1. Wymagania formalne (niezbędne)
- Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.)
- Wymagania kwalifikacyjne zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. 2021 poz. 1960) w zakresie wykształcenia i stażu pracy czyli spełnienia jednego z niżej wymienionych warunków:
- posiada wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy,
- posiada wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie i wykonywanie zadań na danym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)
- Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych w szczególności: Prawo zamówień publicznych, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeksu Pracy, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
- Biegła obsługa pakietu MS Office, biegłe posługiwanie się Internetem. Obsługa systemu informatycznego do zarządzania/wprowadzania majątku, obsługi faktur i umów.
- Znajomość przepisów z zakresu BHP, ppoż. oraz bezpieczeństwa obiektów sportowych.
- Doświadczenie w zarządzaniu majątkiem i infrastrukturą. Znajomość paragrafów budżetowych.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
- Cechy osobowościowe takie jak: samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
- Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych lub samorządowych.
3. Zakres obowiązków
- Utrzymanie budynku i mienia szkoły w należytym stanie techniczno – eksploatacyjnym, sanitarno – higienicznym i przeciwpożarowym oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (dokonywanie bieżących przeglądów stanu technicznego, organizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami okresowych przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, sprzętu p. poż oraz przewodów wentylacyjnych i spalinowych, prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu szkolnego (książka obiektu budowlanego, protokoły przeglądów, utrzymanie we właściwym stanie dachu szkoły, zapewnienie drożności dróg ewakuacyjnych, kompletności i właściwego dostępu do sprzętu przeciwpożarowego, zabezpieczenie majątku przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą, zabezpieczenie pracowników szkoły w środki czystości i sprzęt gospodarczy.
- Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie zadań związanych z ustawą o zamówieniach publicznych (przygotowanie działań i dokumentacji w zakresie wniosków o przystąpienie do procedury zamówienia publicznego, prowadzenie dokumentacji związanej z przetargami organizowanymi na wykonanie remontów, dostawy, usługi, kontrolowanie procesu realizacji zadań w tym zakresie, sporządzanie sprawozdań i wniosków, sporządzanie planów remontów, zakupów i usług na każdy rok budżetowy przy współpracy z dyrektorem szkoły i głównym księgowym, dokonywania zakupów na potrzeby szkoły w sposób celowy, oszczędny, zgodny z planem finansowym oraz obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych, wraz z potwierdzeniem na fakturze ich przeznaczenia.
- Prawidłowe i terminowe potwierdzanie na rachunkach, fakturach lub innych dowodach księgowych opisu merytorycznego, przyjęcia na ewidencję składników majątkowych, zgodności merytorycznej, zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, zakwalifikowania wydatku na potrzeby podatku VAT, stwierdzanie o celowości, oszczędności i o zgodności dokonanych wydatków z zaplanowanymi środkami w planie finansowym, prowadzenie odczytów liczników poboru mocy elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wodomierzy w celu potwierdzanie ich zgodności na otrzymywanych rachunkach obciążeniowych wystawianych przez kontrahentów.
- Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie gospodarki remontowej (przygotowywanie umów dla wykonawców zewnętrznych, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji remontów, nadzór nad wykonywanymi remontami oraz odpowiedzialność za przygotowanie obiektu do remontu).
- Prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z zakupami i dostawą usług: np. telekomunikacyjnych, energetycznych, wodno-kanalizacyjnych, odbioru i wywozu odpadów i nieczystości, zakupu pomocy dydaktycznych itp., w tym przygotowywanie i sporządzanie umów, prowadzenie rejestru zawartych umów, monitorowanie realizacji umów.
- Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją prac i zakupów inwestycyjnych (przygotowywanie i sporządzanie umów, prowadzenie rejestru zawartych umów, monitorowanie realizacji umów.
- Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń szkolnych zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi gospodarki nieruchomościami (sporządzanie i aktualizowanie umów najmu pomieszczeń szkolnych, prowadzenie rejestru umów, aktualizacja stawek opłat za czynsz i media dla podmiotów wynajmujących pomieszczenia szkolne, przygotowanie dla dyrektora liceum pism kierowanych do Prezydenta Miasta Krakowa informujących o zawartych umowach oraz w sprawie udzielenia zgody na wynajem powierzchni szkolnej).
- Prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa sporządzanie deklaracji: podatku od nieruchomości i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
- Prawidłowe, terminowe i zgodne ze stanem faktycznym i przepisami prawa sporządzanie szczegółowych sprawozdań z wykonanych remontów do wszystkich zainteresowanych jednostek nadrzędnych i współpracujących (Wydział Edukacji, SKOZK, Małopolski Urząd Wojewódzki, itp.).
- Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących realizowanych zadań i aktualizacja wewnętrznych regulaminów.
- Stałe podnoszenie kwalifikacji i aktualizowanie wiedzy dotyczącej zakresu realizowanych zadań.
- Opracowywanie ankiet, materiałów i sprawozdań przydzielonych przez dyrektora liceum do analiz kwartalnych oraz rocznych dla potrzeb wewnętrznych placówki, jak i potrzeb organu nadzorującego, a także innych instytucji.
- Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
- Przygotowywanie raportu i obliczanie składek na PPK.
- Obsługa PFRON.
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku szkoły (m.in. GUS - F-03) oraz zleconych przez dyrektora szkoły.
- Obsługa ZFŚS – przyjmowanie wniosków i przekazywanie ich komisji.
- Sporządzanie sprawozdań SIO Dane zbiorcze: Infrastruktura, Komputery, Finanse, Wydatki.
- Obsługa systemu informatycznego SIO i programów: ZSZO, EOD, EZD, CRU i innych platform do elektronicznej wymiany dokumentów.
- Po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły i Kierownikiem obiektów sportowych sporządzanie na bieżąco zamówień na różnego rodzaju sprzęt, pomoce dydaktyczne, środki czystości, materiały biurowe i przemysłowe zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz ustawą o rachunkowości oświatowej. Prowadzenie badania rynku, wysyłanie zapytań ofertowych, sporządzanie protokołu z wyboru oferenta, wystawianie faktur VAT.
- Na bieżąco oznakowanie majątku szkolnego (kont 011,013, wyposażenia) oraz wprowadzanie zakupionych środków trwałych i wyposażenia do programu ZSZO (oraz darowizn).
- Sporządzanie dokumentów przyjęcia na majątek i przekazywanie ich do MCOO.
- Aktualizowanie spisów pomieszczeń i sal (wpisywanie zakupionych składników majątku i wyposażenia oraz przemieszczenia pomiędzy salami – przekazywanie informacji osobom odpowiedzialnym za konkretne pomieszczenie, sale).
- Sporządzanie przy współpracy z Hierownikiem obiektów sportowych preliminarza wydatków na odzież ochronną i narzędzia pracy dla pracowników oraz ich zakup.
- Ubezpieczenie budynku i majątku szkolnego (sporządzanie list do ubezpieczenia).
- Przygotowanie do inwentaryzacji, przeprowadzenie szkolenia zespołów inwentaryzacyjnych.
- Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły w sprawie harmonogramu zadań i terminarzy, pełnienie funkcji asystenta, nadzór nad grafikiem pracy dyrektora.
- Sprawozdanie z wykonania uchwały Rady Miasta Krakowa za okres od 01.01 do 30.06. oraz od 01.07 do 31.12 danego roku (dane o najemcach wg tabeli).
- Wykonywanie innych poleceń dyrektora lub wicedyrektora związanych z organizacją pracy w szkole.
- Stałą współpraca z Kierownikiem obiektów sportowych.
4. Wymagane dokumenty
- List motywacyjny.
- Życiorys (CV) wraz ze zdjęciem z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
- Dokumenty potwierdzające staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
- Osobne oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne.
- Osobne oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Osobne oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Osobne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego (XXX LO).
- Osobne oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do pełnienia funkcji kierowniczych.
5. Termin i miejsce składania ofert
- Termin: do 15 lipca 2026 r. do godz. 12.00
- Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: osobiście do sekretariatu szkoły (liczy się termin wpływu dokumentów do szkoły), w zamkniętych kopertach (z podanym imieniem i nazwiskiem oraz telefonem kontaktowym i adresem e-mail) z dopiskiem „Konkurs na stanowisko osoby zarządzającej majątkiem i infrastrukturą szkoły”.
- Miejsce składania dokumentów: Sekretariat XXX Liceum Ogólnokształcącego im. św. Brata Alberta-Adama Chmielowskiego, 31-875 Kraków, os. Dywizjonu 303 bl. 66.
6. Określenie stanowiska – warunki pracy i płacy
Stanowisko: osoba zarządzająca majątkiem i infrastrukturą - stanowisko kierownicze, kategoria zaszeregowania: XIII
wymiar etatu: pełny etat, 40 godzin
Forma zatrudnienia: umowa o pracę (pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony)
Wynagrodzenie miesięczne brutto w następujących składnikach: wynagrodzenie zasadnicze 6415 zł brutto, dodatek funkcyjny do 880 zł brutto, premia regulaminowa do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek za wieloletnią pracę; inne składniki wynagrodzenia wynikające z regulaminu wynagradzania.
Data zatrudnienia: wrzesień 2026 r.
6. Informacje dodatkowe
- Nabór zostanie przeprowadzony w formie konkursu.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych w pełnym wymiarze czasu pracy – 40 godzin tygodniowo w systemie podstawowym.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy, pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.
7. Informacje od pracodawcy
Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. Brak wymaganego dokumentu oznacza niedopuszczenie do kolejnego etapu rekrutacji.
Testy kwalifikacyjne i rozmowy kwalifikacyjne (minimum 50% punktów z testu) odbędą się w dniu 20 lipca 2026 roku o godz. 10.00 w budynku szkoły (kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie). Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku szkoły.
