Wydział Planowania Przestrzennego

Stanowiska Ds. Organizacyjnych i Obsługi Sekretariatu

Zakres działania:
1) obsługa sekretarska Wydziału;
2) obsługa dziennika podawczego;
3) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału;
4) obsługa elektronicznej skrzynki wydziałowej Wydziału;
5) użytkowanie podsystemu "Rejestracja i Śledzenie Spraw Urzędu";
6) sporządzanie zamówień na bilety komunikacji miejskiej;
7) prowadzenie ewidencji i rozliczania wykorzystania kart taxi;
8) sporządzanie zamówień na pieczątki i identyfikatory;
9) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników Wydziału w szkoleniach, konferencjach i delegacjach;
10) odbiór, rejestracja oraz przekazywanie do realizacji w formie elektronicznej uchwał Rady Miasta Krakowa, zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Dyrektora Magistratu oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
11) załatwianie bieżących spraw kadrowych i socjalnych pracowników oraz prowadzenie ewidencji kart badań okresowych ? przestrzeganie i nadzór nad terminowością ich wykonywania;
12) prowadzenie księgi inwentarzowej i ewidencji gospodarowania składnikami majątkowymi Wydziału;
13) sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki i sprzęt;
14) koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością;
15) koordynowanie spraw dotyczących monitorowania czasu pracy w systemie zarządzania kosztami zadań, budżetu zadaniowego Wydziału;
16) monitorowanie prac Wydziału w zakresie terminowego wykonywania zadań;
17) koordynowanie spraw w zakresie realizacji Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta Krakowa.

Wstecz