Usługa (Procedura) SC-10

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny.
   Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

adres – e-mail: iod@um.krakow.pl

adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

Nie dotyczy.

Urząd Stanu Cywilnego:

• I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego
• II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego
• III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego, os. Zgody 2, 31-949 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego
• Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego, ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków, stanowisko ds. zmian w aktach stanu cywilnego

Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.

1. Wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury).
2. Dokumenty tożsamości matki/ojca dziecka i ich współmałżonka - do wglądu.
   • dowód osobisty lub paszport

Przyjęcie oświadczenia nie podlega opłacie skarbowej.

1. Przyjęcie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków (w formie protokołu)
2. Dołączenie wzmianki do aktu urodzenia.
3. Decyzja o odmowie przyjęcia oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków.

1. Niezwłocznie.
2. Do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

Nie dotyczy.

W przypadku wydania decyzji o odmowie przyjęcia oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

1. Art. 18, 22, 32 ust. 2, 69 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Art. 90 i 90¹ z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
3. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim.
4. Art. 35, 127 § 1 i 2, 127a oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

1. Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).
2. Punkty Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krakowa.

1. Oświadczenie można złożyć przed wybranym kierownikiem USC albo polskim konsulem.
2. Złożenie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków nie jest dopuszczalne, jeżeli nosi ono nazwisko ojca/matki albo nazwisko utworzone na podstawie zgodnych oświadczeń rodziców dziecka przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca dziecka.
3. Do zmiany nazwiska dziecka, które ukończyło 13 lat jest potrzebna jego zgoda.
4. Wzmianka w akcie urodzenia zamieszczana jest niezwłocznie po złożeniu oświadczenia, jeżeli urodzenie dziecka zarejestrowane jest w Krakowie. W sytuacji, gdy akt urodzenia sporządzony był w innej miejscowości, protokół przyjęcia oświadczenia przesyłany jest w terminie 1 dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu do właściwego usc, w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o nazwisku dziecka.
5. W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału biegłego lub tłumacza języka, którym ta osoba się posługuje.