Usługa (Procedura) EK-9

Nie dotyczy

Wydział Edukacji

ul. Stachowicza 18, 30-103 Kraków

Referat Szkół i Placówek Niesamorządowych

tel.: 12 616 52 31, 12 616 52 28

Dotyczy

zgodnie z art. 168 ust. 4, 5-5b, 7-8 ustawy Prawo oświatowe

1) Zgłoszenie do Ewidencji Szkół i Placówek Niepublicznych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osobę prawną inną niż Gmina Miejska Kraków lub osobę fizyczną na terenie Miasta Krakowa, zawierające dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) oraz Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) – załącznik nr 1;

2) Załączniki do zgłoszenia:

a) potwierdzenie osobowości prawnej założyciela:

- w przypadku osoby prawnej – kopię statutu lub innego dokumentu stanowiącego podstawę funkcjonowania osoby prawnej oraz – jeżeli osoba prawna podlega obowiązkowi wpisu do rejestru lub ewidencji – aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji,

- w przypadku osoby fizycznej – wyciąg z dowodu osobistego zawierający imię/imiona, nazwisko i numer ewidencyjny PESEL, poświadczony notarialnie lub poświadczony przez upoważnionego pracownika Urzędu Miasta Krakowa przyjmującego wniosek – załącznik nr 2;

b) dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu przeznaczonego na siedzibę szkoły lub placówki oraz innych lokali przewidzianych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;

c) informacja o warunkach lokalowych zapewniających:

- możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,

- realizację innych zadań statutowych,

- w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe – możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu,

- bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy, spełniające wymagania określone w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, przepisach o ochronie środowiska, przepisach o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, przepisach technicznobudowlanych i przepisach o ochronie przeciwpożarowej;

d) pozytywna opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie o spełnieniu wymagań dla placówek oświatowych w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki i pracy;

e) pozytywna opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie o spełnieniu wymagań dla placówek oświatowych w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków nauki i pracy;

f) projekt statutu szkoły lub placówki, a w przypadku innych form wychowania przedszkolnego (zespoły wychowania przedszkolnego, punkty przedszkolne) projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danej formie;

g) wykaz pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce, zawierający imiona i nazwiska pracowników, zajmowane przez nich stanowiska/nauczane przez nich przedmioty oraz informacje o ich kwalifikacjach (uczelnia, ukończony kierunek studiów, rok ukończenia studiów, uzyskany tytuł zawodowy, stopień awansu zawodowego),

h) w przypadku szkoły – zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ww. ustawy;

i) w przypadku szkoły – pozytywna opinia Małopolskiego Kuratora Oświaty o spełnieniu wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ww. ustawy;

j) w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie w zawodach, dla których zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa branżowego, ministrem właściwym jest Minister Zdrowia – pozytywna opinia Ministra Zdrowia o spełnieniu wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ww. ustawy;

k) w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe – pozytywna opinia Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy w Krakowie o zasadności kształcenia w danym zawodzie zgodnie z potrzebami rynku pracy, o której mowa w art. 22 ust. 5 pkt 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

l) w przypadku szkoły, o której mowa w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe – informację o zgodzie Ministra Edukacji Narodowej na założenie lub prowadzenie szkoły niepublicznej, która nie spełnia warunków określonych w art. 14 ust. 3 ww. ustawy,

m) w przypadku młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych oraz specjalnych ośrodków wychowawczych dla dzieci i młodzieży – pozytywna opinia Małopolskiego Kuratora Oświaty o spełnieniu wymagań określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 123 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy,

n) w przypadku młodzieżowego ośrodka wychowawczego – opinia instytucji odpowiedzialnej za wskazywanie staroście ośrodka, do którego ma być skierowany nieletni, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 81 ustawy z dnia 26 października 1982 roku o postępowaniu w sprawach nieletnich, z której wynika, że istnieje zapotrzebowanie na miejsca w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych.

UWAGA

Stosownie do art. 76a ustawy Kodeks postępowania administracyjnego wszystkie kopie dokumentów winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, lub na żądanie strony przez upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie.

Zaleca się, aby wszystkie dokumenty składane przez wnioskodawcę, w miarę możliwości, były drukowane/kserowane dwustronnie.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. g ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej postępowanie nie podlega opłatom.

1) Zgodnie z art. 168 ust. 1 osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków i osoby fizyczne mogą zakładać szkoły i placówki niepubliczne po uzyskaniu wpisu do Ewidencji Szkół i Placówek Niepublicznych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa.

2) Zgodnie z art. 168 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe Prezydent Miasta Krakowa dokonuje wpisu do Ewidencji Szkół i Placówek Niepublicznych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia oraz z urzędu doręcza zgłaszającemu zaświadczenie o wpisie do Ewidencji, a kopię zaświadczenia przekazuje Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty oraz właściwemu urzędowi skarbowemu,

3) Zgodnie z art. 168 ust. 12 ustawy Prawo oświatowe Prezydent Miasta Krakowa wydaje decyzje o odmowie wpisu do Ewidencji, jeżeli:

a) zgłoszenie nie zawiera danych wymienionych w art. 168 ust. 4 ustawy Prawo oświatowe, albo podane w nim dane są błędne, i mimo wezwania nie zostało uzupełnione albo poprawione w wyznaczonym terminie;

b) statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

4) Zgodnie z art. 64 § 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego jeżeli zgłoszenie do Ewidencji nie zawiera załączników określonych w ust. 5 niniejszego dokumentu i pomimo wezwania nie zostaną one uzupełnione w wyznaczonym terminie, ww. wniosek pozostawia się bez rozpoznania.

Zgodnie z art. 168 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe Prezydent Miasta Krakowa dokonuje wpisu do Ewidencji w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia. Do ww. terminu nie wlicza się okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

Brak.

Zgodnie z art. 127 i 129 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 51 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy Prawo oświatowe w przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do Ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej przysługuje odwołanie do Małopolskiego Kuratora Oświaty za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe,
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego.

1) [PRZEDSZKOLE] Stosownie do art. 4 ustawy Prawo oświatowe ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa bez bliższego określenia o szkole – należy przez to rozumieć także przedszkole.

2) [PROJEKT STATUTU] Projekt statutu szkoły lub placówki niepublicznej powinien być zgodny z art. 172 ust. 2 ww. ustawy, a w przypadku przedszkola i oddziału przedszkolnego w niepublicznej szkole podstawowej z art. 102 ust. 1 i 2 oraz 172 ust. 2 pkt 5 i 6 ww. ustawy.

3) [OŚWIADCZENIE NA WYPADEK ZGONU OSOBY PROWADZĄCEJ] Zgodnie z art. 168 ust. 4a i 4b ww. ustawy osoba fizyczna składająca zgłoszenie do Ewidencji może dołączyć do wniosku pisemne oświadczenie wskazujące osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, która przejmie prowadzenie szkoły lub placówki w przypadku zgonu osoby składającej zgłoszenie. Oświadczenie zawiera zgodę osoby fizycznej albo osoby prawnej, która ma przejąć prowadzenie szkoły lub placówki niepublicznej. Oświadczenie to może zostać złożone przez osobę fizyczną również po uzyskaniu wpisu do Ewidencji.

4) [ZMIANY WE WPISIE DO EWIDENCJI] Zgodnie z art. 168 ust. 13 ww. ustawy osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana zgłosić Prezydentowi Miasta Krakowa, za pośrednictwem Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Krakowa, w ciągu 14 dni zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do Ewidencji. Do zgłoszenia – załącznik nr 3 – należy załączyć odpowiednie dokumenty, stosownie do art. 168 ust. 4, 5-5b, 7-8 ww. ustawy:

a) w przypadku zmiany nazwy – zaktualizowany statut podmiotu, w przypadku szkoły – pozytywna opinia Małopolskiego Kuratora Oświaty;

b) w przypadku zmiany adresu siedziby lub dodania nowego miejsca prowadzenia zajęć – dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu, informacja o warunkach lokalowych, pozytywna opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie, pozytywna opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, zaktualizowany statut podmiotu, w przypadku przedszkola – wykaz pracowników pedagogicznych przewidzianych do zatrudnienia w nowej lokalizacji, w przypadku szkoły – pozytywna opinia Małopolskiego Kuratora Oświaty;

c) w przypadku zmiany osoby prowadzącej – umowa między dotychczasową osobą prowadzącą a nową osobą prowadzącą (cesja), potwierdzenie osobowości prawnej nowej osoby prowadzącej, dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu przeznaczonego na siedzibę szkoły lub placówki oraz innych lokali przewidzianych do prowadzenia zajęć, zaktualizowany statut, wykaz pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia, w przypadku szkoły – zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ww. ustawy, pozytywna opinia Małopolskiego Kuratora Oświaty;

d) w przypadku zmiany adresu osoby prowadzącej – zaktualizowany statut podmiotu, jeżeli w jego treści podano adres osoby prowadzącej (zgodnie z art. 102 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 172 ust. 3 ww. ustawy statut niepublicznego przedszkola oraz oddziału przedszkolnego w niepublicznej szkole podstawowej musi zawierać adres siedziby osoby prowadzącej);

e) w przypadku zmiany w zakresie prowadzonego kształcenia – informacja o warunkach lokalowych zapewniających możliwość kształcenia w danym zawodzie, zaktualizowany statut podmiotu, wykaz pracowników pedagogicznych przewidzianych do kształcenia w danym zawodzie, wraz z informacją o ich kwalifikacjach, pozytywna opinia Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy w Krakowie o zasadności kształcenia w danym zawodzie, pozytywna opinia Małopolskiego Kuratora Oświaty, a w przypadku zawodów medycznych również – pozytywna opinia Ministra Zdrowia, o spełnieniu wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ww. ustawy dla każdego z nowych zawodów, dokument poświadczający możliwość realizacji praktyk zawodowych;

5) [ZMIANA OSOBY PROWADZĄCEJ] Zgodnie z art. 168 ust. 14 i 15 ww. ustawy w przypadku zmiany organu prowadzącego szkołę lub placówkę wniosek o zmianę danych, składa, nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem zmiany organu prowadzącego, osoba dotychczas prowadząca szkołę lub placówkę. W przypadku zgonu osoby fizycznej prowadzącej szkołę lub placówkę wniosek składa osoba, która została wskazana w oświadczeniu, o którym mowa w art. 168 ust. 4a lub 4b ww. ustawy, w terminie 14 dni od dnia zgonu. Zmiana organu prowadzącego następuje z dniem dokonania wpisu tej zmiany do Ewidencji. Prezydent Miasta Krakowa może wyrazić zgodę na złożenie wniosku, w innym terminie niż określony wyżej.

6) [LIKWIDACJA SZKOŁY LUB PLACÓWKI] Zgodnie z art. 172 ust. 4 i 5 ww. ustawy osoba prowadząca szkołę lub placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W tym przypadku osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców lub prawnych opiekunów uczniów, a w przypadku pełnoletnich uczniów – samych uczniów, oraz Prezydenta Miasta Krakowa – załącznik nr 4. Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły przekazuje się Małopolskiemu Kuratorowi Oświaty, w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia likwidacji. Po zakończeniu likwidacji wpis do Ewidencji ulega wykreśleniu.

7) [WYKREŚLENIE WPISU Z EWIDENCJI] Zgodnie z art. 169 ust. 1 i 2 ww. ustawy wpis do Ewidencji podlega wykreśleniu w przypadkach:

a) niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę w terminie wskazanym w zgłoszeniu do ewidencji;

b) prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę lub placówkę, prowadzenia działalności oświatowej;

c) stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły lub placówki lub organu prowadzącego tę szkołę lub placówkę jest niezgodna z przepisami ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, wydanych na ich podstawie rozporządzeń lub statutem, w szczególności:

- nie jest wypełnione zobowiązanie, o którym mowa w art. 168 ust. 4 pkt 6 ustawy Prawo oświatowe, albo

- nie są spełnione warunki funkcjonowania szkoły określone zgodnie z art. 178 ust. 4 ww. ustawy – jeżeli szkoła lub placówka lub osoba prowadząca szkołę lub placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosowała się do polecenia Małopolskiego Kuratora Oświaty;

d) dokonania wpisu z naruszeniem prawa;

e) zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Wykreślenie z ewidencji następuje w drodze decyzji, w terminie określonym w decyzji i jest równoznaczne z likwidacją szkoły lub placówki. W przypadku wykreślenia z Ewidencji, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 ww. ustawy, przepisy art. 172 ust. 4 i 5 ww. ustawy, stosuje się odpowiednio.