https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/2178592076717313502 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA GS-3 Przekazanie trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi

Krótki opis usługi

<p>Jeśli trwały zarządca nieruchomości z uwagi na planowane lub zaistniałe przekształcenia organizacyjne, bądź zmiany innego rodzaju, przekazuje prawo trwałego zarządu innej jednostce lub w imieniu jednostki chce pozyskać prawo trwałego zarządu obecnie przysługujące innej jednostce:</p> <ol> <li>Przygotowuje wniosek oraz pozostałe załączniki (szczegóły w sekcji &quot;Wymagane dokumenty&quot;).</li> <li>Składa <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/UMKr">drogą elektroniczną</a> podpisany wniosek wraz z załącznikami (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Po zakończeniu postępowania otrzyma decyzję. </li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=258eed24-abd3-9409-8358-a985461df00e&groupId=536063">wnioskiem o wygaśnięcie trwałego zarządu</a> występuje jednostka organizacyjna, na rzecz której prawo zostało ustanowione.</li> <li>Jednocześnie z <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=53c4d79e-da81-b081-99b9-f738fa3fcd1f&groupId=536063">wnioskiem o ustanowienie prawa trwałego zarządu</a> występuje jednostka organizacyjna celem pozyskania prawa do nieruchomości, na której realizowane są lub będą jej zadania statutowe.</li> <li>Warunkiem realizacji wniosków jest wyrażenie zgody przez organy nadzorujące.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<p>Pisemne wnioski: jednostki organizacyjnej będącej trwałym zarządcą o wygaśnięcie prawa trwałego zarządu oraz jednostki organizacyjnej o przekazanie w trwały zarząd (oryginał).</p> <ol> <li>Do <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=258eed24-abd3-9409-8358-a985461df00e&groupId=536063">wniosku o wygaśnięcie trwałego zarządu</a> należy dołączyć: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zgodę organu nadzorującego jednostkę na wygaśnięcie trwałego zarządu,</li> <li>w przypadku wniosku o wygaśnięcie prawa trwałego zarządu w odniesieniu do części nieruchomości - mapę z zaznaczeniem terenu objętego wnioskiem i określeniem wnioskowanej powierzchni nieruchomości (budynek, działka),</li> <li>pisemne uzgodnienia z jednostką zainteresowaną objęciem nieruchomości w trwały zarząd, jeżeli wnioskodawca jest w ich posiadaniu,</li> <li>inne posiadane przez jednostkę dokumenty uzasadniające wygaszenie prawa trwałego zarządu.</li> </ol> </li> <li>Do <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=53c4d79e-da81-b081-99b9-f738fa3fcd1f&groupId=536063">wniosku o ustanowienie trwałego zarządu</a> należy dołączyć: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>w przypadku złożenia wniosku o oddanie w trwały zarząd nieruchomości w celu realizacji inwestycji, dokumenty potwierdzające możliwość, ze względów przestrzennych, realizacji planowanego zamierzenia,</li> <li>w przypadku wniosku o oddanie części nieruchomości w trwały zarząd mapa z zaznaczeniem terenu objętego wnioskiem i określeniem wnioskowanej powierzchni nieruchomości (budynek, działka),</li> <li>inne dokumenty będące w posiadaniu jednostki, związane z prowadzeniem lub zamiarem prowadzenia działalności statutowej na nieruchomości.</li> </ol> </li> </ol> <p>Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, instytucja, która dokument wydała a także upoważniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta.</p>

Opłaty

<table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <thead> <tr> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Tytuł opłaty</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Wysokość opłaty</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Formy płatności</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Numer rachunku bankowego</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Opłata roczna za trwały zarząd* na nieruchomościach Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu</td> <td colspan="1" rowspan="2">Wysokość opłaty ustala się według stawki procentowej 0,1%, 0,3% lub 1% od ceny nieruchomości ustalonej na podstawie jej wartości. Wartość nieruchomości ustalana jest na podstawie operatu szacunkowego sporządzanego przez rzeczoznawcę majątkowego.</td> <td colspan="1" rowspan="2">Przelew na konto bankowe<br /> lub<br /> w kasach UMK -<br /> al. Powstania Warszawskiego 10<br /> lub<br /> innych lokalizacjach kasowych</td> <td>PKO Bank Polski S.A.<br /> nr 77 1020 2892 0000 5802 0590 0933<br /> lub<br /> na konto indywidualne wskazane przez Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa</td> </tr> <tr> <td>Opłata roczna za trwały zarząd na nieruchomościach Skarbu Państwa</td> <td>PKO Bank Polski S.A.<br /> nr 82 1020 2892 0000 5602 0590 0941</td> </tr> <tr> <td>Opłata skarbowa</td> <td colspan="3" rowspan="1">Nie podlega opłacie skarbowej (zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).</td> </tr> </tbody> </table> <p>* art. 83 ust. 1,2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami<br /> <br /> W przypadkach szczególnych, wskazanych w poniższych przepisach, nie ustala się opłat:</p> <ol> <li>Art. 6 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych w odniesieniu do jednostek oświatowych.</li> <li>Art. 64b ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 w odniesieniu do żłobków.</li> <li>Art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami w zakresie nieruchomości oddanych w trwały zarząd pod drogi publiczne, parki, zieleńce, ogrody botaniczne, ogrody zoologiczne oraz rezerwaty przyrody.</li> </ol>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem i numerami telefonów:</p> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width:100%"> <thead> <tr> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf"> <p>Komórka organizacyjna</p> </th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Adres</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf">Telefon</th> <th scope="col" style="background-color:#a9cbdf"> <p>Godziny otwarcia</p> </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td> <p>Wydział Skarbu Miasta<br /> Referat ds. Trwałego Zarządu i Użytkowania (GS-02)</p> </td> <td> <p>ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków</p> </td> <td> <p><strong>Nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków:</strong></p> <p><strong>Śródmieście:</strong><br /> 12 616 98 22<br /> 12 616 98 77</p> <p><strong>Krowodrza:</strong><br /> 12 616 98 75<br /> 12 616 98 79</p> <p><strong>Podgórze:</strong><br /> 12 616 98 76<br /> 12 616 98 80</p> <p><strong>Nowa Huta:</strong><br /> 12 616 98 10<br /> 12 616 98 74</p> <p><strong>Nieruchomości Skarbu Państwa (wszystkie dzielnice)</strong>:<br /> 12 616 99 13</p> </td> <td>7.30-15.30</td> </tr> </tbody> </table> <p> </p>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne – formularz na ePUAP

<ol> <li>Kliknij link &quot;Pismo ogólne - formularz na ePUAP&quot;.</li> <li>Wybierz &quot;Załatw sprawę&quot;.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz &quot;Załatw sprawę&quot; oraz przy opcji &quot;Pismo ogólne UMK&quot; kliknij &quot;Przejdź do formularza&quot;.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij &quot;Dalej&quot;, aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz &quot;Zapisz&quot; umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Po złożeniu przez jednostki wniosku, przeprowadzane są w razie potrzeby oględziny nieruchomości, gromadzone opinie merytoryczne oraz dokumentacja geodezyjno – prawna.</li> <li>W przypadku pozytywnej weryfikacji oraz konieczności ustalenia opłat z tytułu trwałego zarządu, zlecane jest sporządzenie przez rzeczoznawcę majątkowego wyłonionego w trybie przetargowym wyceny nieruchomości w formie operatu szacunkowego.</li> <li>Następnie jednostka przejmująca prawo trwałego zarządu informowana jest o wysokości opłat koniecznych do ponoszenia (nie dotyczy nieruchomości przekazywanych na cele zwolnione z ponoszenia opłat).</li> <li>Realizacja wniosku następuje poprzez wydanie decyzji Prezydenta Miasta Krakowa, która przesłana zostaje do stron postępowania.</li> <li>W przypadku nieskorzystania przez jednostki z trybu odwoławczego, po 14 dniach od daty doręczenia decyzji uzyskuje ona klauzulę ostateczności.</li> <li>Nieruchomość przekazana zostaje protokolarnie pomiędzy jednostkami przy ewentualnym udziale przedstawicieli Wydziału Skarbu Miasta. W przypadku decyzji odmownej lub umarzającej postępowanie, jej uprawomocnienie kończy postępowanie.</li> <li>Ujawnienie prawa trwałego zarządu nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu w księdze wieczystej następuje na wniosek jednostki, która nabywa trwały zarząd do nieruchomości.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Możliwe jest przekazanie trwałego zarządu w odniesieniu do udziału we współwłasności lub użytkowaniu wieczystym nieruchomości.</li> <li>Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym między innymi: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym <a href="https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/eukw_prz/KsiegiWieczyste/wyszukiwanieKW">Ministerstwa Sprawiedliwości</a>,</li> <li>raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.</li> </ol> </li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Skarbu Miasta	Referat ds. Trwałego Zarządu i Użytkowania

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Poświadczenie prawa własności.</li> <li>Mapa ewidencyjna oraz wypis z rejestru gruntów lub raport z ewidencji gruntów (kopia).</li> <li>Statut jednostki lub jego część obejmująca zakres działania jednostki.</li> <li>Decyzja o przekazaniu nieruchomości w trwały zarząd lub umowa na podstawie której jednostka uzyskała trwały zarząd z mocy prawa (kopia).</li> <li>W przypadku nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu opinie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa sprawujących nadzór nad jednostkami (w przypadku gdy takie zostały wskazane).</li> <li>W miarę potrzeby opinie innych merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, miejskich jednostek organizacyjnych.</li> <li>Dokumentacja z oględzin nieruchomości. Dokumentacja geodezyjno – prawna sporządzona przez uprawnionego geodetę, jeżeli zachodzi potrzeba jej wykonania.</li> <li>Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości (w przypadku, gdy oddanie w trwały zarząd jest odpłatne).</li> </ol>

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie w przypadku nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu albo do Wojewody Małopolskiego w przypadku nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji.</li> <li>Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa wniesienia odwołania. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Skutkiem zrzeczenia się odwołania jest niemożność zaskarżenia decyzji i wniesienia skargi do sądu administracyjnego. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania (art. 127 § 1 i 2, art. 127a oraz art. 129 § 1 i 2 kodeksu postępowania administracyjnego).</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 18, 43-45, 48, 49, 49a, 82-91 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.</li> <li>Ustawa z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Art. 6 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (dotyczy jednostek oświatowych).</li> <li>Art. 64b ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (dotyczy żłobków).</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

<p>Nie dotyczy.</p> Wniosek o ustanowienie trwałego zarządu https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=53c4d79e-da81-b081-99b9-f738fa3fcd1f&groupId=536063 Wniosek o wygaśnięcie trwałego zarządu https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=258eed24-abd3-9409-8358-a985461df00e&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GS-3.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=094c2069-68e2-74dc-255c-206f6421f157&groupId=536063 Wydział Skarbu Miasta Agnieszka Nowowiejska-Jamrozik Karolina Michenko-Czepiel 2024-03-09 2025-10-15 2025-10-15