Usługa (Procedura) ZCK-6

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków.
   2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług statutowych i niezbędnych w tym celu procedur ZCK, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
   3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: iod@zck-krakow.pl.
2. Podstawę prawną przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, które Pani/Pan jest stroną, a także na podstawie udzielonej zgody. Podstawę prawną przetwarzania danych w zakresie numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej oraz wizerunku stanowi Pani/Pana dobrowolna zgoda potwierdzona podpisem.
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody) , a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Państwa danych.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit.a RODO), Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
11. Administrator nie przewiduje profilowania pani/Pana danych osobowych.

https://peu.um.krakow.pl/usluga/-/usluga/ZCK-6

System epuap

Poczta elektroniczna

Płatność elektroniczna

Biuro Obsługi Cmentarza Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie:

1. Rejon I Rakowice ul. Rakowicka 26 w Krakowie (Cmentarz Rakowicki, Cmentarz Bronowice, Cmentarz Mydlniki):tel. 12/ 619 99 11, 12/ 619 99 12.
2. Rejon II Podgórze ul. Wapienna 13 w Krakowie (Stary Cmentarz Podgórski, Nowy Cmentarz Podgórski, Cmentarz Prokocim, Cmentarz Wola Duchacka, Cmentarz Pychowice, Cmentarz Maki Czerwone, Cmentarz Kobierzyn-Lubostroń) tel. 12/ 656 17 25, 12/ 656 25 23,
3. Rejon III Prądnik Czerwony (Batowice) ul. Powstańców 48 w Krakowie – (Cmentarz Prądnik Czerwony) tel. 12 410 65 50, tel. 12 410 65 62.
4. Rejon IV - Grębałów ul. Darwina 1g w Krakowie (Cmentarz Grębałów) tel. 12 645 31 14, tel.12 645 44 34

bądź w przypadku spraw dotyczących Cmentarza w Podgórkach Tynieckich – Biura obsługi P.U.K. Klepsydra ul. Wielogórska 16 w Krakowie.

Tak

1. Wniosek dysponenta/ów (pełnomocnika) lub podmiotu (organizacji, instytucji, ich oddziałów i przedstawicielstw) o wyrażenie zgody na postawienie, wymianę, remont lub ponowny montaż nagrobka.
2. Pełnomocnictwo udzielone dla wykonawcy prac przez dysponenta/ów grobu lub podmioty wymienione w pkt 1).
3. W przypadku, gdy nagrobek ma charakter zabytkowy – decyzja (pozwolenie) na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich wydane przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie oraz uzgodniony przez MKZ program prac konserwatorskich opracowany przez osobę uprawnioną do kierowania pracami przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków (uprawniony konserwator).
4. W przypadku, gdy grób znajduje się w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków, lecz nie ma charakteru zabytkowego - decyzja (pozwolenie) na prowadzenie robót wydane przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie oraz uzgodniony przez MKZ projekt nagrobka (zwymiarowany, z określeniem materiału, z którego ma zostać wykonany. Nie dotyczy sytuacji, gdy remont, ponowny montaż nagrobka nie obejmuje wymiany elementów nagrobka.
5. W przypadku, gdy grób znajduje się na Alei Zasłużonych - zwymiarowany projekt nagrobka z określeniem materiału, z którego ma zostać wykonany (2 egz.). Nie dotyczy sytuacji, gdy remont, ponowny montaż nagrobka nie obejmuje wymiany elementów nagrobka.

UWAGA (dot. pkt 3, 4 i 5): przed wykonaniem projektu wnioskodawca jest zobowiązany potwierdzić w ZCK dopuszczalne wymiary nagrobka dla danego grobu ziemnego. W przypadku przekroczenia ww. wymiarów, konieczne będzie ponowne zatwierdzenie projektu.

1. Wszelkie opłaty pobierane są zgodnie zobowiązującym cennikiem. ( Zarządzenie Nr 3029 /2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie. (Dz. Urz. Woj. Małopol. z 2020 r. poz 7308 i z 2021r. poz. 3100).
2. Wnioskodawca może dokonać opłaty w kasie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie (gotówkowo i bezgotówkowo) bądź przelewem/ przekazem, na numer rachunku bankowego Zarządu Cmentarzy Komunalnych określając przedmiot opłaty i osobę w imieniu której wpłata jest dokonywana.

1. Sporządzenie dokumentu potwierdzającego wniesienie opłaty za postawienie, remont, wymianę lub ponowny montaż nagrobka.
2. Wyrażenie zgody w formie pisemnej na postawienie, remont, wymianę lub ponowny montaż nagrobka.
3. Odmowa wyrażenia zgody w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.

1. Bezzwłocznie, gdy dysponent grobu lub jego pełnomocnik zgłosił się osobiście do Biura Obsługi Klienta właściwego Rejonu / Cmentarza a grób, którego prace dotyczą, zlokalizowany jest poza częścią cmentarza wpisaną do rejestru zabytków lub Aleją Zasłużonych,
2. Do 30 dni od dnia wpływu wniosku w przypadku, gdy:

• wniosek złożony jest przez osobę nie będącą dysponentem lub jego pełnomocnikiem,
• wniosek złożony jest za pośrednictwem poczty,
• wniosek dotyczy grobu usytuowanego w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków lub na Alei Zasłużonych
• w innych uzasadnionych przypadkach.

3. W przypadku obowiązku uzyskania decyzji (pozwolenia) Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie lub opinii Plastyka Miasta zatwierdzającej projekt, termin załatwienia sprawy ulega wydłużeniu o czas potrzebny na uzyskanie pozwolenia/opinii w/w organów przez ZCK - dotyczy spraw załatwianych za pośrednictwem ZCK – na wniosek organizacji społecznych, instytucji lub osób nie będących dysponentami grobu, które w odrębnym porozumieniu zawartym pomiędzy nimi a ZCK zobowiązały się nieodpłatnie dokonać postawienia, remontu (konserwatorskiego lub remontu polegającego na wymianie elementów) lub wymiany nagrobka na grobie ziemnym, zlokalizowanym w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków.

W przypadku, gdy grób znajduje się:

• w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków - pozwolenie (decyzja) Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie - dotyczy spraw załatwianych za pośrednictwem ZCK – na wniosek organizacji społecznych, instytucji lub osób nie będących dysponentami grobu, które w odrębnym porozumieniu zawartym pomiędzy nimi a ZCK zobowiązały się nieodpłatnie dokonać postawienia, remontu (konserwatorskiego lub remontu polegającego na wymianie elementów) lub wymiany nagrobka na grobie ziemnym zlokalizowanym w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków
• na Alei Zasłużonych – opinia Plastyka Miasta Krakowa.

Nie dotyczy.

1. § 14 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
2. Uchwała Nr Rady Miasta Krakowa z dnia XLI/1096/20 z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie
3. Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
4. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

Procedura jest dostępna:
a) w Biurach Obsługi Klienta w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych,
b) na stronie internetowej ZCK (www.zck-krakow.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).

1. Po uzyskaniu zgody ZCK dysponent wnosi opłatę zgodną z aktualnym cennikiem oraz zleca wykonanie prac podmiotowi funkcjonującemu w branży budowlanej, budowlano-montażowej, kamieniarskiej, uprawnionemu do prowadzania robót budowlanych i/lub konserwatorskich, posiadającego aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wpis do KRS. Przed przystąpieniem do robót należy przedłożyć pełnomocnictwo dysponenta lub podmiotu (organizacji, instytucji, ich oddziałów i przedstawicielstw) udzielone wykonawcy prac.
2. Dysponentem grobu ziemnego jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie; jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia, o ile dokonano opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego. Ujawnienie w ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych dysponenta grobu następuje na wniosek (procedura nr 12).
3. Wykonywanie robót budowlanych przeprowadza się zgodnie z obowiązującymi Zasadami prowadzenia robót budowlano – montażowych na terenie cmentarzy komunalnych w Krakowie, stanowiącymi odrębne Zarządzenie Dyrektora ZCK.
4. Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego:

• na piśmie;
• w akcie notarialnym,
• w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,
• w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym;
• zgłoszonego ustnie do protokołu.
  Pełnomocnictwo dołącza się do wniosku.

5. Ewentualne wyrażenie zgody na postawienie, remont, wymianę lub ponowny montaż nagrobka osobie innej niż dysponent – nie uprawnia jej do dysponowania grobem.
6. W przypadku organizacji społecznych, instytucji lub osób nie będących dysponentami grobu, które w odrębnym zawartym w formie pisemnej porozumieniu pomiędzy nimi a ZCK zobowiązały się nieodpłatnie dokonać postawienia, remontu (konserwatorskiego lub remontu polegającego na wymianie elementów) lub wymiany nagrobka na grobie ziemnym zlokalizowanym w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków - decyzja (pozwolenie) na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich lub robót wydawana przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie uzyskiwana jest za pośrednictwem ZCK