Praca w jednostce

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 54 im. J. Tuwima w Krakowie zatrudni sekretarza szkoły do prowadzenia spraw administracyjnych oraz kadrowych szkoły w wymiarze pełnego etatu (40 h/ tyg) od dnia 1 lipca 2025 r.

1. Wymagania formalne

- spełnienie wymagań określonych w USTAWIE z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

- obywatelstwo polskie

- wykształcenie wyższe i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe i albo co najmniej wykształcenie średnie oraz 6 lat doświadczenia zawodowego

2. Wymagania dodatkowe

- znajomość uwarunkowań prawno – budżetowych jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego

- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących finansów publicznych

- znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania szkół samorządowych

- znajomość programów ZSZO, SIO

3. Zakres obowiązków
Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz kadr (nauczyciele, specjaliści, pracownicy administracji i obsługi) w tym:

- Tworzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji szkoły według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej 

- Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora. 

- Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły. 

- Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie rozmów z dyrektorem szkoły 

- Bieżąca obsługa interesantów, odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa urządzeń biurowych

- Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w tym zakresie.

- Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch uczniów), rejestru wypadków uczniów. 

- Zakup i wydawanie uczniom legitymacji szkolnych oraz ich ewidencjonowanie w księdze druków ścisłego zarachowania - rejestr wydanych legitymacji szkolnych.

- Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.

- Zamawianie druków szkolnych, tj. dzienników lekcyjnych, arkuszy ocen uczniów, dyplomów, itp. 

- Zakup świadectw szkolnych oraz ich ewidencja w księdze druków ścisłego zarachowania.

- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły. 

- Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart wypadkowych.

- Współpraca z MCOO, KO, Wydziałem Edukacji UMK, Inspektorem ODO i innymi instytucjami

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły w tym: 

- Akt personalnych 

- Sporządzanie umów o pracę, aneksów, zakresów czynności, wydawanie zaświadczeń, ewidencja urlopów pracowniczych itp. 

- Nadzór nad terminowością pracowniczych badań lekarskich, szkoleń bhp, z zakresu PP, danych osobowych, kierowanie pracowników zgodnie z potrzebami 

- Wprowadzanie niezbędnych danych pracowniczych do systemu ZSZO (ewidencja kadrowa) w tym godzin ponadwymiarowych i zastępstw 

- prowadzenie innych spraw zgodnie z bieżącymi potrzebami (np. zamieszczanie ogłoszeń, wniosków do KO, zgłaszanie do PUP itd.)

- Obsługa programów i systemów: ZSZO, SIO, ESKOK, EOD, PEFRON, ZUS, GUS. 

- Systematyczne przeglądanie stron internetowych: Ministerstwa Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, Portal Oświatowy Kraków, MCOO, Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, i niezwłoczne pisemne informowanie dyrektora szkoły o pojawiających się komunikatach oraz szkoleniach. 

- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą szkoły

4. Warunki pracy i płacy:

- Rodzaj umowy − umowa o pracę.

- Wymiar czasu pracy − pełny etat, praca w godzinach 7:30- 15:30

- Miejsce pracy – siedziba szkoły.

4.Wynagrodzenie zasadnicze oraz inne dodatki zgodne z przepisami Rozporządzenia RM z dnia 25.10.2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ze zmianami oraz zgodnie z zgodnie z obowiązującym w SP nr 54 w Krakowie Regulaminem wynagradzania.

5. Wymagane dokumenty:

1. podanie o pracę,
2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
6. oświadczenie o niekaralności

Dokumenty aplikacyjne: podanie o pracę oraz CV należy opatrzyć klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 maja 2025 roku do godz. 14:00 w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 54 w Krakowie (w sekretariacie)Kraków, ul. Tyniecka 122 , w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: sekretarz szkoły”, lub drogą elektroniczną na adres: sp54@mjo.krakow.pl

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.

Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.

7. Ilość etatów
1 etat - 40h/tyg.