Praca w jednostce

1. Wymagania formalne

1. wykształcenie wyższe,

2. znajomość obsługi pakietu MS Office, Internetu i urządzeń biurowych,

3. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania przydzielonych obowiązków,

4. nieposzlakowana opinia,

5. umiejętność współpracy, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,

6. umiejętność pracy w zespole, po presją czasu, odporność na stres, wysoką kulturę osobistą i zdolności interpersonalne.

2. Wymagania dodatkowe

1. doświadczenie zawodowe w pracy w instytucji kultury,

2. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Prowadzenie sekretariatu, obsługa kancelaryjno-biurowa Teatru (mail, telefon, fax), w tym:

- bieżące przyjmowanie/wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich,

- prowadzenie dziennika podawczego, dziennika faktur, organizacja obiegu dokumentów,

- przygotowanie projektów pism i dokumentacji w ramach zakresu pracy Kancelarii (Sekretariatu) oraz według wytycznych Dyrektora,

- obsługa kalendarza Dyrektora oraz organizacja spotkań,

- przygotowanie materiałów dotyczących spraw bieżących oraz działań programowych Dyrektora,

- sporządzanie sprawozdań, raportów, kontakt z urzędami,

- opracowanie wniosków o dotacje oraz prowadzenie projektów grantowych,

- stała współpraca ze wszystkimi działami Teatru, zapewniająca sprawne funkcjonowanie Instytucji, w tym szczególnie z Działem Finansowo-Kadrowym, Koordynatorem Pracy Artystów Kontraktowych, Działem Marketingu, Koordynatorem ds. Produkcji i Realizacji, Repertuaru – we wszystkich bieżących sprawach formalnych, artystycznych, organizacyjnych i marketingowych.

Oferujemy:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – pełny etat, w ciekawej, dynamicznej instytucji kultury z wieloletnią historią,

2. możliwość zdobycia nowych doświadczeń,

3. wynagrodzenie:

- płaca zasadnicza – w granicach: 5900 zł-6600 zł brutto,

- dodatek stażowy: 5%-20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego okresu zatrudnienia),

- inne składniki wynikające z Regulaminu wynagradzania pracowników Teatru.

- list motywacyjny,

- CV,

- oraz własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji na stanowisko: Asystent Dyrektora, Referent ds. obsługi kancelarii.

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie wymaganej dokumentacji w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@scenastu.pl lub dostarczenie (pocztą/osobiście) na poniższy adres Teatru w terminie do 10 marca 2026 r., do godz. 15.00.

Krakowski Teatr Scena STU

Al. Krasińskiego 16-18

30-101 Kraków