Usługa (Procedura) WT-2

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: wt.umk@um.krakow.pl

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji uprawnień oraz wydania wydawnictw promocyjnych.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Promocja Turystyczna.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.

3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Podanie danych osobowych jest warunkiem udostępnienia wydawnictw promocyjnych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości otrzymania wydawnictw promocyjnych.

5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz zarządzenie nr 644/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 15 marca 2022 roku ws. podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

Przejdź do karty usługi WT-2 na Portalu Elektronicznych Usług

Urząd Miasta Krakowa - Wydział ds. Turystyki, Referat ds. Organizacyjnych,

ul. Bracka 10, 31-005 Kraków, parter - pokój nr 8.

tel. 12 616 1164, 12 616 6052

e-mail: wt.umk@um.krakow.pl

Adres do korespondencji: Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

Zadaj pytanie w sprawie procedury: www.bip.krakow.pl/idz

Z wnioskiem mogą występować:

A. podmioty współorganizujące przedsięwzięcia przy udziale Gminy Miejskiej Kraków;

B. podmioty organizujące przedsięwzięcia przy wsparciu Prezydenta Miasta Krakowa (np. patronat honorowy, członkostwo w komitecie honorowym), C. jednostki sektora finansów publicznych,

D. działające na terenie Miasta Krakowa: organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego i w zakresie wolontariatu, placówki naukowo-oświatowe,

E. podmioty prowadzące działalność komercyjną, jeśli organizują znaczące przedsięwzięcie promujące Kraków.

Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy

Wniosek o wydanie wydawnictw promocyjnych (stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej procedury) złożony co najmniej na 10 dni przed planowanym przedsięwzięciem przez podmioty organizujące przedsięwzięcia mające szczególne znaczenie dla promocji Miasta Krakowa.

Z wnioskiem mogą występować:

A. podmioty współorganizujące przedsięwzięcia przy udziale Gminy Miejskiej Kraków;

B. podmioty organizujące przedsięwzięcia przy wsparciu Prezydenta Miasta Krakowa (np. patronat honorowy, członkostwo w komitecie honorowym),

C. jednostki sektora finansów publicznych,

D. działające na terenie Miasta Krakowa: organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego i w zakresie wolontariatu, placówki naukowo-oświatowe,

E. podmioty prowadzące działalność komercyjną, jeśli organizują znaczące przedsięwzięcie promujące Kraków.

Wypełniony wniosek o wydanie wydawnictw promocyjnych (opatrzony pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy) można składać w jednej z niżej wymienionych form:

A. e-mailem (skan podpisanego wniosku): wt.umk@um.krakow.pl;

B. pisemnie na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział ds. Turystyki, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków;

C. w sekretariacie Wydziału ds. Turystyki, ul. Bracka 10, piętro - pok. nr 20;

D. na stanowisku informacyjno - podawczym Urzędu Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków (parter).

Nie podlega. Wydawnictwa promocyjne wydawane są bezpłatnie. Nie wydaje się wydawnictw promocyjnych w celach komercyjnych (udostępnianie odpłatne).

Kierownik Referatu ds. Organizacyjnych decyduje o przyznaniu wydawnictw promocyjnych, bądź o odmowie ich przyznania - na podstawie informacji przedstawionych przez wnioskodawcę we wniosku, tj. korzyści marketingowych/ promocyjnych Gminy wynikających z charakteru przedsięwzięcia, opisu uczestników, działań promocyjnych i patronatów medialnych oraz aktualnych zasobów magazynowych.

W przypadku przyznania wydawnictw promocyjnych:

A. Wnioskodawca zostanie poinformowany o przyznaniu wydawnictw: telefonicznie, e-mailowo lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.

B. Odbiór materiałów nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony.

C. Wydawnictwa promocyjne wydawane są za potwierdzeniem odbioru w budynku Urzędu Miasta Krakowa, ul. Bracka 10, parter, pokój nr 8.

D. Wydział ds. Turystyki nie prowadzi wysyłki wydawnictw promocyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy koszt i organizacja wysyłki będzie po stronie Wnioskodawcy.

E. Wnioskodawca zobowiązany jest - w terminie do 10 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia - do zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zwrotu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury.

Odmowa przyznania wydawnictw promocyjnych:

Wnioskodawca zostanie poinformowany o odmowie przyznania wydawnictw promocyjnych: telefonicznie, e-mailem lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.

Wnioskodawca zostanie poinformowany o przyznaniu wydawnictw, bądź odmowie w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku o wydanie wydawnictw promocyjnych do Wydziału ds. Turystyki.

Brak.

Nie dotyczy.

Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz zarządzenie nr 1800/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29 czerwca 2023 roku ws. podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.

A. Wydawnictwa promocyjne opracowane zostały przede wszystkim na potrzeby Wydziału ds. Turystyki związane m.in. z organizacją imprez, targów i innych znaczących przedsięwzięć promocyjnych.

B. Wydział ds. Turystyki zastrzega sobie:

- możliwość wprowadzenia ograniczeń w ilości wydawanych materiałów;

- decydowanie o rodzaju wydawanych wydawnictw promocyjnych w zależności od charakteru przedsięwzięcia oraz dostępnych zasobów magazynowych.

C. Wydział ds. Turystyki nie dokonuje prezentacji wydawnictw promocyjnych w celu ich wyboru przez wnioskodawców.

D. Foldery promocyjne są dostępne do pobrania na stronie: http://www.krakow.pl/odwiedz_krakow/31702,artykul,foldery_do_pobrania.html

E. Wydawnictwa promocyjne w ilości do 5 sztuk można pobrać ze stojaka dostępnego w Wydziale ds. Turystyki, ul. Bracka 10, parter

F. Wydawnictwa promocyjne dostępne są w następujących wersjach językowych: polski, angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, rosyjski.

G. Wnioskodawca może - we wniosku o wydawnictwa promocyjne - wyrazić zgodę na objęcie uczestników wydarzenia (takiego jak konferencje, kongresy, szkolenia, imprezy motywacyjne itp.) badaniem ankietowym dotyczącym oceny wpływu turystyki biznesowej na gospodarkę miasta. Ankieterów zapewnia Urząd Miasta Krakowa - Wydział ds. Turystyki. Badaniem będzie objętych maksymalnie 10 % uczestników. Przeprowadzenie badań odbędzie się w uzgodnieniu z organizatorem i będzie dotyczyło tylko wybranych przedsięwzięć. Uzyskane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie w celach badawczych. Osobą do kontaktu w powyższym zakresie jest: p. Katarzyna Janik- Domagała, e-mail: katarzyna.janik-domagala@um.krakow.pl , tel. 12/ 616 6053, 784 022 148.

Sprawozdanie z rozdysponowania materiałów nie jest wymagane.