https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/337653772433377883 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA KM-1 Rejestracja pojazdów nowych

Krótki opis usługi

Jeżeli chcesz zarejestrować nowy pojazd: <ol> <li>Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu oraz przygotuj pozostałe dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Dokonaj opłaty komunikacyjnej (szczegóły w sekcji "Opłaty").</li> <li>Otrzymasz od urzędnika decyzję o czasowej rejestracji pojazdu wraz z pozwoleniem czasowym ważnym na okres nieprzekraczający 30 dni oraz tablicami rejestracyjnymi.</li> <li>Po wyprodukowaniu przez producenta i przesłaniu do Urzędu Miasta Krakowa stałego dowodu rejestracyjnego, należy zgłosić się po jego odbiór.</li> <li><a href="https://info-car.pl/new/rejestracja-pojazdu/sprawdz-status-dowodu-rejestracyjnego">Możesz sprawdzić na stronie info-car</a> czy Twój rejestracyjny jest gotowy do odbioru.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Właściciela pojazdu nowego wcześniej niezarejestrowanego.

Kryteria dla realizacji usług

Z wnioskiem o rejestrację pojazdu występujesz wówczas, gdy nabyłeś/aś nowy pojazd.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o rejestrację pojazdu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Oryginał dowodu własności pojazdu (na przykład faktura VAT, rachunek).</li> <li>Świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane pojazdu. <ul style="list-style-type:disc"> <li>Świadectwo zgodności – szczegółowy wykaz dokumentów znajdziesz w art. 72 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym.</li> </ul> </li> <li>Dokument dotyczący akcyzy albo odprawy celnej. <ul style="list-style-type:disc"> <li>Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/ podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. Sprawę możesz załatwić na stronie PUESC.</li> <li>W przypadku nabycia od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, samochodu osobowego lub pojazdu, o którym mowa w ustawie Prawo o ruchu drogowym art. 72, ust.1 pkt 6a, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego może być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada odpowiednio oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju, oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu albo oryginał lub kopię zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego.</li> <li>W przypadku, jeśli pojazd zakupiony na terytorium RP został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego członkiem UE na fakturze sprzedaży winna znajdować się adnotacja określająca datę i numer odprawy celnej oraz nazwę urzędu celnego, który tej odprawy dokonał.</li> </ul> </li> <li>Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).</li> <li>Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC - do wglądu. <ul style="list-style-type:disc"> <li>Właściciel pojazdu ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Organ rejestrujący dokonuje kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy odbiorze dowodu rejestracyjnego.</li> </ul> </li> <li>Potwierdzenie wniesienia opłat.</li> <li>Dokument określający tożsamość (do wglądu): <ul style="list-style-type:disc"> <li>osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,</li> <li>pełnomocnika właściciela pojazdu,</li> <li>reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.</li> </ul> </li> <li>Dokument, który będzie stanowił potwierdzenie zamieszkania lub przebywania na terenie Krakowa (dotyczy tylko obcokrajowców): <ul style="list-style-type:disc"> <li>potwierdzenie zameldowania stałego lub czasowego,</li> <li>umowa najmu lokalu mieszkalnego,</li> <li>umowa o pracę,</li> <li>karta mieszkańca,</li> <li>rachunki za prąd lub inne media,</li> <li>deklaracja podatkowa,</li> <li>inny dokument potwierdzający zamieszkanie na terenie Gminy Miejskiej Kraków.</li> </ul> </li> <li>Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.</li> <li>Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium RP tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony. Nie dotyczy to świadectwa zgodności WE.</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Przykładowe opłaty: <ul style="list-style-type:disc"> <li>samochód osobowy lub ciężarowy - 160,00 zł,</li> <li>motocykl, ciągnik rolniczy, przyczepa lub naczepa - 120,00 zł,</li> <li>motorower - 110,00 zł.</li> </ul> </li> <li>Szczegółowe opłaty komunikacyjne: <ul style="list-style-type:disc"> <li>80,00 zł tablice rejestracyjne samochodowe,</li> <li>40,00 zł tablica przyczepy,</li> <li>40,00 zł tablica motocyklowa,</li> <li>30,00 zł tablica motorowerowa.</li> </ul> </li> <li>Tablice indywidualne: <ul style="list-style-type:disc"> <li>samochodowe 1.000,00 zł,</li> <li>motocyklowe 500,00 zł,</li> <li>54,00 zł dowód rejestracyjny,</li> <li>13,50 zł pozwolenie czasowe,</li> <li>12,50 zł komplet nalepek legalizacyjnych,</li> <li>40,00 zł dodatkowa tablica rejestracyjna z przeznaczeniem na bagażnik +12,50 zł komplet nalepek legalizacyjnych. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.</li> </ul> </li> <li>Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</li> <li>Opłaty można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą płatniczą przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa.</li> <li>Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje o miejscach w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Referat Rejestracji Pojazdów	os. Zgody 2, 31-949 Kraków - piętro 1<br/>	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów	ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków - piętro 2	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555
Referat Rejestracji Pojazdów	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków - parter	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 18:00 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 18:00	link	12 616 5555
POM Galeria Serenada	ul. Bora-Komorowskiego 41, 31-876 Kraków - poziom 2, lokal 217	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
POM Galeria Bronowice	ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków - poziom 1, lokal 193	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555
POM Galeria Bonarka	ul. Kamieńskiego 11, 30-644 Kraków - poziom -1, lokal M01 <br/>	Czynne od poniedziałku do soboty w godzinach 10:00 - 18:00	brak	12 616 5555

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Podczas składania wniosku wraz z dokumentami urzędnik zarejestruje Twój pojazd czasowo na 30 dni wydając decyzję o czasowej rejestracji pojazdu. Od urzędnika otrzymasz: <ul style="list-style-type:disc"> <li>pozwolenie czasowe,</li> <li>tablice rejestracyjne.</li> </ul> </li> <li>W ciągu 30 dni musisz zgłosić się do Urzędu po odbiór dowodu rejestracyjnego i decyzji o rejestracji pojazdu.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol start="1" style="list-style-type:decimal"> <li>Właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: <ul style="list-style-type:disc"> <li>dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej,</li> <li>sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.</li> </ul> </li> <li>W przypadku nabycia pojazdu, o którym mowa w punkcie 1, w drodze spadku termin na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu, wynosi 60 dni od dnia prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.</li> <li>W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym mowa w punkcie 1, jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 90 dni.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Niezwłocznie na stanowisku obsługi lub po pozostawieniu dokumentów na umówiony termin, klient otrzymuje pozwolenie czasowe (ważne 30 dni) i tablice rejestracyjne. Dowód rejestracyjny wydawany jest po wyprodukowaniu i przesłaniu go przez producenta do Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>W szczególnych przypadkach termin wydania decyzji o rejestracji pojazdu może wynieść 44 dni.</li> <li><a href="https://info-car.pl/new/rejestracja-pojazdu/sprawdz-status-dowodu-rejestracyjnego" target="_self">Sprawdź status dokumentu na stronie info-car</a>.</li> <li>Zapraszamy po odbiór jeżeli dokument uzyska status "Dokument do odbioru w urzędzie" lub otrzymasz SMS potwierdzający gotowość wydania dokumentu.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców	Referat Rejestracji Pojazdów I

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.</li> <li>Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy wykonawcze.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:km.umk@um.krakow.pl">km.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li>Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=a2086667-e5d6-6f67-daa8-dc0f13b8cd1d&groupId=536063 Wniosek o rejestrację pojazdu https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e2c319f6-5cca-709b-9cf4-ba79eda173b3&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_KM-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=3f271733-eb53-9100-a885-c851daa97340&groupId=536063 Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców Grzegorz Wasyl Dagmara Bąk 2024-01-30 2026-08-21 2026-08-21