użytkowanie podsystemu "Rejestracja i Śledzenie Spraw Urzędu";
sporządzanie zamówień na bilety komunikacji miejskiej;
prowadzenie ewidencji i rozliczania wykorzystania kart taxi;
sporządzanie zamówień na pieczątki i identyfikatory;
prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników Wydziału w szkoleniach, konferencjach i delegacjach;
odbiór, rejestracja oraz przekazywanie do realizacji w formie elektronicznej uchwał Rady Miasta Krakowa, zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, poleceń służbowych Dyrektora Magistratu oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
załatwianie bieżących spraw kadrowych i socjalnych pracowników oraz prowadzenie ewidencji kart badań okresowych – przestrzeganie i nadzór nad terminowością ich wykonywania;
prowadzenie księgi inwentarzowej i ewidencji gospodarowania składnikami majątkowymi Wydziału;
sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki i sprzęt;
koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością;
koordynowanie spraw dotyczących monitorowania czasu pracy w systemie zarządzania kosztami zadań, budżetu zadaniowego Wydziału;
monitorowanie prac Wydziału w zakresie terminowego wykonywania zadań;
koordynowanie spraw w zakresie realizacji Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta Krakowa;
sporządzanie notatek wewnętrznych ze spotkań Dyrektora Wydziału z innymi osobami, w tym z Kierownikami.