Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie audytów w 4 artystycznych instytucjach kultury, dla których Organizatorem jest Gmina Miejska Kraków, wg metodyki i kryteriów przyjętych w podręczniku pt. „Audyt jakościowy w miejskich instytucjach kultury w Krakowie”.
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przeprowadzenie audytów wg przyjętej metodyki i kryteriów w niżej wymienionych instytucjach:
2. Opracowanie szczegółowego raportu z audytu przeprowadzonego w każdej z 4 miejskich instytucji kultury.
3. Opracowanie streszczenia/ krótkiego opisu wyników z audytu przeprowadzonego w każdej z 4 miejskich instytucji kultury.
4. Podsumowanie/ diagnoza z przeprowadzonych audytów w 4 miejskich instytucjach kultury.
5. Przygotowanie prezentacji multimedialnej streszczającej treść raportów z przeprowadzonych audytów i przedstawienie jej (po akceptacji Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego) podczas posiedzenia Komisji Kultury i Ochrony Zabytków Rady Miasta Krakowa
II. Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający oczekuje, iż przedmiot zamówienia zostanie wykonany nie później niż do 29 listopada 2019 r.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca winien posiadać:
Wiedzę i doświadczenie oraz dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Forma i sposób składania oferty:
Ofertę należy złożyć wraz z podpisem i pieczątką osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy, za pomocą poczty elektronicznej lub osobiście.
Oferta winna zawierać czas realizacji przeprowadzenia audytów, z uwzględnieniem poniższych terminów, w poszczególnych instytucjach kultury oraz oferowaną cenę brutto (cena netto + stawka podatku VAT) zgodnie z poniższą tabelką:
Przedmiot – zakres - etap |
Termin realizacji |
Cena brutto |
Cena netto + VAT |
Uwagi |
Przeprowadzenie audytu w Krakowskim Teatrze Scena STU |
Lipiec 2019 r |
|
|
|
Przeprowadzenie audytu w Orkiestrze Capella Cracoviensis |
Wrzesień 2019 r. |
|
|
|
Przeprowadzenie audytu w Orkiestrze Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa „Sinfonietta Cracovia” |
Październik 2019 r. |
|
|
|
Przeprowadzenie audytu w Balecie Dworskim „Cracovia Danza” |
Listopad 2019 r. |
|
|
|
Opracowanie szczegółowego raportu z audytu przeprowadzonego w każdej z 4 miejskich instytucji kultury |
|
|
|
|
Opracowanie streszczenia/ krótkiego opisu wyników z audytu przeprowadzonego w każdej z 4 miejskich instytucji kultury |
|
|
|
|
Podsumowanie/ diagnoza z przeprowadzonych audytów w 4 miejskich instytucjach kultury |
|
|
|
|
Przygotowanie prezentacji multimedialnej streszczającej treść raportów z przeprowadzonych audytów i przedstawienie jej (po akceptacji Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego) podczas posiedzenia Komisji Kultury i Ochrony Zabytków Rady Miasta Krakowa |
|
|
|
|
RAZEM: |
Do 29 listopada 2019 r. |
|
|
|
IV. Kryteria wyboru oferty:
Najniższa cena.
V. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty.
VI. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pl. Wszystkich Świętych 11, 31-004 Kraków; e-mail: kd.umk@um.krakow.pl, w terminie do 4.06.2019 do godz. 12:00.
VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny.
W przypadku zainteresowania ww. ofertą, w celu uzyskania dostępu do podręcznika pt. „Audyt jakościowy w miejskich instytucjach kultury w Krakowie”, uprzejmie proszę o bezpośredni kontakt z Wydziałem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.