https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=3276&sub=procedura&proc=SC-8
Urząd Miasta Krakowa
Urząd Stanu Cywilnego
SC-8
<p>Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego</p>
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
<p class="textJustify">INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH</p>
<p class="textJustify">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.</p>
<p class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.</p>
<p class="textJustify">Informujemy, że:</p>
<ol>
<li class="textJustify">Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li>
<li class="textJustify">Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li>
<li class="textJustify">Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny.<br />
Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li>
<li class="textJustify">Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li>
<li class="textJustify">Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li>
<li class="textJustify">Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li>
</ol>
<p class="textJustify">Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:</p>
<p class="textJustify">adres – e-mail: iod@um.krakow.pl</p>
<p class="textJustify">adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków</p>
Załatw sprawę elektronicznie
<p>Nie dotyczy.</p>
Sprawę załatwia
<p>Urząd Stanu Cywilnego:</p>
<ul>
<li>I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków</li>
<li>II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków</li>
<li>III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, os. Zgody 2, 31-949 Kraków</li>
</ul>
Obejrzyj wersję w języku migowym
<p>Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.</p>
Dokumenty od wnioskodawcy (klienta)
<p class="textJustify"><strong>I. Odtworzenie treści polskich aktów stanu cywilnego</strong></p>
<p class="textJustify">1. Podanie wraz z oświadczeniem klienta, że dotychczas nie występował z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski.</p>
<p class="textJustify">2. Dokument tożsamości.</p>
<ul>
<li class="textJustify">dowód osobisty lub paszport</li>
</ul>
<p class="textJustify">3. Dowody ( przede wszystkim dokumenty) potwierdzające fakt powstania i treść aktu, który ma być odtwarzany.</p>
<p class="textJustify">4. Pełnomocnictwo- w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika ( załącznik nr 4 do procedury SC-8 ).</p>
<p class="textJustify">5. Oświadczenie o wyborze nazwiska ( załącznik nr 2a do procedury SC-8 ) w sytuacji, gdy odtwarzany akt małżeństwa nie zwiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa oraz nazwisk dzieci.</p>
<p class="textJustify"><strong>II. Odtworzenie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego</strong></p>
<p class="textJustify">1. Podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski.</p>
<p class="textJustify">2. Dokument tożsamości.</p>
<ul>
<li class="textJustify">dowód osobisty lub paszport</li>
</ul>
<p class="textJustify">3. Dowody (przede wszystkim dokumenty ) potwierdzające fakt powstania i treść aktu, który ma być odtwarzany. Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawione w języku obcym, składane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w związku z dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego powinny być składane wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula oraz dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski. W państwach członkowskich Unii Europejskiej wydawane są wielojęzyczne standardowe formularze ( tłumaczenia pomocnicze ), które również mogą być wykorzystane do transkrypcji, jako urzędowy przekład treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego na język polski. Tłumaczenia takie można zamówić składając wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego w urzędzie stanu cywilnego państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego z dnia 8 września 1976 r.</p>
<p class="textJustify">4. Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.</p>
<p class="textJustify">5. Dowód osobisty i książeczkę wojskową osoby zmarłej ( jeśli posiadała ) w przypadku odtworzenia treści aktu zgonu.</p>
Opłaty
<p class="textJustify">1. Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego odtworzonego aktu stanu cywilnego – 39,00 zł.</p>
<p class="textJustify">2. Opłata skarbowa od złożenia pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).</p>
<p class="textJustify">3. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku Pekao Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do podania.</p>
<ul>
<li class="textJustify">konto dla rozliczeń transgranicznych: BIC PKO Bank Polski: BPKOPLPW 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000</li>
</ul>
Forma załatwienia
<p>Zamieszczenie w rejestrze stanu cywilnego odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego oraz wydanie jego odpisu zupełnego.</p>
<p>Decyzja odmawiająca odtworzenia zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.</p>
Termin załatwienia
<p>Niezwłocznie, do miesiąca w sprawach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.</p>
Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu
<p>Nie dotyczy.</p>
Tryb odwoławczy
<p>Od wydanej decyzji służy stronie odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia (art. 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego).</p>
Podstawa prawna
<p class="textJustify">1. Art. 2, art. 22, art. 26, art. 31, art.104, art. 105, art. 106, art. 107 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego .</p>
<p class="textJustify">2. Art. 33, art. 35, art.36, art.76a, art.79a i art.104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.</p>
<p class="textJustify">3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.</p>
<p class="textJustify">4. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
<p class="textJustify">5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.</p>
<p class="textJustify">6. Art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.</p>
<p class="textJustify">7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.</p>
<p class="textJustify">8. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</p>
<p class="textJustify">9. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim.</p>
<p class="textJustify">10. Art. 38 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności.</p>
<p class="textJustify">11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu .</p>
<p class="textJustify">12. § 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 czerwca 1992 r.w sprawie doręczania wojskowych dokumentów osobistych i trybu postępowania z tymi dokumentami.</p>
<p class="textJustify">13. 1. Art. 3 ust. 1 pkt 1-4, art. 4, art. 5, art. 6, art. 7, art. 8 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.</p>
<p class="textJustify">14. Art. 7 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012.</p>
Dostępność procedury
<ol>
<li>Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa (<a href="http://www.bip.krakow.pl">www.bip.krakow.pl</a>).</li>
<li>Punkty Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krakowa.</li>
</ol>
Informacje dodatkowe dla klienta
<p class="textJustify">1. Wniosek o odtworzenie treści polskiego jak i zagranicznego dokumentu stanu cywilnego może złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego osoba, której dokument potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub inna osoba ze względu na interes prawny, lub osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.</p>
<p class="textJustify">2. Wniosek w sprawie odtworzenia treści zagranicznego aktu stanu cywilnego rozpatruje wybrany kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego podanie zostało złożone. Wniosek dotyczący odtworzenia polskiego aktu stanu cywilnego rozpatruje kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy do przechowywania księgi, w której akt był sporządzony.</p>
<p class="textJustify">3. W sytuacji odtwarzania treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeństwa, brakuje oświadczenia małżonków w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, oświadczenia takie małżonkowie mogą złożyć w składanym wniosku, albo w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał odtworzenia. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.</p>
<p class="textJustify">4. W przypadku niemożności porozumienia się z osobą składającą oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału tłumacza przysięgłego języka, którym ta osoba się posługuje.</p>
<p class="textJustify">5. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.</p>
Załącznik nr 1 - wniosek w sprawie odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/386685/karta
Załącznik nr 2 - wniosek w sprawie odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie związku małżeńskiego
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/386690/karta
Załącznik nr 2a - oświadczenie o wyborze nazwisk
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/386691/karta
Załącznik nr 3 - wniosek w sprawie odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zgon
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/386693/karta
Załącznik nr 4 - pełnomocnictwo
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/386694/karta
https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/procedury/329524/karta
720p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2020/07/SC-8_720.mp4
480p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2020/07/SC-8_480.mp4
360p
https://mediampi.krakow.pl/mktv/2020/07/SC-8_360.mp4
Urząd Stanu Cywilnego
https://www.bip.krakow.pl/?id=32&sub=struktura&query=id%3D10282%26pz%3D1
RENATA SYJUD
Szczepan Ciuła - Dyrektor Wydziału - Kierownik Usc
2007-01-17
2007-01-17
2024-02-23