https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=3276&sub=procedura&proc=SC-22
Urząd Miasta Krakowa
Urząd Stanu Cywilnego
SC-22
<p>Wydawanie zaświadczenia o stanie cywilnym</p>
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
<p class="textJustify">INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH</p>
<p class="textJustify">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.</p>
<p class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p>
<p class="textJustify">Informujemy, że:</p>
<ol>
<li class="textJustify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li>
<li class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li>
<li class="textJustify">Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny.<br />
Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li>
<li class="textJustify">Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li class="textJustify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li>
<li class="textJustify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li>
</ol>
<p class="textJustify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p>
<p class="textJustify">adres – e-mail: iod@um.krakow.pl</p>
<p class="textJustify">adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p>
Załatw sprawę elektronicznie
<p><a href="https://peu.um.krakow.pl/usluga/-/usluga/SC-22" target="_self">Przejdź do karty usługi SC-22 na Portalu Elektronicznych Usług</a></p>
Sprawę załatwia
<p>Urząd Stanu Cywilnego:</p>
<ul>
<li>I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków, stanowiska ds. archiwum</li>
<li>II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków, stanowiska ds. archiwum</li>
<li>III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, os. Zgody 2, 31-949 Kraków, stanowiska ds. archiwum</li>
<li>Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków, stanowiska ds. archiwum</li>
</ul>
Obejrzyj wersję w języku migowym
<p>Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.</p>
Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
<p>Wydawanie zaświadczenia dla:</p>
<p>Osoby, której zaświadczenie dotyczy:</p>
<p>a) podanie (druk podania stanowi załącznik do niniejszej procedury)</p>
<p>b) dokument tożsamości strony - do wglądu:</p>
<p>• dowód osobisty lub paszport</p>
<p>Warunkiem uzyskania Zaświadczenia o stanie cywilnym jest sporządzony w Rejestrze Stanu Cywilnego akt stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa).</p>
Opłaty
<p>1. Opłata skarbowa od wydania:</p>
<p>zaświadczenia o stanie cywilnym - 38,00 zł.</p>
<p>2. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu. Oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do podania.</p>
<p> </p>
<p><strong>NUMER KONTA</strong></p>
<p><strong>Opłata skarbowa - rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa:</strong></p>
<p><strong>49 1020 2892 2276 3005 0000 0000</strong></p>
<p><strong>Numer konta dla wpłat z zagranicy dla opłaty skarbowej (rozliczenia transgraniczne):</strong></p>
<p><strong>BIC PKO Bank Polski: BPKOPLPW 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.</strong></p>
<p> </p>
<p>3. Przypadki, gdy wydanie zaświadczenia nie wymaga uiszczenia opłaty skarbowej wymienione zostały w art. 2 i w art. 7 ustawy o opłacie skarbowej. A to m.in. gdy zaświadczenie jest wydane w celu uzyskania świadczeń rodzinnych, socjalnych, do celów szkolnych.</p>
Forma załatwienia
<p>1. Zaświadczenie o stanie cywilnym.</p>
<p>2. Decyzja o odmowie wydania zaświadczenia.</p>
Termin załatwienia
<p>1. Jeżeli akt stanu cywilnego niezbędny do wydania zaświadczenia znajduje się w rejestrze stanu cywilnego jego wydanie następuje niezwłocznie.</p>
<p>2. Jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Krakowie) wydanie zaświadczenia następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.</p>
<p>3. Jeżeli wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie zaświadczenia następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.</p>
<p>4. Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).</p>
<p>5. Sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy.</p>
Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
<p>1. Zaświadczenie o stanie cywilnym.</p>
<p>2. Decyzja o odmowie wydania zaświadczenia.</p>
Tryb odwoławczy
<p>W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania zaświadczenia o stanie cywilnym, stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.</p>
Podstawa prawna
<p>1. Art. 44 ust. 1 pkt 3 i Art. 44 ust. 4, Art. 49 ust. 1-3 i Art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego.</p>
<p>2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.</p>
<p>3. Art. 35, art. 57, art. 76a, art. 104, art. 217 - 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.</p>
<p>4. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
<p>5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.</p>
<p>6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</p>
<p>7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</p>
Informacje dodatkowe dla klienta
<p>1. Wnioski w sprawie wydania zaświadczenia o stanie cywilnym składane są:</p>
<ul>
<li>w siedzibach USC: ul. Lubelska 27, ul. Lubelska 29, ul. Wadowicka 8W, os. Zgody 2,</li>
<li>za pośrednictwem poczty: adres do korespondencji - ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków,</li>
<li>za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP</li>
</ul>
<p>2. Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy.</p>
<p>Może zostać wydane, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.</p>
<p>UWAGA! Posiadanie jedynie profilu zaufanego na platformie ePUAP nie jest wystarczające do otwarcia przesłanego dokumentu.</p>
<p>Żądane zaświadczenie może zostać przesłane elektronicznie za pomocą platformy ePUAP, jednak warunkiem odbioru takiego dokumentu jest posiadanie oprogramowania odczytującego dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.</p>
<p>3. <strong>Zaświadczenie wydane</strong> w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu uzyskany <strong>za pośrednictwem</strong> elektronicznej skrzynki podawczej na platformie <strong>ePUAP może być wykorzystane wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego</strong>.</p>
<p>4. Zaświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.</p>
<p> </p>
<p><strong>Uwaga!</strong></p>
<p>Od 1 marca 2015 roku rejestr stanu cywilnego jest prowadzony w ogólnopolskim systemie teleinformatycznym. Z uwagi na fakt, iż aplikacja informatyczna nadal jest modyfikowana, w czasie obsługi Klientów mogą wystąpić utrudnienia.</p>
Załącznik nr 1 - wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/315420/karta
Załącznik nr 2 - wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym - wzór wniosku elektronicznego
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/315421/karta
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/327377/karta
720p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2018/01/SC-22_720.mp4
480p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2018/01/SC-22_480.mp4
360p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2018/01/SC-22_360.mp4
Urząd Stanu Cywilnego
https://www.bip.krakow.pl/?id=32&sub=struktura&query=id%3D10282%26pz%3D1
RENATA SYJUD
Szczepan Ciuła - Dyrektor Wydziału - Kierownik Usc
2015-03-03
2015-03-03
2024-02-23