https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8100673523112691889 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-17 Zawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego na terytorium Polski

Krótki opis usługi

Jeżeli sprzedałeś pojazd: <ol> <li>Wypełnij wniosek zawiadamiający o zbyciu pojazdu oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty. Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną.</li> <li>Jeżeli pojazd stanowił współwłasność, wystarczy że jeden ze współwłaścicieli zgłosi jego zbycie.</li> <li>Podczas osobistej wizyty właściciela pojazdu w Urzędzie, urzędnik odnotuje zbycie pojazdu w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK) oraz potwierdzi ten fakt na dokumencie zbycia.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Właściciela lub współwłaściciela pojazdu, który zbył w całości lub w części pojazd.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem o zbycie pojazdu występujesz wówczas, gdy zbyłeś pojazd.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Zawiadomienie o naniesieniu w ewidencji pojazdów adnotacji o zbyciu pojazdu (wzór zawiadomienia stanowi załącznik do procedury). W przypadku zgłoszenia zbycia bezpośrednio w Referacie Rejestracji Pojazdów na stanowisku obsługi nie wymaga się złożenia wniosku w formie pisemnej, jeśli pojazd jest zarejestrowany w Krakowie.</li> <li>Dokument na podstawie, którego nastąpiło zbycie lub nabycie pojazdu.</li> <li>Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Dokument określający tożsamość – do wglądu (nie dotyczy wniosków składanych elektronicznie): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ol> </li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</li> <li>Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (na przykład na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i w kasach Urzędu. Potwierdzenie wniesienia opłat należy załączyć do wniosku.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<ol> <li>Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa oraz w Punktach Obsługi Mieszkańców (POM) w galeriach handlowych na terenie Krakowa.</li> <li>Istnieje możliwość zgłoszenia zbycia pojazdu drogą pocztową. Należy wtedy przesłać zawiadomienie dołączając do niego kopię dokumentu, na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu.</li> <li>Informacje na temat miejsc w których można złożyć dokumenty:</li> </ol>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków, piętro 1<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40-18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00-18:00	link
POM Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków, poziom 1, lokal 193<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00-18:00	brak
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków, piętro 2<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, parter	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:30 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link
POM Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, 31-876 Kraków, poziom 2, lokal 217<br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak
POM Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków, poziom -1, lokal M01	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego w RP	<ol> <li>Kliknij link "Zawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego w RP".</li> <li>Zgłoś zbycie pojazdu, na przykład sprzedaż lub darowiznę, odpowiadając na zadane pytania.</li> <li>Zaloguj się do usługi (lub zarejestruj się, jeżeli nie posiadasz jeszcze konta) i postępuj według poleceń. W przypadku wątpliwości skorzystaj z zakładki "Pomoc".</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Podczas osobistego zgłoszenia zbycia pojazdu w urzędzie, urzędnik przybije pieczątkę na dokumencie potwierdzając ten fakt.</li> <li>Jeżeli wyślesz zgłoszenie pocztą, urzędnik przybije pieczątkę na dokumencie potwierdzającym zbycie pojazdu i odeśle go na wskazany adres.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Niewykonanie przez właściciela obowiązku zgłoszenia zbycia pojazdu zarejestrowanego na terytorium Polski w 30-dniowym terminie, spowoduje nałożenie kary finansowej w wysokości 250 zł.</li> <li>Zachęcamy do przesyłania zawiadomień o zbyciu pojazdu drogą elektroniczną.</li> <li>Zawiadomienie o zbyciu właściciel pojazdu dokonuje w Urzędzie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania, a jeżeli właścicielem jest przedsiębiorstwo wielozakładowe lub inny podmiot, w skład którego wchodzą wydzielone jednostki organizacyjne, w Urzędzie właściwym ze względu na miejsce rejestracji pojazdu.</li> <li>W przypadku współwłasności pojazdu, dla skuteczności zawiadomienia o zbyciu pojazdu wystarczającym jest zawiadomienie przez jednego ze współwłaścicieli pojazdu.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Niezwłocznie, w trakcie wizyty w urzędzie.</li> <li>Realizacja wniosku nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni (w przypadku zgłoszenia zbycia drogą pocztową lub w przypadku konieczności uzupełnienia braków).</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> </ol> Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7726b152-e683-4f94-34d5-93244c71f08b&groupId=536063 Formularz wniosku naniesienie adnotacji o zbyciu pojazdu https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=9b27d904-0415-3920-ae1c-b35bab12d28f&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-17.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a0211b53-a2fd-ba95-828c-7f6f42e3d20c&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-02-16 2026-08-21 2026-08-21