https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8660555633256713864 Urząd Miasta Krakowa MJO GUP-19 Staż

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz zorganizować staż dla bezrobotnych: <ol> <li>Przygotuj wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”). Składając wniosek, możesz wskazać imię i nazwisko oraz datę urodzenia osoby bezrobotnej, którą chcesz przyjąć na staż.</li> <li>Złóż wniosek w Grodzkim Urzędzie Pracy w wybranej przez Ciebie formie. Istnieje możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną.</li> <li>Po złożeniu przez Ciebie wniosku pracownik Urzędu poinformuje Cię pisemnie o sposobie jego rozpatrzenia.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa skierowana jest do: <ol> <li>pracodawcy,</li> <li>przedsiębiorcy niezatrudniającego pracowników,</li> <li>podmiotu ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, lub jednostki tworzącej podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 lit. b lub c tej ustawy,</li> <li>rolniczej spółdzielni produkcyjnej,</li> <li>pełnoletniej osoby fizycznej, nieposiadającej statusu bezrobotnego, zamieszkującej i prowadzącej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników.</li> </ol>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Na staż mogą być skierowane wyłącznie osoby zarejestrowane jako osoby bezrobotne.</li> <li>U organizatora stażu który: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>jest pracodawcą, staż mogą odbywać bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u tego organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,</li> <li>nie jest pracodawcą, albo w dniu składania wniosku zatrudnia pracownika lub pracowników w łącznym wymiarze nieprzekraczającym jednego etatu, staż może odbywać jeden bezrobotny.</li> </ol> </li> <li>Bezrobotny nie może odbywać stażu u tego samego organizatora, u którego wcześniej odbywał staż, był zatrudniony, w tym jako młodociany pracownik w celu przygotowania zawodowego lub wykonywał inną pracę zarobkową, jeżeli od dnia zakończenia poprzedniego stażu, zatrudnienia lub wykonywania innej pracy zarobkowej u tego organizatora nie upłynęło co najmniej 24 miesiące. Łączny okres staży realizowanych przez bezrobotnego u tego samego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy.</li> <li>Łączny okres staży odbywanych przez bezrobotnego nie może przekroczyć 24 miesięcy w okresie kolejnych 10 lat.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury), w tym: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>program stażu stanowiący załącznik nr 1 do wniosku,</li> <li>zgłoszenie wolnego miejsca stażu stanowiące załącznik nr 2 do wniosku.</li> </ol> </li> <li>Dokument potwierdzający umocowanie osoby reprezentującej organizatora – jeśli dotyczy.</li> </ol> Ważne: Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeśli osoba składająca wniosek jest wskazana w dokumentach rejestrowych jako uprawniona do reprezentacji. W przypadku działania przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji, wraz z potwierdzeniem wniesienia wymaganej opłaty. Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku pełnomocnictwa notarialnego należy złożyć kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Podpisy osób uprawnionych muszą być czytelne lub opatrzone pieczątką imienną.

Miejsce przyjmowania dokumentów

Dokumenty można złożyć: <ol> <li>Elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl lub <a href="https://edoreczenia.gov.pl/">systemu e-Doręczenia</a> na adres AE:PL-14704-38030-VFSTD-17.</li> <li>Listownie na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Na Dzienniku Podawczym Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków; czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:45-14:15.</li> </ol> Infolinia miejska: 12 616 55 55.

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (PSZ-WZUZS)	<ol> <li>Kliknij link „Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (PSZ-WZUZS)".</li> <li>Zaloguj się do usługi (jeśli nie posiadasz konta w portalu praca.gov.pl, utwórz je przed złożeniem wniosku).</li> <li>W polu „Adresat” wpisz „Grodzki Urząd Pracy w Krakowie”.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz dodaj wymagane załączniki.</li> <li>Podpisz wniosek wybranym podpisem elektronicznym, a następnie go wyślij.</li> </ol>
e-Doręczenia	<p><strong>Ważne:</strong> Wymagane procedurą dokumenty należy dodać do wiadomości w formie załączników (wniosek należy złożyć na formularzu obowiązującym w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie - wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).</p> <ol> <li>Kliknij link „e-Doręczenia”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Jeżeli nie posiadasz skrzynki do e-Doręczeń, załóż ją klikając w przycisk „Złóż wniosek” (wymagany potwierdzony profil zaufany).</li> <li>Jeśli posiadasz już skrzynkę e-Doręczeń, przejdź do zakładki „Twoje skrzynki”.</li> <li>Wybierz skrzynkę e-Doręczeń, z której chcesz złożyć wniosek.</li> <li>Kliknij „Napisz wiadomość”, a następnie wskaż opcję „e-Doręczenia”.</li> <li>W polu „Do” wpisz „Grodzki Urząd Pracy w Krakowie” lub adres: AE:PL-14704-38030-VFSTD-17.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz dodaj wymagane załączniki.</li> <li>Wybierz opcję „Podpisz treść i wyślij”.</li> </ol>
Pismo do urzędu (PSZ-PU)	<p><strong>Ważne:</strong> Wymagane procedurą dokumenty należy dodać do formularza „Pismo do urzędu (PSZ-PU)” w formie załączników (wniosek należy złożyć na formularzu obowiązującym w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie - wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).</p> <ol> <li>Kliknij link „Pismo do urzędu (PSZ-PU)”.</li> <li>Zaloguj się do usługi (jeśli nie posiadasz konta w portalu praca.gov.pl, utwórz je przed złożeniem wniosku).</li> <li>W polu „Adresat” wpisz „Grodzki Urząd Pracy w Krakowie”.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz dodaj wymagane załączniki.</li> <li>Podpisz wniosek wybranym podpisem elektronicznym, a następnie go wyślij.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

Po złożeniu przez Ciebie wniosku: <ol> <li>pracownik Urzędu poinformuje Cię pisemnie o sposobie rozpatrzenia wniosku,</li> <li>jeśli Twój wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, podpiszesz umowę o zorganizowanie stażu,</li> <li>w przypadku, gdy wniosek zostanie oceniony negatywnie, otrzymasz pisemną informację wraz z uzasadnieniem odmowy realizacji wniosku o zorganizowanie stażu.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu, przysługuje stypendium w wysokości 160% kwoty zasiłku dla bezrobotnych, jeżeli miesięczny wymiar stażu jest równy maksymalnemu wymiarowi. W przypadku niższego miesięcznego wymiaru stażu wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie. Za okres udokumentowanej niezdolności do pracy bezrobotny zachowuje prawo do stypendium w wysokości 50% kwoty stypendium.</li> <li>Podczas odbywania stażu jego uczestnik ma prawo do 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu (na swój wniosek), za które przysługuje stypendium.</li> <li>Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a przez bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.</li> <li>Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może być krótszy niż 20 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.</li> <li>Uczestnik stażu otrzymuje od pracodawcy - opinię zawierającą informacje o realizowanych przez niego zadaniach oraz nabytej wiedzy i umiejętnościach, a od starosty zaświadczenie o odbyciu stażu.</li> </ol>

Termin załatwienia

W terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku zostaniesz poinformowany o sposobie rozpatrzenia wniosku.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Grodzki Urząd Pracy	Dział Aktywizacji Zawodowej i Rozwoju Kompetencji – Referat Rozwoju Kompetencji Zawodowych i Przedsiębiorczości

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 114-124, art. 235 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania stażu dla bezrobotnych.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przeznaczona dla: <ul> <li>pracodawców (wnioskodawców) korzystających z usług Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie,</li> <li>organizatorów form pomocy dla osób skierowanych przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.</li> </ul> Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: <a href="mailto:iod@gupkrakow.pl">iod@gupkrakow.pl</a>.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym w szczególności do realizowania pośrednictwa pracy, kierowania na szkolenia, staże i realizacji innych form pomocy wynikających z przywołanej ustawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e”- ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej. Mogą nimi być w szczególności osoby bezrobotne, poszukujące pracy, osoby niezarejestrowane, w tym bierne zawodowo, osoby odwiedzające stronę internetową Urzędu lub przebywające w jego siedzibie (w przypadku ofert pracy, w których pracodawca wyraził zgodę na publiczne udostępnianie), ZUS, KRUS, Wojewoda Małopolski, Policja, sądy powszechne, sądy administracyjne, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Krajowa Administracja Skarbowa, Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy. W przypadkach określonych w art. 50 ust. 5 oraz art. 444 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dane przetwarzane są przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować nieprzyjęciem oferty pracy do realizacji przez Urząd lub odmową realizacji złożonych wniosków o skorzystanie z wybranych usług i instrumentów rynku pracy.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Wniosek (wraz z załącznikami) o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=b52133c7-2855-6d2e-6113-c21c64d6030b&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GUP-19.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=bd8a3804-2b8c-d047-c1cf-1947f4bc1707&groupId=536063 Grodzki Urząd Pracy Adam Biernat Edyta Jabłońska 2024-03-08 2026-07-09 2026-07-09