Usługa (Procedura) ZZM-17

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „Rozporządzenie Ogólne”) oraz zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dziennik Ustaw z dnia 19 września 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.),

Gmina Miejska Kraków – Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani/Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie (jednostka budżetowa Gminy Miejskiej Kraków), adres siedziby: 30-059 Kraków, ul. W. Reymonta 20.

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@zzm.krakow.pl, pod numerem telefonu: 12 20 18 856 oraz pod adresem pocztowym: Inspektor Ochrony Danych, Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, 30-059 Kraków, ul. W. Reymonta 20.

3. Pana/Pani/Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. [RODO]. Podanie przez Pana/Panią/Państwa danych osobowych stanowi wymóg ustawowy oraz jest dobrowolne i niezbędne do zawarcia z Panem/Panią/Państwem umowy przez Administratora danych. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy.

4. Odbiorcami Pana/Pani/Państwa danych będą:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem danych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie nr 11/2018 z dnia 8 marca 2018 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, tj. 10 lat od zakończenia sprawy.

6. Podane przez Pana/Panią/Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i do organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem pkt 7.

7. Pana/Pani/Państwa dane osobowe będą przekazywane na podstawie ewentualnych decyzji o kontroli lub weryfikacji zawartych z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie umów i czynności wynikających z tych umów albo na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Pana/Pani/Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9. Posiada Pan/Pani/Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych prawem.

10. Ma Pan/Pani/Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie ul. Reymonta 20

Zespół ds. Umów Obligacyjnych i Ochrony Prawa Posiadania (NU)

1) Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości w dzierżawę zawierający następujące informacje:

dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, numer PESEL, adres); w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – imię i nazwisko, firma przedsiębiorcy i adres siedziby, NIP; w przypadku osoby prawnej – nazwa podmiotu i adres siedziby oraz NIP i numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego),

oznaczenie nieruchomości w ewidencji gruntów (numer działki, obręb),

określenie powierzchni (w przypadku części działki),

określenie celu dzierżawy/przeznaczenia nieruchomości,

określenie czasu na jaki ma być zawarta umowa.

2) Załączniki do wniosku:

mapa ewidencyjna z zaznaczonym zakresem przedmiotu dzierżawy (w przypadku części działki) dostępna na stronie www.bip.krakow.pl w zakładce: Na skróty/Serwisy mapowe/mapa geodezyjna miasta Krakowa,

w przypadku zawierania umów dzierżawy nieruchomości gruntowych, na których wzniesione są obiekty z nakładów poniesionych przez wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego:

- potwierdzenie prawa wnioskodawcy do nakładów poniesionych na wybudowanie obiektu (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, potwierdzenie nabycia spadku) /oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem/,

- ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę lub ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu /oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem/,

w przypadku braku ww. decyzji – odpowiednio dla obiektów wzniesionych:

- przed dniem 1 marca 1975 r. – pisemne oświadczenie strony o terminie wybudowania obiektu bez wymaganych pozwoleń,

- w okresie po 1 marca 1975 r. decyzja orzekająca, że wykonane roboty budowlane bez zgody właściwego organu administracyjnego zostały doprowadzone do stanu zgodnego z prawem odpowiednio w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane z dnia 24 października 1974 r. lub przepisy ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r., wydana przez właściwy – w dacie jej wydania – rzeczowo i miejscowo w zakresie nadzoru budowlanego organ administracji publicznej /oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,

Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania ww. dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.

w przypadku wniosku o dzierżawę terenu pod lokalizację obiektu, jeśli dla danego obszaru brak obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego – ostateczna decyzja o ustaleniu warunków zabudowy lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficznym /oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli Wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.

Postępowanie nie podlega opłacie skarbowej - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Umowa dzierżawy nieruchomości.

W przypadku odmowy – pismo ZZM w Krakowie kończące sprawę.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia kompletnej dokumentacji.

1) Protokół z wizji w terenie, w tym pomiary geodezyjne ze wskazaniem obszaru przeznaczonego do dzierżawy z zaokrągleniem do pełnych metrów (do 0,50 metra w dół, od 0,51 m w górę).

2) Wydruk księgi wieczystej, wygenerowany z Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych.

3) Opinie Wydziałów Urzędu Miasta Krakowa/Jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków/ Zespołów w ZZM/właściwych służb konserwatorskich - w zależności od położenia, przeznaczenia i zagospodarowania nieruchomości.

4) Potwierdzenie, iż wnioskodawca posiada uregulowane zobowiązania finansowe z tytułu bezumownego korzystania oraz z tytułu czynszu dzierżawnego z nieruchomości objętej wnioskiem.

5) Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.

6) Zawiadomienie Prezydenta Miasta Krakowa, jeżeli umowa dzierżawy nieruchomości oddanej w trwały zarząd Zarządowi Zieleni Miejskiej w Krakowie jest zawierana na czas oznaczony do 3 lat, albo zgoda Prezydenta Miasta Krakowa, w przypadku zawierania umowy dzierżawy na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony nieruchomości oddanej w trwały zarząd Zarządowi Zieleni Miejskiej w Krakowie, jednak na okres nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd oraz w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.

7) Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa.

Nie dotyczy.

1) Art. 693 – 709 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

2) Zarządzenie Nr 576/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 marca 2022 r. w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie przetargów na dzierżawę nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków i pozostających w zarządzie tej jednostki.

w przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków:

- Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 25 ust.1, art. 35, art. 37 ust. 4 oraz art. 43 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

- Uchwała Nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków tekst jednolity – (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2017 r. poz. 741).

- Zarządzenie Nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm).

- Zarządzenie Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).

w przypadku nieruchomości Skarbu Państwa:

- Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 11, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35, art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

- Zarządzenie Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).

Dopuszcza się możliwość wykorzystywania dokumentów i danych, którymi dysponuje Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, w tym raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełniania brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów (jeżeli przedmiotem wniosku jest część działki, wnioskodawca zobowiązany jest do zaznaczenia tego fragmentu na mapie).

Dopuszcza się możliwość wezwania wnioskodawcy do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzasadnionych indywidualnym charakterem sprawy.

Dopuszcza się możliwość odstąpienia od obowiązku przedłożenia decyzji o ustaleniu warunków zabudowy w sytuacjach wniosków dot. dzierżawy terenu pod lokalizację wiat i altan śmietnikowych oraz w innych uzasadnionych gospodarczo przypadkach, obligując jednocześnie wnioskodawców w umowie dzierżawy do realizacji inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

W zakresie obowiązku wydania Gminie Miejskiej Kraków przedmiotu dzierżawy, dzierżawca może zostać zobowiązany w umowie dzierżawy do złożenia w ciągu 30 dni od daty jej podpisania, oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się rygorowi egzekucji stosownie do art. 777 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.