Nagroda jest przyznawana corocznie za szczególne osiągnięcia lub wydarzenia w dziedzinie teatru w minionym roku kalendarzowym, których miejscem powstania i zasadniczej prezentacji było miasto Kraków. Wnioski o przyznanie nagrody za szczególne osiągnięcia lub wydarzenia w dziedzinie teatru w roku 2012 należy składać w terminie do 4 marca 2013 roku, w Kancelarii Magistratu, Urząd Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4 lub przesłać drogą pocztową na adres:
Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Urząd Miasta Krakowa
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
z dopiskiem na kopercie „Nagroda Teatralna im. Stanisława Wyspiańskiego”.