Praca w jednostce

I. Wymagania formalne

- spełnienie wymagań określonych w USTAWIE z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

- obywatelstwo polskie

- wykształcenie wyższe i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe i albo co najmniej wykształcenie średnie oraz 6 lat doświadczenia zawodowego

II. Wymagania dodatkowe

- znajomość uwarunkowań prawno – budżetowych jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego

- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących finansów publicznych

- znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania szkół samorządowych

- znajomość programów ZSZO, SIO

III. Zakres obowiązków

- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora.

- Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły.

- Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie rozmów z dyrektorem szkoły.

- Przechowywanie pism, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.

- Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych, biletów MZK.

- Przepisywanie pism i ogłoszeń zleconych przez dyrektora szkoły.

- Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w tym zakresie.

- Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch uczniów), rejestru wypadków uczniów.

- Zakup i wydawanie uczniom legitymacji szkolnych oraz ich ewidencjonowanie w księdze druków ścisłego zarachowania - rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

- Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.

- Zamawianie druków szkolnych, tj. dzienników lekcyjnych, arkuszy ocen uczniów, dyplomów, itp.

- Zakup świadectw szkolnych oraz ich ewidencja w księdze druków ścisłego zarachowania.

- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.

- Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę – tzw. księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego.

- Prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych, ich zabezpieczenie i przechowywanie.

- Prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie księgi druków ścisłego zarachowania.

- Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w szkole.

- Przechowywanie dokumentacji kontrolnej, pokontrolnej itp.

- Przechowywanie instrukcji i regulaminów obowiązujących w szkole.

- Bieżąca obsługa interesantów oraz udzielanie informacji.

- Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.

- Sporządzanie sprawozdawczości, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.

- Sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności sekretarza szkoły, współpraca z pracownikami szkoły w zakresie zbierania informacji do sprawozdania oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania.

- Nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem uczniów.

- Prowadzenie i rozliczanie spraw związanych z ubezpieczeniem uczniów.

- Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart wypadkowych.

- Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w sekretariacie szkoły.

- Systematyczne przeglądanie stron internetowych: Ministerstwa Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, Portal Oświatowy Kraków, MCOO, Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, i niezwłoczne pisemne informowanie dyrektora szkoły o pojawiających się komunikatach oraz szkoleniach.

- Obsługa portalu e-puap.

- Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie.

- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

- Obsługa programów i systemów: ZSZO, SIO. EOD. PEFRON. ZUS, GUS.

- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą szkoły.

IV. Warunki pracy i płacy:

1.Rodzaj umowy − umowa o pracę (6 miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia.
2.Wymiar czasu pracy − pełny etat, praca w godzinach 7:30- 15:30

3.Miejsce pracy – siedziba szkoły.
4.Wynagrodzenie zasadnicze oraz inne dodatki zgodnie z obowiązującym w Szkole Podstawowej nr 54 w Krakowie Regulaminem wynagradzania.

V. Wymagane dokumenty:

1. podanie o pracę,
2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
6. oświadczenie o niekaralności

Dokumenty aplikacyjne: podanie o pracę oraz CV należy opatrzyć klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 kwietnia 2022 roku do godz. 14:00 w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 54 w Krakowie (w sekretariacie)Kraków, ul. Tyniecka 122 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: sekretarz szkoły”, lub drogą elektroniczną na adres: sp54@mjo.krakow.pl

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.

Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - zwanego dalej RODO informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 54 z siedzibą w Krakowie przy ul. Tynieckiej 122, 30-376 Kraków.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, inspektor3@mjo.krakow.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem a szczególności w celu realizacji procesu rekrutacji do Szkoły Podstawowej nr 54 z siedzibą w Krakowie przy ul. Tynieckiej 122.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych: ustaw z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. Dane osoby (osób), w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, które wygrają nabór zostaną zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora:
a) dostępu (na zasadach określonych w art. 15 RODO),
b) sprostowania (na zasadach określonych w art. 16 RODO),
c) usunięcia (na zasadach określonych w art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO),
e) przenoszenia (na zasadach określonych w art. 20 RODO),
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ( na zasadach określonych w art. 21 RODO).
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustaw z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.