https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=3276&sub=procedura&proc=SC-27
Urząd Miasta Krakowa
Urząd Stanu Cywilnego
SC-27
<p>Uznanie orzeczenia o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa</p>
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
<p class="textJustify">INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH</p>
<p class="textJustify">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.</p>
<p class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p>
<p class="textJustify">Informujemy, że:</p>
<ol>
<li class="textJustify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li>
<li class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li>
<li class="textJustify">Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny.<br />
Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li>
<li class="textJustify">Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li class="textJustify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li>
<li class="textJustify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li>
</ol>
<p class="textJustify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p>
<p class="textJustify">adres – e-mail: iod@um.krakow.pl</p>
<p class="textJustify">adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p>
Załatw sprawę elektronicznie
<p align="left"><a href="https://peu.um.krakow.pl/usluga/-/usluga/SC-27" target="_self">Przejdź do karty usługi SC-27 na Portalu Elektronicznych Usług</a></p>
Sprawę załatwia
<p>Urząd Stanu Cywilnego:</p>
<ul>
<li>I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego</li>
<li>II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego</li>
<li>III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, os. Zgody 2, 31-949 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego</li>
<li>Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego</li>
</ul>
Obejrzyj wersję w języku migowym
<p>Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.</p>
Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
<p>1. Dokument potwierdzający tożsamość – do wglądu</p>
<p>• dowód osobisty lub paszport</p>
<p>2. Wniosek o uznanie orzeczenia o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa i o wpisanie na jego podstawie wzmianki dodatkowej w akcie urodzenia i/lub małżeństwa sporządzonym w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury).</p>
<p>3. Załączniki - (zgodnie z art. 1147 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego):</p>
<p>• urzędowy odpis orzeczenia o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa, który spełnia warunki niezbędne do ustalenia jego autentyczności (oryginał);</p>
<p>• dokument stwierdzający, że orzeczenie jest prawomocne, chyba że prawomocność orzeczenia wynika z jego treści;</p>
<p>• urzędowe tłumaczenie ww. dokumentów na język polski (oryginał);</p>
<p> </p>
<p><strong>W przypadku braku tych dokumentów zmianę imienia i/lub nazwiska będzie można dokonać w oparciu o ustawę o zmianie imienia i nazwiska (patrz procedura SC-23).</strong></p>
Opłaty
<p>Opłata skarbowa za wpisanie wzmianki dodatkowej do aktu urodzenia i/lub małżeństwa o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa - 11,00 zł.</p>
<p>1. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo - 17,00 zł (za wyjątkiem wstępnych, zstępnych lub rodzeństwa).</p>
<p>2. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu. Oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.</p>
<p> </p>
<p>Numer konta dla wpłat z zagranicy dla opłaty skarbowej (rozliczenia transgraniczne):</p>
<p>BIC PKO Bank Polski: BPKOPLPW 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</p>
Forma załatwienia
<p>Wpisanie wzmianki dodatkowej w akcie urodzenia i/lub małżeństwa.</p>
Termin załatwienia
<p>Niezwłocznie, a w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca.</p>
Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
<p>Nie dotyczy.</p>
Tryb odwoławczy
<p>W razie odmowy dokonania czynności kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia w trybie art. 1148 Kodeksu postępowania cywilnego do sądu powszechnego (Sądu Okręgowego) o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa obcego podlega albo nie podlega uznaniu.</p>
Podstawa prawna
<p>1. Art. 108 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.</p>
<p>2. Art. 1145, 1146, 1147 i n. oraz art. 1149¹ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.</p>
<p>3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 roku w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.</p>
<p>4. Art. 33, 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</p>
<p>5. Art. 4 i 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.</p>
<p>6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</p>
<p>7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</p>
Informacje dodatkowe dla klienta
<p>1. Wniosek o uznanie orzeczenia o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa wraz załącznikami można składać:</p>
<p>• osobiście,</p>
<p>• za pośrednictwem osób przebywających w Polsce (w tym przypadku, należy dodatkowo przedłożyć pisemne lub w formie dokumentu elektronicznego pełnomocnictwo do załatwienia niniejszej sprawy - wzór pisemnego pełnomocnictwa stanowi załącznik do niniejszej procedury).</p>
<p>Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
<p>Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie; z kolei, jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
<p>• poprzez przesłanie dokumentów bezpośrednio do Urzędu Stanu Cywilnego</p>
<p>Zgodnie z art. 31 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:</p>
<p>1) tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;</p>
<p>2) tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);</p>
<p>3) konsula</p>
<p> </p>
<p>Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:</p>
<p>1) dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;</p>
<p>2) dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski</p>
<p> </p>
<p>W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawiciela przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.</p>
<p> </p>
<p><strong>Stosuje się do orzeczeń wydanych po 1 lipca 2009 roku.</strong></p>
<p> </p>
<p>2. W sprawie wydania odpisu aktu po naniesieniu wnioskowanej zmiany w akcie, konieczne jest złożenie odrębnego wniosku i pełnomocnictwa - patrz procedura SC-18.</p>
Załącznik nr 1 - wniosek o uznanie orzeczenia o zmianie imienia lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/389282/karta
Załącznik nr 2 - pełnomocnictwo
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/389284/karta
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/327381/karta
720p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2021/08/SC-27_720.mp4
480p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2021/08/SC-27_480.mp4
360p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2021/08/SC-27_360.mp4
Urząd Stanu Cywilnego
https://www.bip.krakow.pl/?id=32&sub=struktura&query=id%3D10282%26pz%3D1
RENATA SYJUD
Szczepan Ciuła - Dyrektor Wydziału - Kierownik Usc
2016-03-09
2016-03-09
2024-02-23