnik zamówi nowy dowód rejestracyjny.</li> <li>W terminie 30 dni musisz zgłosić się do Urzędu po odbiór dowodu rejestracyjnego.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>W celu umożliwienia poruszania się pojazdem przez okres oczekiwania na wydanie nowego dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący zwraca dotychczasowy dowód rejestracyjny wraz z zaświadczeniem o przeprowadzonym badaniu technicznym lub na wniosek właściciela pojazdu wydaje pozwolenie czasowe.</li> <li>Przy odbiorze nowego dowodu rejestracyjnego właściciel pojazdu zwraca dotychczasowy dowód lub pozwolenie czasowe.</li> <li>Jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności, wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo lub oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli.</li> <li>Dokumenty objęte procedurą można odebrać z paczkomatu Urząd24 w lokalizacji gdzie była załatwiana sprawa. Jednak pamiętaj, że odbiór z paczkomatu Urząd24 jest możliwy tylko w przypadku wcześniejszego złożenia kompletu wymaganych dokumentów w Urzędzie Miasta Krakowa oraz zaznaczenia na wniosku odpowiedniej pozycji, podania numeru telefonu i adresu e-mail.</li> <li>Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Nowy dowód rejestracyjny będzie do odbioru w Urzędzie w terminie 30 dni. Możliwe jest powiadomienie SMS, jeżeli podasz we wniosku swój numer telefonu komórkowego.</li> <li><a href="https://info-car.pl/infocar/dowod-rejestracyjny/sprawdz-status.html">Sprawdź status dokumentu</a> – zapraszamy po odbiór jeżeli dokument uzyska status "Dokument do odbioru w urzędzie".</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto: iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=28847cb3-cd94-873b-2749-2d7e7c451a2e&groupId=536063 Formularz wniosku https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=752d223a-33a0-7020-6270-fac83f7f344c&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-6.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3c452b62-d39c-c30f-93a7-8bd06d928eaa&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-02-14 2026-08-21 2026-08-21