Usługa (Procedura) ZCK-12

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków.
   2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług statutowych i niezbędnych w tym celu procedur ZCK, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
   3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: iod@zck-krakow.pl.
2. Podstawę prawną przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, które Pani/Pan jest stroną, a także na podstawie udzielonej zgody. Podstawę prawną przetwarzania danych w zakresie numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej oraz wizerunku stanowi Pani/Pana dobrowolna zgoda potwierdzona podpisem.
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody) , a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Państwa danych.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit.a RODO), Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
11. Administrator nie przewiduje profilowania pani/Pana danych osobowych.

https://peu.um.krakow.pl/usluga/-/usluga/ZCK-12

Biuro Obsługi Cmentarza Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie:

1. Rejon I Rakowice ul. Rakowicka 26 w Krakowie (Cmentarz Rakowicki, Cmentarz Bronowice, Cmentarz Mydlniki):tel. 12/ 619 99 11, 12/ 619 99 12.
2. Rejon II Podgórze ul. Wapienna 13 w Krakowie (Stary Cmentarz Podgórski, Nowy Cmentarz Podgórski, Cmentarz Prokocim, Cmentarz Wola Duchacka, Cmentarz Pychowice, Cmentarz Maki Czerwone, Cmentarz Kobierzyn-Lubostroń) tel. 12/ 656 17 25, 12/ 656 25 23,
3. Rejon III Prądnik Czerwony (Batowice) ul. Powstańców 48 w Krakowie – (Cmentarz Prądnik Czerwony) tel. 12 410 65 50, tel. 12 410 65 62.
4. Rejon IV - Grębałów ul. Darwina 1g w Krakowie (Cmentarz Grębałów) tel. 12 645 31 14, tel.12 645 44 34

bądź w przypadku spraw dotyczących Cmentarza w Podgórkach Tynieckich – Biura obsługi P.U.K. Klepsydra ul. Wielogórska 16
w Krakowie.

Nie dotyczy.

1. Wniosek o ujawnienie w ewidencji cmentarnej Zarządu Cmentarzy Komunalnych przysługującego prawa do grobu./ niszy urnowej
2. Załączniki do wniosku (jeden z niżej wymienionych):

1. dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa lub powinowactwa z osobami (co najmniej jedną) pochowanymi w grobie.
2. odpis skrócony akt zgonu poprzedniego dysponenta grobu murowanego/niszy urnowej, w przypadku gdy nie został on pochowany na cmentarzu komunalnym w Krakowie, a ujawnienie w ewidencji cmentarnej stanu prawnego następuje na podstawie jego dyspozycji.
3. prawomocny wyrok sądu ustalający prawo do grobu ziemnego/murowanego/niszy urnowej.
4. prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, ewentualnie notarialny akt poświadczenia dziedziczenia, po zmarłym będącym poprzednim dysponentem grobu murowanego/niszy urnowej, o ile był on spokrewniony/spowinowacony z z wnioskodawcą (pozostały małżonek zmarłego jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.), a w grobie/niszy urnowej nie został nikt pochowany.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 2) powinny zostać przedłożone
w odpisie bądź kserokopii, której zgodność z oryginałem została potwierdzona przez notariusza lub występującego w sprawie pełnomocnika strony, będącego adwokatem lub radcą prawnym.

Dokument wymieniony w pkt. 2) lit. b) nie będzie wymagany w przypadku, gdy wynikające z niego fakty lub stan prawny są możliwe do ustalenia w oparciu o dokumenty urzędowe przedstawione uprzednio przez wnioskodawcę lub bazę danych ZCK.

1. Wszelkie opłaty pobierane są zgodnie zobowiązującym cennikiem. Zarządzenie Nr 3029 /2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 2020 r., poz. 7308 i z 2021r. poz. 3100)
2. Wnioskodawca może dokonać opłaty w kasie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie (gotówkowo i bezgotówkowo) bądź przelewem/ przekazem, na numer rachunku bankowego Zarządu Cmentarzy Komunalnych określając przedmiot opłaty i osobę w imieniu której wpłata jest dokonywana.

1. W przypadku grobu murowanego/niszy urnowej:

Z dysponentem/ współdysponentem zawierana jest pisemna umowa cywilnoprawna dotycząca korzystania z miejsca pod grób murowany/niszę urnową. Do umowy dołączane jest pismo Zarządu Cmentarzy Komunalnych wskazujące krąg osób uprawnionych do współdysponowania grobem/nisza urnową.

W przypadku odmowy ujawnienia wnioskodawcy w ewidencji cmentarnej umowy nie zawiera się, a wnioskodawca otrzymuje pismo o odmowie wpisu do ewidencji cmentarnej, zawierające uzasadnienie oraz informacje o sposobach a ustalenia prawa do dysponowania grobem/nisza urnowa.

2. W przypadku grobu ziemnego:

a/ Pismo Zarządu Cmentarzy Komunalnych potwierdzające ujawniony w ewidencji ZCK krąg osób mających prawo do dysponowania grobem lub pismo o odmowie wpisu wnioskodawcy do ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych zawierające uzasadnienie oraz informacje o sposobach ustalenia prawa do dysponowania grobem.

b/ Adnotacja na Fakturze Vat - w sytuacji jednoczesnego złożenia wniosku o ujawnienie i dokonywaniu opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego (bądź jej prolongaty).

c/ W przypadkach opisanych w pkt 2 lit.b kiedy dysponentem grobu jest jedna osoba, pisma o którym mowa w pkt.2 lit. a nie wysyła się.

Do 30 dni od dnia wpływu wniosku

Nie dotyczy.

Nie dotyczy.

1. Art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1947).
2. Uchwała Nr XLIV/1185/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 16 września 2020 r. w sprawie likwidacji w celu przekształcenia zakładu budżetowego- Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, przy ul. Rakowickiej 26 oraz utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą „Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie” i nadania statutu jednostce (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2020 r. poz.5953)
3. Uchwała Nr Rady Miasta Krakowa z dnia XLI/1096/20 z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2020 r. poz. 4082 i poz.8095)
4. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 1740.).
5. Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 2020 r., poz. 7308 i z 2021r. poz. 3100).

Procedura jest dostępna:
a) w Biurach Obsługi Klienta w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych,
b) na stronie internetowej ZCK (www.zck-krakow.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).

1. Ujawnienie przysługującego prawa do grobu/ niszy urnowej następuje na wniosek podlegający opłacie zgodnie z obowiązującym cennikiem. (Zarządzenie Nr 3029/ 2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 2020 r., poz. 7308) (druk nr 11)
2. Dysponentem grobu/niszy urnowej jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie; jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia o ile dokonano opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego/użytkowanie gruntu pod grób murowany/użytkowanie niszy urnowej.
3. Na ujawnienie prawa do grobu /niszy urnowej kolejnej osoby wymagana jest zgoda aktualnego, ujawnionego przed tą osobą dysponenta (współdysponentów). Zgoda taka nie jest wymagana, jeżeli wnioskodawca wnosi o ujawnienie prawa do grobu/niszy na podstawie dyspozycji na wypadek śmierci poprzedniego dysponenta pkt 5a lub na podstawie wyroku sądu ustalającego prawo do grobu pkt 5b o ile z treści orzeczenia bądź złożonej dyspozycji na wypadek śmierci nie wynika nic innego (druk nr 24)
4. Osoba, która uzyskała zgodę na budowę grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego lub w miejscu wyznaczonym przez ZCK na budowę grobu murowanego lub która nabyła prawo do budowy grobu murowanego lub prawo do niszy urnowej w wyniku aukcji i zawarła umowę staje się dysponentem grobu murowanego/niszy urnowej.
5. Ujawnienie w księgach cmentarnych przysługującego prawa do dysponowania grobem murowanym następuje także na podstawie:

1. oświadczenia dysponenta przyznającego na wypadek śmierci prawa do grobu murowanego lub niszy urnowej określonej osobie (dyspozycje na wypadek śmierci),
2. wyroku sądu ustalającego prawo do grobu,
3. posiłkowo na podstawie reguł dziedziczenia.

6. Reguły dziedziczenia mogą być brane pod uwagę przy ujawnieniu prawa do dysponowania grobem murowanym/niszą urnową jedynie w przypadku braku ważnych dyspozycji poprzedniego dysponenta lub wyroku sądu ustalającego prawo do grobu/niszy) i tylko wówczas jeżeli spadkobiercą jest osoba spokrewnioną/ spowinowaconą z poprzednim dysponentem tj.: pozostały małżonek zmarłego, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia, a w grobie/niszy urnowej nie został nikt pochowany.
7. Nie można skutecznie dokonywać obrotu cywilnoprawnego prawami do grobu poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w tej procedurze oraz procedurze nr 13. W szczególności nie podlega przekazaniu za życia prawo do grobu, w którym pochowane są jakiekolwiek zwłoki lub szczątki na rzecz osób obcych w stosunku do pochowanych w grobie, poza przypadkami uregulowanymi w procedurze nr 13 (dyspozycja na wypadek śmierci) i tylko w sytuacji, jeżeli składający dyspozycje na wypadek swej śmierci wyznaczając osobę, która nie jest osobą spokrewnioną/ spowinowaconą z pochowanymi w grobie złoży jednocześnie oświadczenie, iż nikt z pozostałych osób posiadających prawo do grobu nie sprzeciwia się takiej czynności.
8. Jeżeli prawa do dysponowania grobem w równym stopniu przysługują więcej niż jednej osobie, to decyzje związane z grobem winny one podejmować wspólnie.
9. Zarząd Cmentarzy Komunalnych nie jest podmiotem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy osobami posiadającymi prawo do dysponowania grobem. Spory wynikłe z tego tytułu rozstrzyga sąd powszechny.
10. Sprawy o ustalenie uprawnienia do dysponowania grobem, w którym pochowane są zwłoki należą do właściwości Sądu Okręgowego.
11. Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego:

1. na piśmie;
2. w akcie notarialnym,
3. w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,
4. w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym;
5. zgłoszonego ustnie do protokołu.

Pełnomocnictwo dołącza się do wniosku.