Wydział Organizacji i Nadzoru
Symbol: | OR-05 |
Adres siedziby: | Na Załęczu 2, 31-587 Kraków |
Telefon: | 12-616-9008 |
Faks: | 12-616-9005 |
Kontakt: | www.bip.krakow.pl/idz |
Kierownik Referatu: | Zbigniew Pasierbek |
Zakres działania:
Do zakresu działania Referatu Archiwum (OR-05) należy:
1) Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji UMK oraz prowadzenie jej ewidencji;
2) Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z wydziałów oraz dokumentacji po jednostkach organizacyjnych zlikwidowanych, dla których organem założycielskim był odpowiednio PMK lub organ jednostki samorządu terytorialnego;
3) Udostępnianie przechowywanej dokumentacji oraz prowadzenie kwerend archiwalnych;
4) Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
5) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
6) Przygotowanie oraz przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
7) Realizacja wsparcia i szkoleń wewnętrznych dla wydziałów w zakresie archiwizacji dokumentacji celem jej przekazywania do archiwum.