Usługa (Procedura) ML-36

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: ml.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu reprezentowania Gminy Miejskiej Kraków w budynkach stanowiących własność, współwłasność gminy i Skarbu Państwa lub w których gmina jest członkiem wspólnoty mieszkaniowej..

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pod nazwą „Nieruchomości stanowiące własność, współwłasność gminy lub w których gmina jest członkiem wspólnoty mieszkaniowej”.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
5. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji orzeczeń sądów powszechnych oraz zadań własnych gminy w zakresie zaspakajania potrzeb mieszkaniowych.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowy zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
    

 Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

Brak możliwości.

Wydział Skarbu Miasta UMK, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków;  Referat Zbywania Lokali 
oraz 
Wydział Mieszkalnictwa UMK, Rynek Podgórski 1, 30-533 Kraków;  Referat Wspólnot Mieszkaniowych

Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.

1. Wniosek Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawie ustalenia możliwości ponoszenia przez Gminę Miejską Kraków kosztów notarialnych i sądowych zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej (poprzez ich sprostowanie) na warunkach określonych w Uchwale nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 22 października 2008 r. w zwykłej formie pisemnej.
2. Oświadczenia właścicieli wszystkich wyodrębnionych lokali usytuowanych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej, która występuje z wnioskiem - złożone w zwykłej formie pisemnej - o:

• wyrażeniu zgody na zmianę (sprostowanie) wysokości udziału w nieruchomości wspólnej przynależnego do nabytego lokalu oraz ewentualną zmianę powierzchni lokalu bez spłat i dopłat w oparciu o zbiorczą inwentaryzację architektoniczno-budowlaną budynku;
• zrzeczeniu się wszelkich roszczeń względem Gminy Miejskiej Kraków wynikających ze zmiany (sprostowania) wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i ewentualnej zmiany powierzchni lokalu;

Dokumenty wymienione w ust. 1-2 winny zostać złożone w oryginale w Wydziale Skarbu Miasta UMK.
Do czasu uzupełnienia dokumentacji przez Wspólnotę Mieszkaniową sprawie nie będzie nadawany dalszy bieg. Wydział Skarbu Miasta wezwie Wspólnotę do uzupełnienia braków w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentacji, na adres korespondencyjny wskazany we wniosku pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. W przypadku podpisania dokumentów przez pełnomocnika kopia pełnomocnictwa winna zostać załączona do akt sprawy, a oryginał okazany do wglądu pracownikowi Wydziału Skarbu Miasta.

Koszty notarialne i sądowe związane ze zmianą (sprostowaniem) wysokości udziałów ponosi Gmina Miejska Kraków.

1. W małych wspólnotach mieszkaniowych (budynki do 7 lokali) umowa notarialna zmieniająca odrębną własność lokali.
2. W dużych wspólnotach mieszkaniowych (budynki powyżej 7 lokali)

• uchwała wspólnoty mieszkaniowej protokołowana notarialnie
• umowa lub oświadczenie zarządu wspólnoty mieszkaniowej w formie aktu notarialnego o zmianie odrębnej własności lokali,

3. Do umów zmieniających odrębną własność lokali w budynkach wybudowanych na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste do umowy zmieniającej odrębną własność lokali przystępuje również pełnomocnik Gminy Miejskiej Kraków (pracownik Wydziału Skarbu Miasta wraz ze stosownym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa).
4. Wnioski do Sądu Rejonowego dla Krakowa Podgórza w Krakowie Wydział Ksiąg Wieczystych w sprawie ujawnienia w księgach wieczystych prowadzonych dla nieruchomości wspólnej oraz w księgach wieczystych założonych dla wyodrębnionych lokali wpisów dotyczących nowej wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej oraz powierzchni wyodrębnionych lokali (wnioski składa do sądu kancelaria notarialna).

1. Wydział Skarbu Miasta przekazuje informację o negatywnym rozpatrzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem na adres korespondencyjny wskazany we wniosku Wspólnoty Mieszkaniowej w terminie do 1 miesiąca od ustalenia przyczyny negatywnego rozpatrzeniu wniosku.
2. Wydział Skarbu Miasta przekazuje stosowne informacje do Wydziału Mieszkalnictwa w terminie do 1 miesiąca od uzyskania kompletnego wniosku Wspólnoty Mieszkaniowej, zgromadzenia pełnej dokumentacji i wyjaśnienia wszelkich istotnych dla sprawy okoliczności oraz uzyskania ewentualnego zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie zmiany udziałów w użytkowaniu wieczystym gruntu (konieczność uzyskania ww. zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa nie dotyczy wspólnot mieszkaniowych, które są właścicielami gruntu).
3. Wydział Mieszkalnictwa w terminie do 1 miesiąca od uzyskania zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody w imieniu Gminy Miejskiej Kraków na ponoszenie kosztów zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych (poprzez ich sprostowanie), w których Gmina Miejska Kraków jest właścicielem lokali podejmuje działania zmierzające do ustalenia terminu zebrania wspólnoty mieszkaniowej z udziałem notariusza.
4. W sytuacji braku wniosku wspólnoty mieszkaniowej, gdy interes Gminy Miejskiej Kraków uzasadnia podjęcie czynności zmierzających do zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych pkt. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

1. Wydział Skarbu Miasta podejmuje następujące czynności:

1) sprawdza czy wniosek został złożony w terminie określonym w Uchwale nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa;
2) sprawdza czy wniosek może być realizowany bez podjęcia dodatkowych działań regulacyjnych;
3) sprawdza stan prawny nieruchomości zabudowanej budynkiem w zakresie:

a) toczących się postępowań dotyczących prawidłowości jej nabycia przez Skarb Państwa lub Gminę Miejską Kraków,
b) pisemnych informacji o roszczeniach osób trzecich w stosunku do nieruchomości objętej wnioskiem,
c) stwierdzenia innych przeszkód prawnych dla podjęcia działań niezbędnych do realizacji wniosku,

4) oblicza na podstawie zbiorczej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku wysokość udziałów w nieruchomości wspólnej przynależnych do wyodrębnionych lokali położonych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej, która występuje z wnioskiem, 
5) porównuje prognozowane kwoty uzyskane ze sprzedaży lokali mieszkalnych usytuowanych w budynku objętym wnioskiem z prognozowanymi kosztami jakie Gmina Miejska Kraków poniosłaby w przypadku zmiany (sprostowania) wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej na swój koszt, 
6) przygotowuje projekt zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie zmiany udziałów w użytkowaniu wieczystym nieruchomości objętej wnioskiem; 
7) przekazuje informacje o negatywnym rozpatrzeniu wniosku na adres korespondencyjny wspólnoty mieszkaniowej wskazany we wniosku; 
8) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przekazuje zgromadzone informacje o których mowa w ust 1 pkt. 1-6 do Wydziału Mieszkalnictwa.

2. Wydział Mieszkalnictwa podejmuje następujące czynności:

1. przygotowuje projekt stosownego zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na zmianę wysokości udziałów przynależnych do wyodrębnionych lokali w budynku wspólnoty mieszkaniowej objętym wnioskiem oraz na ponoszenie związanych z tym kosztów notarialnych i sądowych przez Gminę Miejską Kraków,
2. informuje wspólnotę mieszkaniową, która występuje z wnioskiem o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wskazuje adres kancelarii notarialnej, która będzie obsługiwać daną wspólnotę mieszkaniową, w związku z korektą udziałów.
3. uzyskuje aktualne wypisy z ksiąg wieczystych dla wyodrębnionych lokali położonych w budynku wspólnoty mieszkaniowej
4. podejmuje działania zmierzające do wyrażenia zgody na prostowanie wysokości udziałów przez wspólnoty mieszkaniowe w formie prawem przewidzianej, podejmuje działania zmierzające do zawarcia stosownych umów notarialnych względnie złożenia przez zarząd wspólnoty w formie aktu notarialnego oświadczeń w przedmiocie objętym wnioskiem.

3. W sytuacji braku wniosku wspólnoty mieszkaniowej, gdy interes Gminy Miejskiej Kraków uzasadnia podjęcie czynności zmierzających do zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych Wydział Skarbu Miasta UMK podejmuje odpowiednio czynności opisane w ust. 1 pkt. 2-6, uzyskuje od właścicieli lokali oświadczenia opisane w ust. 2 (Dokumenty od wnioskodawcy ), a następnie przekazuje zgromadzone informacje do Wydziału Mieszkalnictwa UMK, który odpowiednio podejmuje czynności opisane w ust.2.

Brak trybu odwoławczego.

1. ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,
2. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
3. ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece,
4. ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie,
5. uchwała Nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 22 października 2008 r. w sprawie zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych (poprzez ich sprostowanie), w których Gmina Miejska Kraków jest właścicielem lokali oraz ponoszenia kosztów tych działań.

1. Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).

1. Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl)