https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/6395892266992421106 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-12 Nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu i wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej

Krótki opis usługi

Jeżeli chcesz wystąpić o nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu i wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej: <ol> <li>Wypełnij wniosek o nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu i wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty.</li> <li>Dokonaj opłaty (szczegóły w sekcji "Opłaty").</li> <li>Otrzymasz decyzję o nadaniu numeru nadwozia, podwozia lub ramy i wykonaniu tabliczki znamionowej zastępczej. Czynności te musisz wykonać w okręgowej stacji kontroli pojazdów na terenie Krakowa.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy właściciela lub współwłaściciela pojazdu.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem występujesz jeżeli spełniasz warunki określone w: <ol> <li>art. 66a ustawy Prawo o ruchu drogowym - w przypadku nadania cechy identyfikacyjnej pojazdu,</li> <li>§ 35 i 36 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów – w przypadku uzyskania zgody na wykonanie i umieszczenie w pojeździe tabliczki znamionowej zastępczej.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu i wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Dowód własności ramy lub podwozia.</li> <li>Dowód rejestracyjny.</li> <li>Opinia rzeczoznawcy samochodowego, który jest wpisany na listę prowadzoną przez ministra właściwego ds. transportu - tylko w przypadku, gdy cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu, została zniszczona podczas wypadku drogowego albo naprawy lub nie została umieszczona przez producenta na pojeździe zabytkowym.</li> <li>Oświadczenie, że pojazd został zbudowany przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej – dotyczy pojazdu, którego markę określa się jako "SAM".</li> <li>Dokument potwierdzający, że w pojeździe: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dokonano wymiany ramy lub podwozia na odpowiednio ramę lub podwozie bez numeru fabrycznego,</li> <li>odzyskanym po kradzieży cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu,</li> <li>nabytym na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu,</li> <li>dla którego prawomocnym orzeczeniem sądu zostało ustalone prawo własności pojazdu, cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu.</li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> <li>Dokument określający tożsamość: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika. </li> </ol> </li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC do wglądu.</li> <li>Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> </ol>

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie decyzji na nabicie numer nadwozia, podwozia albo ramy lub wykonanie tabliczki znamionowej: <ol> <li>Tytuł opłaty - Opłata skarbowa.</li> <li>Wysokość opłaty - 10,00 zł.</li> <li>Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</li> <li>Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> <li>Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą płatniczą przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym, lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje o miejscach w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków, piętro 1<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00-18:00	link
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków, piętro 2<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00-18:00	link
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, parter	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00-18:00	link

Sposób realizacji usługi

Po złożeniu wniosku i dokonaniu opłaty komunikacyjnej otrzymasz: <ul style="list-style-type:disc"> <li>decyzję o nadaniu numeru nadwozia, podwozia lub ramy albo</li> <li>wykonaną tabliczkę znamionową zastępczą w okręgowej stacji kontroli pojazdów na terenie Krakowa.</li> </ul>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Jeżeli pojazd nie jest jeszcze na Ciebie zarejestrowany, to musisz przedstawić dokumenty jak do rejestracji pojazdu (zobacz - <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/KM-2">Procedura KM-2</a> lub <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/KM-14">KM-14</a>).</li> <li>Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.</li> <li>Po wykonaniu przez okręgową stację diagnostyczną nabicia numeru nadwozia, podwozia lub ramy należy złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego zawierającego nową cechę identyfikacyjną, w przypadku rejestracji pojazdu marki SAM należy dodatkowo uzyskać decyzję o dopuszczeniu jednostkowym.</li> </ol>

Termin załatwienia

Realizacja wniosku nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.</li> <li>Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.</li> <li>Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. - o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e23859df-20a0-c05e-4237-b2c7da27bbbe&groupId=536063 Formularz wniosku dotyczący nadania cech identyfikacyjnych pojazdu i wykonania tabliczki znamionowej zastępczej https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=370aed49-bdb3-5e4c-6948-1d10b92f2fc2&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-12.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=aefaddd5-1ae2-7732-02f7-c6388107a0aa&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-02-16 2026-08-21 2026-08-21