Z uwagi na rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa związane z wizytą oficjalną w poniedziałek, 7 października konieczne będzie wprowadzenie okresowych zmian organizacji pracy Urzędu Miasta Krakowa w lokalizacji przy pl. Wszystkich Świętych 3-4
• Dziennik Podawczy oraz kasa na parterze będą czynne tylko do godziny 14:30.
• w godzinach 14:00 - 17.30 wejście do Pałacu Wielopolskich będzie możliwe wyłącznie od ulicy Poselskiej oraz pomnika J. Dietla. Także w tych godzinach dojście do gabinetów Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta, jak również pozostałych pokoi urzędników będzie możliwe wyłącznie od strony dziedzińca wewnętrznego.
• w godzinach 14:00 - 17:30 przejście przez hol kamienny będzie zamknięte.