Konkurs został ogłoszony zarządzeniem Nr 146/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 lutego 2011 roku (zmienionym zarządzeniem Nr 228/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 25 lutego 2011 roku) z terminem składania ofert do dnia 2 marca 2011 roku. Konkurs dotyczy projektów wysokobudżetowych, tj. takich, których koszt całkowity przekracza 50 000 zł.