Usługa (Procedura) MOPS-49

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków, jako Realizator i administrator Pani/Pana danych osobowych informuje, że:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców danych (w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO):

podmioty świadczące asystę techniczną oprogramowania służącego do obsługi zadań PFRON;

podmioty świadczące profesjonalne usługi niszczenia dokumentacji archiwalnej;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od rozpatrzenia wniosku, licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym Pani/Pan wniosek został rozpatrzony, z zastrzeżeniem pkt 4;

w przypadku zakwalifikowania Pani/Pana dokumentacji decyzją Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie do kategorii archiwalnej „A”, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przez okres 25 lat, liczony analogicznie, jak w pkt 3, a następnie zostaną przekazane do Archiwum Narodowego;

w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

ma Pani/Pan prawo do żądania od Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie:

dostępu do swoich danych osobowych (na zasadach określonych w art. 15 RODO),

sprostowania Pani/Pana danych osobowych (na zasadach określonych w art. 16 RODO);

ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (na zasadach określonych w art. 18 RODO);

ma Pani/Pan prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywano na podstawie złożonej zgody do momentu wycofania zgody;

podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne;

Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości przyznania dofinansowania;

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

Inspektor Ochrony Danych, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków lub iod@mops.krakow.pl.

Nabór wniosków prowadzony jest elektronicznie za pośrednictwem Systemu Obsługi Wsparcia (SOW).

Dostępność usługi elektronicznej:

Poprzez System Obsługi Wsparcia (SOW).

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego:

Profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

Wymagany poziom uwierzytelnienia:

Uwierzytelnienie profilu zaufanego przez platformę e-PUAP lub zakup podpisu kwalifikowanego u jednego z certyfikowanych dostawców, których lista dostępna jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji.

Procedura nie jest tłumaczona na język obcy.

Obsługa usługi realizowana jest przez pracowników Działu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych MOPS w Krakowie, Pana Wojciecha Święcha pod numerem tel. 12 616 54 05, 660 660 838, Pana Mateusza Mazura pod numerem tel. 12 616 54 03, 887 203 025 oraz Panią Ewelinę Farbaniec pod numerem tel. 12 616 54 09.

Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.

1) wniosek złożony w formie elektronicznej w Systemie Obsługi Wsparcia (SOW). Do wniosku składanego w formie elektronicznej należy dołączyć poniższe załączniki, o których mowa w pkt 2) – 14), w formie skanu/zdjęcia, o ile dotyczą;

2) oświadczenie wnioskodawcy dotyczące realizacji programu – załącznik nr 1 do wniosku dostępnego w SOW;

3) zgoda dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Realizatora oraz klauzula informacyjna – załącznik nr 2 do wniosku dostępnego w SOW;

4) zaświadczenie wydane przez lekarza specjalistę o specjalizacji adekwatnej do rodzaju niepełnosprawności, zawierające opis rodzaju schorzenia /niepełnosprawności osoby niepełnosprawnej, której wniosek dotyczy, wypełnione czytelnie w języku polskim i wystawione nie wcześniej niż 120 dni przed dniem złożenia wniosku:

– w Zadaniu 1 – załącznik nr 3 do wniosku dostępnego w SOW;

– w Zadaniu 5 – załącznik nr 4 do wniosku dostępnego w SOW;

5) dwie niezależne propozycje (oferty), dotyczące przedmiotu dofinansowania:

– w Zadaniu 3 – załącznik nr 5 do wniosku dostępnego w SOW;

– w Zadaniu 4 – załącznik nr 6 do wniosku dostępnego w SOW.

6) aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne albo orzeczenie o niepełnosprawności – osoby do 16 roku życia;

7) akt urodzenia dziecka – w przypadku wniosku dotyczącego niepełnoletniej osoby niepełnosprawnej (dotyczy Zadań 1, 2 oraz 5). Jeżeli w dokumencie są dane osobowe drugiego rodzica, który nie jest wnioskodawcą, wówczas należy dołączyć również załącznik nr 2 do wniosku dostępnego w SOW podpisany przez drugiego rodzica;

8) odpis postanowienia sądu o ustanowieniu opiekuna prawnego w przypadku, gdy osoba niepełnosprawna działa przez opiekuna prawnego;

9) zlecenie na zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze potwierdzone przez NFZ – w przypadku, gdy wnioskodawca wystąpił o dofinansowanie, refundację lub dotację ze środków NFZ na cel objęty wnioskiem; osoba niepełnosprawna ubiegająca się o pomoc w ramach Obszaru C Zadanie 1, która nie jest zatrudniona ani nie uczy się, zobowiązana jest dostarczyć wraz z wnioskiem zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne na wózek inwalidzki o napędzie elektrycznym (specjalny) potwierdzone przez Narodowy Fundusz Zdrowia;

10) dwie niezależne oferty (od dwóch niezależnych sprzedawców/usługodawców) dotyczące zakupu wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym z uwzględnieniem ewentualnego dodatkowego wyposażenia wskazanego w zaświadczeniu lekarskim - dotyczy Zadania 1;

11) faktura proforma określająca przedmiot dofinansowania oraz jego koszt – w przypadku dofinansowania - dotyczy Zadania 2 lub Zadania 5;

12) dokument potwierdzający posiadanie: skutera lub wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym - dotyczy Zadania 2 - lub protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne - dotyczy Zadania 4, np. faktura zakupu lub imienna karta gwarancyjna;

13) dokumenty, potwierdzające wysokość poniesionych kosztów w okresie do 180 dni przed złożeniem wniosku, jednakże nie wcześniej niż przed dniem 1 stycznia 2023 r. – podpisane przez wnioskodawcę, tj. faktura VAT lub rachunek za zakupione towary lub usługi – dotyczy wyłącznie Zadania 2, tj. refundacji utrzymania sprawności technicznej skutera lub wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym;

14) decyzja o przyznaniu zasiłku celowego w związku z wystąpieniem zdarzenia noszącego znamiona klęski żywiołowej dla osób lub rodzin, które poniosły straty w gospodarstwach domowych albo kserokopia dokumentu potwierdzającego inne zdarzenie losowe, skutkującego stratami materialnymi w gospodarstwie domowym (np. pożar, kradzież, zalanie) wystawionego przez właściwą jednostkę (np. jednostkę pomocy społecznej, straż pożarną, Policję) – o ile dotyczy.

Postępowanie nie podlega opłatom.

Po złożeniu wniosku w SOW, Realizator:

1) sprawdza prawidłowość i kompletność wypełnienia wniosku w SOW;

2) ocenia, czy spełnione są warunki formalne i merytoryczne do przyznania dofinansowania, a w przypadku wątpliwości przeprowadzą postępowania wyjaśniające, jeśli wniosek ma braki lub błędy, Realizator – za pośrednictwem SOW – zwraca się z prośbą o jego uzupełnienie lub poprawienie i wskaże termin, w jakim należy to zrobić; brak uzupełnienia lub poprawy wniosku spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

Po dokonaniu oceny kompletnego wniosku Realizator:

3) poinformuje w formie elektronicznej w SOW o przyznaniu dofinansowania kierując do wnioskodawcy umowę, której podpisanie jest konieczne do otrzymania dofinansowania albo;

4) poinformuje w formie elektronicznej w SOW o negatywnym rozpatrzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

Wiadomości, pisma i umowy są dostępne w SOW, po zalogowaniu się na konto użytkownika.

Informacje dodatkowe:

1) Zakres pojęć tj.: aktywność zawodowa, zatrudnienie, dysfunkcja uniemożliwiającą samodzielne poruszanie się za pomocą wózka inwalidzkiego o napędzie ręcznym, proteza na III poziomie jakości i inne znajduje się w ust. 31 Kierunków działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów pilotażowego programu „Aktywny samorząd” w 2023 roku (Załącznik do uchwały nr 14/2023 Zarządu PFRON z dnia 2 lutego 2023 r.).

2) W programie w Obszarze C nie mogą uczestniczyć wnioskodawcy, którzy posiadają wymagalne zobowiązania wobec PFRON lub wobec Realizatora programu, oraz którzy byli, w ciągu trzech lat przed złożeniem wniosku, stroną umowy w sprawie pomocy ze środków PFRON, rozwiązanej z przyczyn leżących po stronie wnioskodawcy.

3) W Obszarze C w zadaniu 2 istnieje możliwość refundacji. Może ona dotyczyć kosztów poniesionych w okresie do 180 dni przed złożeniem, jednakże nie wcześniej niż przed dniem 1 stycznia 2023 r. Wnioskodawca ubiegający się o refundację musi spełniać warunki uczestnictwa w programie także w terminie poniesienia kosztu objętego refundacją.

4) Częstotliwość udzielania pomoc w ramach Obszaru C – dofinansowanie może być udzielone:

– w Zadaniu 1, 3 i 5 po upływie 3 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym udzielono pomocy;

– w Zadaniu 2 i 4 po zakończeniu okresu gwarancji na przedmiot/usługę wcześniej dofinansowaną.

Warunki te dotyczą:

– pomocy udzielanej w ramach wskazanych zadań;

– osoby niepełnosprawnej, będącej beneficjentem pomocy;

– tego samego celu pomocy, przez który należy rozumieć przedmiot dofinansowania określony ogólnie w Zadaniu 1, 3 i 5;

– gwarancji, dotyczącej przedmiotu dofinansowanego uprzednio ze środków PFRON w Zadaniu 2 i 4, przy czym o pomoc można ubiegać się nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym.

5) Maksymalna kwota pomocy dla jednego wnioskodawcy ze środków PFRON w ramach programu w Obszarze C wynosi w:

a) Zadaniu 1: 17.600 zł, z możliwością zwiększenia kwoty dofinansowania do kwoty rekomendowanej przez eksperta PFRON, jednak nie więcej niż 27.500 zł;

b) Zadaniu 2: 3.850 zł, z czego na zakup jednego akumulatora – nie więcej niż 1.100 zł;

c) Zadaniu 3 dla protezy na III poziomie jakości, po amputacji:

– w zakresie ręki: 13.200 zł;

– przedramienia: 28.600 zł;

– ramienia lub wyłuszczeniu w stawie barkowym: 33.000 zł;

– na poziomie stopy lub podudzia: 19.800 zł;

– na wysokości uda (także przez staw kolanowy): 27.500 zł;

– uda lub wyłuszczeniu w stawie biodrowym: 33.000 zł;

z możliwością zwiększenia w wyjątkowych przypadkach kwoty dofinansowania do kwoty rekomendowanej przez eksperta PFRON i wyłącznie wtedy, gdy celowość zwiększenia jakości protezy do poziomu IV (dla zdolności do pracy wnioskodawcy), zostanie zarekomendowana przez eksperta PFRON;

d) Zadaniu 4: do 30% kwot, o których mowa w Zadaniu 3:

– w zakresie ręki: 3.960 zł;

– przedramienia: 8.580 zł;

– ramienia lub wyłuszczeniu w stawie barkowym: 9.900 zł;

– na poziomie stopy lub podudzia: 5.940 zł;

– na wysokości uda (także przez staw kolanowy): 8.250 zł;

– uda lub wyłuszczeniu w stawie biodrowym: 9.900 zł;

e) Zadaniu 5: 8.250 zł.

6) Wymagany udział własny wnioskodawcy w ramach Obszaru C w:

– Zadaniu 1, 3 i 4 wynosi 10% ceny brutto zakupu/usługi;

– Zadaniu 5 wynosi 25% ceny brutto zakupu/usługi.

Środki stanowiące udział własny wnioskodawcy mogą pochodzić z różnych źródeł, jednak nie mogą pochodzić ze środków PFRON.

7) Wnioskodawca zobowiązany jest zgłosić bezzwłocznie do Realizatora programu informacje o wszelkich zmianach, dotyczących danych zawartych we wniosku.

8) W przypadku, gdy wnioskodawca przedstawia do wniosku dokumenty wystawione
w języku innym niż język polski, zobowiązany jest do przedłożenia tłumaczenia tych dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego. Koszty związane
z tłumaczeniem tych dokumentów nie są refundowane ze środków PFRON.

9) Przyznana pomoc w ramach programu w Obszarze C nie może być przeznaczona na:

pożyczki i spłaty rat oraz odsetek;

koszty poniesione na przygotowanie wniosku;

opłaty związane z realizacją umowy zawartej pomiędzy Realizatorem
z wnioskodawcą;

koszty nieudokumentowane.

10) Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie – pełnomocnictwo dołącza się do wniosku wraz z pisemnym oświadczeniem pełnomocnika, iż nie jest on i w ciągu ostatnich 3 lat nie był właścicielem, współwłaścicielem, przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem) lub handlowym, członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem firm(y), oferujących sprzedaż towarów/usług będących przedmiotem wniosku ani nie jest i nie był w żaden inny sposób powiązany z zarządem tych firm poprzez np.: związki gospodarcze, rodzinne, osobowe itp.

11) Przyjmowanie wniosków następuje w trybie ciągłym, od 1 marca do 31 sierpnia 2023 r.

12) Wnioski o dofinansowanie złożone po upływie terminu naboru wniosków będą weryfikowane pozytywnie pod względem formalnym, jeśli do 31 grudnia 2023 r. zostaną złożone bez konieczności uzupełnienia braków (gdy wniosek będzie kompletny) wraz z prośbą uzasadniającą przywrócenie terminu.

Wnioski rozpatrywane są w cyklach miesięcznych, nie później niż w terminie 30 dni od daty zamknięcia cyklu naboru wniosków pod warunkiem, że wniosek jest kompletny oraz po otrzymaniu przez Realizatora środków finansowych z PFRON na realizację przedmiotowego programu w 2023 r.

Oświadczenia i załączniki wskazane w ust. 4 niniejszej procedury.

Nie dotyczy.

1) rozporządzenie nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) art. 35a ust. 1 pkt. 4 w związku z art. 47 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 100, ze zm.) i wydane na jej podstawie:

a) Załącznik do uchwały nr 11/2018 Rady Nadzorczej PFRON z dnia 10.12.2018 r. - tekst pilotażowego programu „Aktywny samorząd”;

b) Załącznik do uchwały nr 14/2023 Zarządu PFRON z dnia 2 lutego 2023 r. - Kierunki działań oraz warunki brzegowe obowiązujące realizatorów pilotażowego programu „Aktywny samorząd” w 2023 roku;

3) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2002 roku
w sprawie określenia rodzajów zadań powiatu, które mogą być finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. 2015 poz. 926).

Poprzez System Obsługi Wsparcia (SOW)

1. Krótki opis usługi:

Postępowanie w sprawie przyznania dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (zwanego dalej PFRON) do likwidacji barier w poruszaniu się poprzez:

– Zadanie 1 – pomoc w zakupie wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym;

– Zadanie 2 – pomoc w utrzymaniu sprawności technicznej posiadanego skutera lub wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym;

– Zadanie 3 – pomoc w zakupie protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne (co najmniej na III poziomie jakości);

– Zadanie 4 – pomoc w utrzymaniu sprawności technicznej posiadanej protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne (co najmniej na III poziomie jakości);

– Zadanie 5 – pomoc w zakupie skutera inwalidzkiego o napędzie elektrycznym lub oprzyrządowania elektrycznego do wózka ręcznego.

2. Kogo dotyczy usługa:

– w Zadaniu 1 – pomoc adresowana jest do osób z orzeczeniem o niepełnosprawności (do 16 roku życia) lub osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności i dysfunkcją uniemożliwiającą samodzielne poruszanie się za pomocą wózka inwalidzkiego o napędzie ręcznym, zatrudnionych lub pobierających naukę (rokowania uzyskania zdolności do pracy albo do podjęcia nauki w wyniku wsparcia udzielonego w programie mogą być potwierdzone opinią eksperta PFRON), w wieku do 18 roku życia, w wieku aktywności zawodowej lub osoby zatrudnione;

– w Zadaniu 2 – pomoc adresowana jest do osób z orzeczeniem o niepełnosprawności (do 16 roku życia) lub osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności;

– w Zadaniu 3 i Zadaniu 4 – pomoc adresowana jest do osób ze stopniem niepełnosprawności, w wieku aktywności zawodowej lub zatrudnionych, (rokowania uzyskania zdolności do pracy w wyniku wsparcia udzielonego w programie oraz stabilność procesu chorobowego mogą być potwierdzone otrzymaną pozytywną opinią eksperta PFRON);

– w Zadaniu 5 – pomoc adresowana jest do osób z orzeczeniem o niepełnosprawności (do 16 roku życia) lub osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, z dysfunkcją narządu ruchu powodującą problemy w samodzielnym przemieszczaniu się i posiadających zgodę lekarza specjalisty na użytkowanie przedmiotu dofinansowania, w wieku do 18 roku życia, wieku aktywności zawodowej lub zatrudnionych.

Kryteria dla realizacji usługi:

Wnioski w ramach Obszaru C w 2023 r. rozpatrywane są według oceny merytorycznej oraz kolejności ich składania. Ocena merytoryczna przeprowadzana jest celem wyłonienia wniosków, które mają największe szansę na realizację celów programu. W ocenie merytorycznej maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez wnioskodawcę wynosi 100. Suma punktów preferencyjnych PFRON wynosi 50, pozostałe 50 punktów w ocenie merytorycznej wskazał Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (zwany dalej: Realizatorem). Punktacja ujęta została w „Karcie oceny wniosku Realizatora programu „Aktywny samorząd” – Moduł I”, stanowiącej załącznik do niniejszej procedury.

3. Kryteria ujęte w ww. Karcie to:

1) Stopień niepełnosprawności i zakres niepełnosprawności:

a) znaczny (lub orzeczenie równoważne: I grupa inwalidzka w przypadku osób do 16 roku życia –posiadanie więcej niż jednej przyczyny wydania orzeczenia lub wydanie orzeczenia z powodu całościowych zaburzeń rozwojowych (12-C) - 10 pkt;

b) umiarkowany (lub orzeczenie równoważne: II grupa inwalidzka), orzeczenie o niepełnosprawności do 16 r.ż. – 5 pkt (od Realizatora);

2) Zatrudnienie – 10 pkt;

3) Aktualnie realizowany etap kształcenia; osoby rozpoczynające lub kontynuujące naukę w szkole podstawowej, ponadpodstawowej, policealnej, studia (studia I lub II stopnia, magisterskie, podyplomowe, doktoranckie, przewód doktorski) – 10 pkt (od Realizatora);

4) osoba poszkodowana w 2022 lub 2023 r. w wyniku działania żywiołu lub innych zdarzeń losowych (odpowiednio udokumentowane) – 5 pkt;

5) osoba posiadająca podpis elektroniczny/Profil Zaufany na platformie ePUAP i złożenie wniosku o dofinansowanie w formie elektronicznej w SOW (dotyczy tylko tych wnioskodawców którzy kryterium spełniają po raz pierwszy) – 10 pkt;

6) osoba złożyła wniosek o dofinansowanie w formie elektronicznej w SOW zgodnie z właściwością miejscową, tj. mieszkaniec Krakowa przesłał wniosek w SOW bezpośrednio do Realizatora – 10 pkt (od Realizatora);

7) pozytywna opinia eksperta w zakresie dopasowania wnioskowanej pomocy do aktualnych potrzeb wynikających z aktywności wnioskodawcy (eksperta PFRON w ramach Obszaru C Zadania: 1, 3-4, a także eksperta w ramach programu pn. „Centra informacyjno-doradcze dla osób z niepełnosprawnością”) – 10 pkt;

8) osoba złożyła wniosek w pierwszym półroczu 2023 roku – 5 pkt;

9) uzasadnienie wyboru danego przedmiotu w odniesieniu do posiadanych zasobów; uzasadnienie wniosku wskazujące, że wnioskowany przedmiot pomocy podniesie jakość wykonywanej pracy lub poziom wykształcenia – 10 pkt (od Realizatora);

10) wniosek był kompletny w dniu przyjęcia – 15 pkt (od Realizatora).

W przypadku rozpatrzenia i zabezpieczenia wszystkich potrzeb osób, których wnioski osiągnęły co najmniej 40 punktów w ocenie merytorycznej, Realizator może obniżyć minimalną ilość punktów, biorąc pod uwagę środki finansowe przekazane przez PFRON na realizację programu. Minimalny próg punktowy umożliwiający bieżące udzielanie dofinansowania wynosi 10 punktów.

Realizator programu na prośbę wnioskodawcy może zwolnić wnioskodawcę z wymogu złożenia we wniosku oświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu, przy czym brak tego oświadczenia oznaczać będzie brak preferencji dla wnioskodawcy w zakresie kolejności realizacji wniosku oraz brak możliwości ewentualnego zwiększenia kwoty dofinansowania z tytułu osiąganej wysokości dochodu (dotyczy Zadania 1 i Zadania 3).