BIP - informacje ogólne, zalecenia, źródła
Informacje ogólne, zalecenia, źródła.
Rodzaj informacji publikowanych na stronach podmiotowych BIP określa Ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa określa również precyzyjnie termin publikacji informacji w BIP (rozdział 3 art. 26). Standardy budowy stron podmiotowych określa natomiast Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
Ustawa określa, że za utworzenie, utrzymanie i aktualizację treści zawartych w stronach BIP UMK odpowiada Urząd Miasta Krakowa.
Informacje o podmiocie:
- Status prawny lub formę prawną
- Organizację
- Przedmiot działalności i kompetencje
- Organy i osoby sprawujące w nich funkcje i ich kompetencje
- Majątek, którym dysponują
- Zasady funkcjonowania podmiotów, o których mowa w art. 4. ust 1 (organy władzy publicznej)
- Tryb działania władz publicznych i ich jednostek organizacyjnych
- Tryb działania osób prawnych samorządu terytorialnego w zakresie wykonywania zadań publicznych i ich działalności w ramach gospodarki budżetowej i pozabudżetowej
- Sposoby stanowienia aktów publicznoprawnych
- Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
- Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych
W dalszej kolejności do dnia 1 stycznia 2004r. UMK powinien zawrzeć na swojej podmiotowej stronie BIP informację określoną w art. 6 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 lit. e) oraz pkt 4 lit. a) tiret drugie, lit. c) i d) - ustawy z dnia 6 września 2001 r. czyli:
polityce wewnętrznej i zagranicznej, w tym o:
Do dnia 1 lipca 2003 r. UMK umieszcza na swojej podmiotowej stronie BIP informację określoną w Art.6 ust 1 pkt 2. i pkt 3. lit. a)-d) oraz lit. f) ustawy z dnia 6 września 2001 r. czyli:
- zamierzeniach działań władzy ustawodawczej oraz wykonawczej,
- projektowaniu aktów normatywnych,
- programach w zakresie realizacji zadań publicznych, sposobie ich realizacji, wykonywaniu i skutkach realizacji tych zadań,
- zasadach funkcjonowania podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1, w tym o:
- stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania,
- danych publicznych, w tym:
- dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających,
- treść innych wystąpień i ocen dokonywanych przez organy władzy publicznej,
- informacja o stanie państwa, samorządów i ich jednostek organizacyjnych,
majątku publicznym, w tym o:
- majątku Skarbu Państwa i państwowych osób prawnych,
- innych prawach majątkowych przysługujących państwu i jego długach,
- majątku jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządów zawodowych i gospodarczych oraz majątku osób prawnych samorządu terytorialnego, a także kas chorych,
- majątku podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 5, pochodzącym z zadysponowania majątkiem, o którym mowa w lit. a)-c), oraz pożytkach z tego majątku i jego obciążeniach,
- dochodach i stratach spółek handlowych, w których podmioty, o których mowa w lit. a)-c), mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych, oraz dysponowaniu tymi dochodami i sposobie pokrywania strat,
- długu publicznym,
- pomocy publicznej,
- ciężarach publicznych.
W przypadku posiadania informacji niepublikowanych , w tym wykluczonych ze względu na wyłączenia jawności informacji publicznej podmiot jest zobowiązany do:
Natomiast do dnia 1 stycznia 2005r. UMK powinien zawrzeć na swojej podmiotowej stronie BIP informację określoną art.6 ust.1 pkt5 - ustawy z dnia 6 września 2001 r. czyli:
- podania wykazu tych informacji,
- podania zakresu wyłączenia,
- podania podstawy wyłączenia,
- wskazuje się organ lub osobę, która dokonała wyłączenia jawności,
- (w przypadku Art. 5 ust 2 podaje się podmiot, w którego interesie dokonano wyłączenia jawności.)
Podmiot jest zobowiązany na mocy Art. 8. ust 6 udostępniając informację podać:
- oznaczenie informacji danymi określającymi podmiot ją udostępniający
- tożsamość osoby, która wytworzyła informację
- tożsamość osoby, która odpowiada za jej treść
- tożsamość osoby, która wprowadziła informację do zawartości podstrony BIP
- oznaczenie czasu wytworzenia informacji
- oznaczenie czasu jej udostępnienia w zakresie podstrony BIP
- zabezpieczenie możliwości identyfikacji czasu rzeczywistego udostępnienia informacji
Strona BIP UMK zawiera:
- logo (znak graficzny) Biuletynu (identyczne z logo strony głównej BIP)
- imię i nazwisko, numer telefonu, nr faksu, adres e-mail osób redagujących stronę podmiotową BIP ( strona Redakcja)
- instrukcję korzystania z podmiotowej strony BIP
- informację o liczbie odwiedzin strony - statystyka strony
- moduł wyszukujący
- rejestr zmian treści informacji publicznej zawartych w podmiotowej stronie BIP ze wskazaniem daty od której zmiany te obowiązują
- informację dotyczącą sposobu dostępu do informacji publicznych będących w posiadaniu podmiotu tworzącego podmiotową stronę Biuletynu, a nie udostępnionych w Biuletynie, opublikowany sposób jej udostępnienia,
- odsyłacz do strony głównej Portalu BIP