Wydanie zezwolenia uprawniającego do wjazdu w strefę ograniczonego ruchu na obszarze Starego Miasta oraz Kazimierza
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy w zakresie: i mienia, nazwiska, adresu do korespondencji, numeru rejestracyjnego pojazdu, numeru telefonu oraz adresu e-mail Zarządowi Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniony zostanie wniosek oraz dokumentacja związana z jego wykonywaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Informujemy Pana/Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania zezwolenia uprawniającego do wjazdu w strefę ograniczonego ruchu na obszarze Gminy Miejskiej Kraków. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest odmowa wydania wnioskowanego zezwolenia. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.
Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Twoje dane będą przechowywane przez okres wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
e-mail: iod@zdmk.krakow.pl
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 10 ust. 6 ustawy z dnia ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2020, poz. 110 ze zm.).
Nie dotyczy.
Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
e-mail: sekretariat@zdmk.krakow.pl
Dział Obsługi Administracyjnej:
1) Paulina Studnicka – nr tel. 12 616 74 57,
2) Katarzyna Kapusta – nr tel. 12 616 73 09.
Nie dotyczy.
I. Wniosek o wydanie zezwolenia uprawniającego do wjazdu w strefę ograniczonego ruchu na obszarze Gminy Miejskiej Kraków, należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej procedury
II. Dokumenty (w zależności od rodzaju wjazdu) do okazania przy odbiorze zezwolenia (brak wymogu dołączania ich do wniosku na etapie jego składania):
1) Kserokopia umowy - w przypadku realizacji umowy zawartej z ZDMK, UMK, MPO, MPEC, TAURON, ZG lub
2) Potwierdzenie wykupienia abonamentu postojowego (typu A) – w przypadku instytucji kultury, organizacji charytatywnych, fundacji, uczelni wyższych, organizacji wyznaniowych, politycznych, klubów partyjnych, biur poselskich i senatorskich, przedstawicieli mediów lub
3) Potwierdzenie wykonywania robót budowlanych/remontowych w postaci oświadczenia właściciela posesji lub pozwolenia na wykonywanie prac remontowo-budowlanych lub
4) Dokument potwierdzający możliwość postoju poza drogą publiczną – np. prywatny parking, podwórko zaadoptowane na miejsce postojowe (np. umowa najmu miejsca postojowego) lub
5) Dokument uzasadniający potrzebę, celowość wjazdu i postoju w miejscu wskazanym we wniosku.
Nie dotyczy.
1) Wydanie zezwolenia uprawniającego do wjazdu w strefę ograniczonego ruchu na obszarze Gminy Miejskiej Kraków;
2) Pisemna odmowa wydania zezwolenia uprawniającego do wjazdu w strefę ograniczonego ruchu na obszarze Gminy Miejskiej Kraków.
Organ wydający zezwolenie rozpatruje wnioski w terminie:
1) do 5 dni roboczych od daty wpływu kompletnego wniosku, w przypadku zezwoleń krótkoterminowych;
2) do 30 dni od daty wpływu kompletnego wniosku, w przypadku zezwoleń długoterminowych;
3) w przypadkach skomplikowanych wymagających zebrania szczególnych informacji lub danych termin może ulec wydłużeniu.
Brak.
Nie dotyczy.
1) art. 10 ust. 6 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;
2) ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych;
3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem.
Procedura dostępna jest w siedzibie Zarządu Dróg Miasta Krakowa na ul. Centralnej 53 w Krakowie, na podmiotowej stronie ZDMK w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej ZDMK (www.zdmk.krakow.pl).
1) Zezwolenia obowiązują jedynie w przypadku gdy pod znakiem zakazu wjazdu (B-1) znajduje się tabliczka informacyjna z zapisem: „nie dotyczy pojazdów z zezwoleniem zarządcy drogi”.
2) Zezwolenie uprawnia do wjazdu w określonym na nim terminie, na warunkach określonych treścią zezwolenia oraz treścią poniższego regulaminu.
3) Zezwolenia wydaje Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa lub osoba przez niego uprawniona, zwany dalej organem wydającym.
4) Zezwolenia długoterminowe wydawane są na wniosek:
a. komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa dla potrzeb:
i. Urzędu Miasta Krakowa,
ii. Rady Miasta Krakowa,
iii. Rad i Zarządów Dzielnic Miasta Krakowa,
iv. podmiotów pomocniczych i doradczych Prezydenta Miasta Krakowa,
b. kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków, osób prawnych Gminy Miejskiej Kraków, spółek prawa handlowego, których właścicielem są gminne osoby prawne, dla pojazdów użytku służbowego;
c. organizacji pożytku publicznego;
d. podmiotów wymienionych w art. 13 ust. 1-3a oraz ust. 5 i 6 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych;
e. organów administracji publicznej i instytucji publicznych dla pojazdów użytku służbowego;
f. stowarzyszeń i organizacji jednostek samorządu terytorialnego, których członkiem jest Gmina Miejska Kraków;
g. placówek dyplomatycznych oraz konsulatów;
h. związków zawodowych, partii politycznych, posłów, senatorów, europarlamentarzystów;
i. organizacji lub podmiotów realizujących zadania własne gminy na podstawie decyzji lub umów z Gminą Miejską Kraków, gdy jest to niezbędne dla wykonania decyzji lub umowy;
j. byłych Prezydentów Miasta Krakowa oraz byłych Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa;
k. dla potrzeb zarządcy drogi.
5) Zezwolenia krótkoterminowe wydaje się w sytuacjach, które mają charakter potrzeb doraźnych, w szczególności:
a. przeprowadzka;
b. dostawa sprzętu i wyposażenia mieszkań i lokali użytkowych;
c. przewóz osób uczestniczących w jednorazowych imprezach okolicznościowych (ślub, pogrzeb, koncert, itp.);
d. przygotowanie imprezy masowej;
e. remonty, naprawy;
f. realizacja sesji zdjęciowych, zdjęć do filmu;
g. wykonywanie umów realizowanych na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków lub organów i podmiotów publicznych;
h. gdy wynika to z okoliczności uzasadnionych we wniosku.
6) Zasady wydawania i korzystania z zezwoleń
a. Zezwolenia dla wyżej wymienionych podmiotów wydawane są na pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t;
b. Zezwolenie nie zwalnia z obowiązku uiszczania opłaty za parkowanie na terenie śródmiejskiej strefy płatnego parkowania;
c. Zezwolenie jest ważne wyłącznie w oryginale wydanym przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa, upoważnia do wjazdu tylko jednego pojazdu na warunkach określonych w jego treści;
d. Zezwolenie należy umieścić za przednią szybą pojazdu, w sposób umożliwiający odczytanie wszystkich danych na nim zawartych. Niewyłożenie zezwolenia w miejscu widocznym, jak również zakrycie znajdujących się na nim danych, traktowane będzie jako jego brak;
e. Zezwolenia wydawane są na podstawie odpowiednio uzasadnionego i udokumentowanego wniosku. Wniosek można złożyć osobiście w siedzibie Zarządu, pisemnie lub droga mailową (sekretariat@zdmk.krakow.pl);
f. Przy odbiorze zezwolenia Wnioskodawca obowiązany jest do okazania dokumentów wedle wykazu załączników w treści niniejszej procedury.
7) Organ wydający zezwolenie rozpatruje wnioski w terminie:
a. do 5 dni roboczych od daty wpływu kompletnego wniosku, w przypadku zezwoleń krótkoterminowych;
b. do 30 dni od daty wpływu kompletnego wniosku, w przypadku zezwoleń długoterminowych;
c. w przypadkach skomplikowanych wymagających zebrania szczególnych informacji lub danych termin może ulec wydłużeniu.
8) Zezwolenia należy odebrać w siedzibie ZDMK, ul. Centralna 53, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.30-15.00.
9) Za wydanie zezwolenia nie pobiera się opłaty.
10) Organ wydający, niezależnie od złożonego wniosku może zdecydować o wydaniu zezwolenia „na okaziciela” lub na wskazany numer rejestracyjny pojazdu.
11) W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wskazanie na jednym zezwoleniu kilku numerów rejestracyjnych jednego podmiotu (max 3). W takim przypadku w tym samym czasie możliwy jest
wjazd tylko i wyłącznie jednego pojazdu spośród wskazanych na zezwoleniu.
12) W przypadku zmiany pojazdu (bądź numerów rejestracyjnych), na który zostało wydane zezwolenie, na wniosek Wnioskodawcy organ wydający wyda nowe zezwolenie po uprzednim zwrocie oryginału dotychczasowego zezwolenia.
13) Organ wydający ma prawo odmówić wydania zezwolenia w szczególności w następujących przypadkach:
a. korzystania z uprzednio wydanego zezwolenia niezgodnie z jego przeznaczeniem i ustaleniami;
b. stwierdzenia braku podstaw do wydania zezwolenia;
c. uznania, że podany w uzasadnieniu wniosku cel wjazdu jest nieprawdziwy lub nieaktualny;
d. negatywnej opinii organów kontrolnych (Policji, Straży Miejskiej) dotyczącej użytkowania wcześniej wydanych zezwoleń;
e. jeśli wniosek jest niekompletny i nie zawiera wszystkich potrzebnych danych;
f. jeśli wniosek jest złożony bezpośrednio przed planowanym wjazdem bez zachowania terminu obowiązującego przy rozpatrzeniu wniosku.
14) W szczególnie uzasadnionych przypadkach organ wydający może odstąpić od niniejszego regulaminu w zakresie zasad wydawania zezwoleń długoterminowych oraz krótkoterminowych.
15) Zezwolenie zawiera w szczególności: numer zezwolenia, czas obowiązywania, numer rej. pojazdu lub wskazanie że zezwolenie wydano na okaziciela, wskazanie numeru strefy ograniczonego ruchu, a w przypadku stosowania art. 13 ust. 1-3a oraz ust. 5 i 6 ustawy o drogach publicznych przywołanie jedynie podstawy prawnej.
16) Na potrzeby związane z organizacją ruchu w obszarze strefy ograniczonego ruchu, archiwizacją, udostępnianiem informacji publicznej oraz