https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8379953695773445106 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA AU-9 Decyzja o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz uzyskać decyzję o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości: <ol> <li>Wypełnij i podpisz wniosek o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości.</li> <li>Złóż wniosek o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości na formularzu wniosku o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości w postaci papierowej albo formie dokumentu elektronicznego (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Uiść opłatę skarbową, jeśli jest wymagana (szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”) zabierając ze sobą: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>stosowny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”),</li> <li>potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (jeśli jest wymagana), lub złóż wniosek drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> </ol> </li> <li>W przypadku, gdy wniosek nie będzie kompletny, zostaniesz wezwany do jego uzupełnienia. Jeśli nie uzupełnisz dokumentów we wskazanym w wezwaniu terminie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania i trzeba będzie złożyć nowy wniosek wraz z załącznikami.</li> <li>Po zakończeniu postępowania zostanie wydana decyzja administracyjna, którą otrzymasz listem poleconym lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych – tzw. e-Doręczenia). Decyzję możesz również odebrać osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z urzędnikiem prowadzącym sprawę.</li> <li>Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych (szczegóły w sekcji „Obowiązek informacyjny”).</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy każdej osoby planującej wykonanie prac przygotowawczych lub robót budowlanych, które wymagają niezbędnego wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości, a nie uzyskała w tym zakresie stosownej zgody właściciela sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu (najemcy).

Kryteria dla realizacji usług

Wniosek o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości możesz złożyć, jeśli planujesz wykonanie prac przygotowawczych lub robót budowlanych, które wymagają niezbędnego wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości, a nie uzyskałeś zgody właściciela sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu (najemcy) na wejście lub nie uzgodniłeś z nim przewidywanego sposobu, zakresu i terminu korzystania z tych obiektów lub nie uzgodniłeś ewentualnej rekompensaty z tego tytułu.

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Wniosek o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości wraz z wymaganymi załącznikami: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>dokumenty, z których wynika brak możliwości uzyskania zgody właściciela sąsiedniej nieruchomości, budynku, lokalu (lub innych podmiotów legitymujących się prawami rzeczowymi bądź obligacyjnymi do nieruchomości),</li> <li>dokumenty, z których wynika fakt niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości, w tym ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub zaświadczenie o niewniesieniu sprzeciwu wobec zgłoszenia zamiaru prowadzenia robót budowlanych lub zgłoszenia zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części - do wglądu (dokument fakultatywny przyspieszający rozpoznanie wniosku),</li> <li>opis sposobu i zakresu planowanych robót wraz z określeniem terminu korzystania z sąsiedniej nieruchomości,</li> <li>w sytuacji, kiedy wniosek złożony zostaje po upływie 3 lat liczonych od dnia, w którym decyzja o pozwoleniu na budowę stała się ostateczna - dowód potwierdzający, że budowa została rozpoczęta i nie została przerwana na czas dłuższy niż 3 lata (np. dziennik budowy do wglądu).</li> </ol> </li> <li>Dowód wniesienia opłaty skarbowej (jeśli jest wymagana).</li> <li>W przypadku działania przez pełnomocnika albo prokurenta - pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy albo dokument stwierdzający udzielenie prokury (oryginał lub jego odpis urzędowo poświadczony - adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie). Dokumentem stwierdzającym udzielenie prokury może być również odpis aktualny z KRS (wydany w sądzie albo pobrany samodzielnie zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).</li> <li>W przypadku składania wniosku przez podmiot nie podlegający obowiązkowi wpisu w KRS – dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji wnioskodawcy (oryginał lub odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym).</li> </ol>

Opłaty

<ol> <li>Przelewem na rachunek bankowy.</li> <li>W <a href="https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114" style="color:blue; text-decoration:underline">punktach kasowych</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>W opłatomacie.</li> <li>W placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa bez ponoszenia opłat.</li> </ol>

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Od decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości (z wyłączeniem decyzji dotyczącej budownictwa mieszkaniowego)	10	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	PKO Bank Polski: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)	17	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	PKO Bank Polski: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

<ol> <li>Dokumenty w formie papierowej można złożyć w Wydziale Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Szersza informacja na temat przyjmowania stron.</li> <li>Strony są przyjmowane zgodnie z kolejnością bloczków pobranych z lokalnego systemu kolejkowego (nie ma możliwości rejestracji zdalnej). Automatyczna blokada stacjonarnego systemu kolejkowego i wydawanie bloczków następuje dla: <ul style="list-style-type:disc"> <li>informacji i dzienników budowy o godzinie 14:50,</li> <li>przyjmowanie pism i wniosków o godzinie 14:50.</li> </ul> </li> </ol>

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Wydział Architektury i Urbanistyki	ul. Mogilska 41, parter, <br/>31-545 Kraków	Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7:40 - 15:30 oraz w czwartek w godzinach 8:00 - 15:30	brak	12 616 81 42

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
e-Doręczenia	<ol> <li>Kliknij link „e-Doręczenia”.</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Jeżeli nie posiadasz skrzynki do e-Doręczeń, załóż ją klikając w przycisk „Złóż wniosek” (wymagany potwierdzony profil zaufany).</li> <li>Jeśli posiadasz już skrzynkę e-Doręczeń, przejdź do zakładki „Twoje skrzynki”.</li> <li>Wybierz skrzynkę e-Doręczeń, z której chcesz złożyć wniosek.</li> <li>Kliknij „Napisz wiadomość”, a następnie wskaż opcję „e-Doręczenia”.</li> <li>W polu „Do” wpisz „Urząd Miasta Krakowa” lub adres: <strong>AE:PL-44247-71066-ISSHB-24</strong></li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Wybierz opcję „Podpisz treść i wyślij”.</li> </ol>
Portal e-Budownictwo	<ol> <li>Kliknij link „Portal e-Budownictwo”.</li> <li>W celu zapoznania się z procesem realizacji usługi za pomocą portalu e-Budownictwo możesz skorzystać z instrukcji zamieszczonych na stronie, klikając w przycisk "Instrukcja dla użytkownika" lub "Jak wypełnić i wysłać wniosek?".</li> </ol>
Rozstrzygnięcie o niezbędności korzystania z terenu sąsiedniego - formularz na ePUAP	<p>Aby skorzystać z formularza <strong>wymagane jest posiadanie skrzynki e-Doręczeń.</strong></p> <ol> <li>Kliknij link "Rozstrzygnięcie o niezbędności korzystania z terenu sąsiedniego - formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Przycisk "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> <li>Nastąpi przekierowanie do skrzynki <strong>e-Doręczeń</strong> lub informacja o konieczności jej założenia w celu wysłania wniosku.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

Wydanie decyzji administracyjnej. W trakcie postępowania informacji udziela inspektor prowadzący postępowanie.

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Zajęcie, na potrzeby budowy, pasa drogowego lub jego części może nastąpić po spełnieniu wymagań określonych w odrębnych przepisach prawa.</li> <li>W przypadku uznania zasadności wniosku, organ administracji architektoniczno-budowlanej określa jednocześnie granice niezbędnej potrzeby oraz warunki korzystania z sąsiedniego budynku, lokalu lub nieruchomości.</li> <li>W toku postępowania może być przeprowadzona mediacja, jeżeli pozwala na to charakter sprawy. Organ administracji publicznej odstępuje od zawiadomienia o możliwości przeprowadzenia mediacji, jeżeli z okoliczności faktycznych i prawnych wynika, że sprawa powinna być załatwiona niezwłocznie, w tym jeżeli wymaga tego ważny interes publiczny lub przeprowadzenie mediacji zmierzałoby jedynie do przedłużenia postępowania. Mediacja jest dobrowolna. Celem mediacji jest wyjaśnienie i rozważenie okoliczności faktycznych i prawnych sprawy oraz dokonanie ustaleń dotyczących jej załatwienia w granicach obowiązującego prawa, w tym przez wydanie decyzji. Uczestnikami mediacji mogą być organ prowadzący postępowanie oraz strona lub strony tego postępowania albo strony postępowania.</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Załatwienie sprawy zgodnie z art. 47 ust. 2 ustawy Prawo budowlane - w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.</li> <li>Do terminu rozpoznania wniosku nie wlicza się terminów przewidzianych przepisami prawa do dokonania określonych czynności, okresów zawieszania postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy Inwestora, albo z przyczyn niezależnych od organu.</li> <li>O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie urząd powiadomi Cię podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Architektury i Urbanistyki	Referat Postępowań Nadzwyczajnych - AU-01-8

Tryb odwoławczy

<ol> <li>Możesz odwołać się od otrzymanej decyzji administracyjnej.</li> <li>Odwołanie od decyzji złóż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK, do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej).</li> <li>Wskaż numer decyzji, od której się odwołujesz.</li> <li>Przed upływem terminu do wniesienia odwołania możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.</li> <li>Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza wniosku o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych <ol start="1" style="list-style-type:upper-roman"> <li>Wskazanie administratora i inspektora ochrony danych Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a> lub pisemnie na adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.</li> <li>Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) i e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – dalej: RODO, tzn. dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym bądź w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w szczególności zaś realizacji ustawowych zadań urzędu.</li> <li>Obowiązek podania danych osobowych oraz informacja o odbiorcach danych osobowych i okresie przetwarzania danych osobowych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym (Kodeks postępowania administracyjnego), w związku realizacją przez organ obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym, w szczególności podmiotom uprawnionym do wglądu w akta postępowania. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.</li> <li>Prawa osoby, której dane dotyczą W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa: <ol> <li>prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;</li> <li>prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;</li> <li>prawo do żądania usunięcia danych osobowych; w przypadkach, w których administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;</li> <li>prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;</li> <li>prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;</li> <li>prawo do przenoszenia danych;</li> <li>prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;</li> <li>prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> </ol> </li> </ol> Formularz wniosku o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości (PB-14) https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=28ea2d18-e320-91a8-9472-1807ad547122&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_AU-9.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=51af140c-e9a3-a874-0d41-8a093b966309&groupId=536063 Wydział Architektury i Urbanistyki Domicela Strojna-Osiniak Anna Zbucka 2024-03-05 2026-03-26 2026-03-26