Usługa (Procedura) ZZM-18

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „Rozporządzenie Ogólne”) oraz zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dziennik Ustaw z dnia 19 września 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.),

Gmina Miejska Kraków – Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani/Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie (jednostka budżetowa Gminy Miejskiej Kraków), adres siedziby: 30-059 Kraków, ul. W. Reymonta 20.

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@zzm.krakow.pl, pod numerem telefonu:
12 20 18 856 oraz pod adresem pocztowym: Inspektor Ochrony Danych, Zarząd Zieleni Miejskiej
w Krakowie, 30-059 Kraków, ul. W. Reymonta 20.

3. Pana/Pani/Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. [RODO]. Podanie przez Pana/Panią/Państwa danych osobowych stanowi wymóg ustawowy oraz jest dobrowolne i niezbędne do zawarcia z Panem/Panią/Państwem umowy przez Administratora danych. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy.

4. Odbiorcami Pana/Pani/Państwa danych będą:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zarządem Zieleni Miejskiej
w Krakowie przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem danych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie nr 11/2018 z dnia 8 marca 2018 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, tj. 10 lat od zakończenia sprawy.

6. Podane przez Pana/Panią/Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i do organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem pkt 7.

7. Pana/Pani/Państwa dane osobowe będą przekazywane na podstawie ewentualnych decyzji o kontroli lub weryfikacji zawartych z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie umów i czynności wynikających
z tych umów albo na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Pana/Pani/Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9. Posiada Pan/Pani/Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych prawem.

10. Ma Pan/Pani/Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Usługa dostępna elektronicznie. Wypełniony wniosek w formie elektronicznej wraz z załącznikami należy wysłać na adres email: sekretariat@zzm.krakow.pl lub adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /zzmkrakow/ESP

nie dotyczy.

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie ul. Reymonta 20

Zespół ds. Umów Obligacyjnych i Ochrony Prawa Posiadania (NU)

nie dotyczy.

1. Umowa o udostępnienie urządzeń (pali) cumowniczych:

a. pisemny wniosek o udostępnienie urządzeń (pali) cumowniczych zawierający następujące informacje:

- dane określające wnioskodawcę (osoba fizyczna - imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania; w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – imię i nazwisko, firma przedsiębiorcy, adres siedziby, NIP;
w przypadku osoby prawnej – nazwa podmiotu i adres siedziby, NIP i numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego),

- określenie ilości urządzeń (pali) cumowniczych wnioskowanych do udostępnienia oraz określenie ich lokalizacji,

- określenie dla jakich jednostek/obiektów pływających mają być udostępnione pale,

- określenie rodzaju działalności, jaka ma być prowadzona z wykorzystaniem jednostki/ obiektu pływającego,

- określenie czasu na jaki ma być zawarta umowa.

Wzór wniosku – pdf

b. załączniki do wniosku:

- zdjęcia lub wizualizacje jednostki/obiektu pływającego, które mają być zacumowane,

- instrukcja ochrony przed powodzią dotycząca zabezpieczenia jednostek/obiektów pływających w przypadku zamknięcia/wstrzymania ruchu żeglownego spowodowanego przekroczeniem stanu WWŻ (370 cm na wodowskazie Bielany). Instrukcja powinna zostać przedstawiona do akceptacji właściwym jednostkom,
tj.: UMK Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Krakowie oraz Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu Delegatura w Krakowie (dawniej zwana Planem operacyjnym ochrony przed powodzią),

- dokument rejestracyjny statku lub obiektu pływającego,

- świadectwo zdolności żeglugowej dla wszystkich jednostek/obiektów, dla których takie świadectwo jest wydawane,

- w przypadku jednostek/obiektów bez napędu, które w razie zagrożenia powodziowego muszą zostać usunięte z miejsca stałego cumowania - umowa
z właścicielem holownika zapewniająca możliwość odholowania jednostki/obiektu pływającego,

- kopia dokonanego zgłoszenia postoju jednostki/obiektu pływającego na wodach płynących zgodnie z art. 394 ust. 1 pkt 2 Prawa wodnego,

- opinia Plastyka Miasta zawierająca ocenę jednostki/obiektu pływającego pod względem formy plastycznej i wkomponowania w otoczenie,

- opinie Głównego Architekta Miasta i właściwych służb konserwatorskich dotyczące wprowadzenia w terenie jednostek pływających jako nowych elementów wyposażenia przestrzeni, w przypadku lokalizacji pali cumowniczych w rejonie między mostem Zwierzynieckim i mostem Kotlarskim.

2. Umowa o dokonanie rezerwacji urządzeń (pali) cumowniczych lub dzierżawa nieruchomości pod budowę urządzeń (pali) cumowniczych:

a. pisemny wniosek o rezerwację pali cumowniczych lub nieruchomości pod budowę urządzeń (pali) cumowniczych zawierający następujące informacje:

- dane określające wnioskodawcę (osoba fizyczna - imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania; w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – imię i nazwisko, firma przedsiębiorcy, adres siedziby, NIP;
w przypadku osoby prawnej – nazwa podmiotu i adres siedziby, NIP i numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego),

- określenie ilości urządzeń (pali) cumowniczych wnioskowanych do zarezerwowania oraz określenie ich lokalizacji lub określenie ilości urządzeń (pali) cumowniczych, jakie wnioskodawca zamierza wybudować na nieruchomości wraz z jednoznacznym określeniem ich lokalizacji,

- określenie dla jakich jednostek/obiektów pływających mają zostać zarezerwowane lub wybudowane pale cumownicze,

- określenie rodzaju działalności, jaka ma być prowadzona z wykorzystaniem jednostki/obiektu pływającego,

- uzasadnienie konieczności zawarcia umowy rezerwacyjnej,

- określenie czasu na jaki ma być zawarta umowa.

Wzór wniosku - pdf

Postępowanie nie podlega opłacie skarbowej - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

- Umowa udostępnienia urządzeń (pali) cumowniczych z okresem obowiązywania do 3 lat,

- Umowa dzierżawy nieruchomości pod budowę urządzeń (pali) cumowniczych z okresem obowiązywania do 3 lat,

- Umowa rezerwacyjna urządzeń (pali) cumowniczych z okresem obowiązywania nie dłuższym niż 1 rok,

- W przypadku odmowy – pismo ZZM w Krakowie kończące sprawę.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia kompletnej dokumentacji.

1) Opinia dotycząca możliwości rezerwacji bądź udostępnienia urządzeń (pali) uzyskiwana od Zespołu ds. Infrastruktury Wodnej Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie.

2) W przypadku nieruchomości przeznaczonych pod lokalizacje urządzeń (pali) cumowniczych oraz części nieruchomości gruntowych przeznaczonych do dzierżawy, na których znajduje się infrastruktura towarzysząca obsłudze jednostki pływającej:

- zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość,

- zawiadomienie Prezydenta Miasta Krakowa, jeżeli umowa dzierżawy nieruchomości oddanej w trwały zarząd Zarządowi Zieleni Miejskiej w Krakowie jest zawierana na czas oznaczony do 3 lat, albo zgoda Prezydenta Miasta Krakowa, w przypadku zawierania umowy dzierżawy na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony nieruchomości oddanej w trwały zarząd Zarządowi Zieleni Miejskiej w Krakowie, jednak na okres nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd oraz w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość,

- zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa.

Nie dotyczy.

Zarządzenie nr 449/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 lutego 2023 r. w sprawie zasad udostępnienia urządzeń (pali) cumowniczych wraz z infrastrukturą towarzyszącą, stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz zasad rezerwacji takich urządzeń, a także dzierżawy nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa pod lokalizację urządzeń (pali) cumowniczych dla jednostek pływających, oraz:

a) w przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków:

Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 25 ust.1, art. 35 oraz art. 43 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Zarządzenie Nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r.
w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm).

b) w przypadku nieruchomości Skarbu Państwa:

Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 11, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35, ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Zarządzenie Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r.
w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).

Dopuszcza się możliwość wykorzystywania dokumentów i danych, którymi dysponuje Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, w tym raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełniania brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów (jeżeli przedmiotem wniosku jest część działki, wnioskodawca zobowiązany jest do zaznaczenia tego fragmentu na mapie).

Dopuszcza się możliwość wezwania wnioskodawcy do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzasadnionych indywidualnym charakterem sprawy.

W zakresie obowiązku wydania Gminie Miejskiej Kraków przedmiotu udostępnienia lub dzierżawy, Strona umowy może zostać zobowiązana w umowie do złożenia w ciągu 30 dni od daty jej podpisania, oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się rygorowi egzekucji stosownie do art. 777 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.