Praca w jednostce

 

1. Wymagania formalne
1. posiada wyższe wykształcenie,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie był/a prawomocnie skazana/y za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania przydzielonych obowiązków
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. posiada umiejętność współpracy, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zadań,
7. posiada umiejętność pracy po presją czasu, odporność na stres, wysoką kulturę osobistą i zdolności interpersonalne.

2. Wymagania dodatkowe
1. doświadczenie zawodowe w pracy w instytucji kultury,
2. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

3. Zakres obowiązków
1. obsługa kancelaryjno-biurowa Teatru,
2. obsługa korespondencji Teatru,
3. przygotowanie projektów pism, dokumentacji w ramach zakresu pracy Kancelarii, we współpracy ze Specjalistą do spraw prawnych i ochrony danych,
4. archiwizowanie dokumentacji związanej z pracą Kancelarii,
5. prowadzenie teczek i spisów spraw załatwianych przez Dyrektora i Kancelarię,
6. prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw programowych (według wytycznych Dyrektora),
7. przygotowanie koniecznych materiałów dotyczących bieżących działań Dyrektora - według jego instrukcji,
8. przygotowanie i opracowanie wniosków dotyczących wsparcia finansowego Teatru i jego działań przez donatorów zewnętrznych, ze szczególnym uwzględnieniem donatorów publicznych, stała współpraca z właściwymi instytucjami dotującymi oraz sporządzenia sprawozdań z wykonywanych zadań,
9. prowadzenie zestawień i cykliczne kontrolowanie wniosków grantowych Teatru (np. fundusze europejskie, donatorzy publiczni, sektor prywatny, instytucje krajowe, itp.),
10. stała współpraca z Koordynatorem Pracy Artystów Kontraktowych, Działem Marketingu i Komunikacji Społecznej, Koordynatorem ds. Produkcji i Realizacji Repertuaru we wszystkich bieżących sprawach artystycznych, organizacyjnych i marketingowych,
11. prowadzenie sekretariatu i kalendarza Dyrektora,
12. przyjmowanie całości korespondencji (listów, paczek, przesyłek kurierskich, przekazów pocztowych wpływającej/dostarczanej do Kancelarii Teatru), następnie sprawdzanie, umieszczanie odpowiednich pieczęci,
13. segregowanie, rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym lub dzienniku faktur, przekazywanie korespondencji do dekretacji Dyrektora,
14. koordynowanie właściwego przepływu korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych,
15. obsługa telefoniczna sekretariatu,
16. obsługa komputerowa, faxu i kserokopiarki,
17. udzielanie informacji organizacyjnych osobom i podmiotom spoza Teatru,
18. prowadzenie ewidencji pieczęci,
19. prowadzenie ewidencji i wystawianie delegacji służbowych,
20. wykonywanie innych, nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora należą do kompetencji przydzielonego stanowiska.

4. Warunki pracy i płacy:

Oferujemy:
a. pracę na umowę o pracę w ciekawej, dynamicznej instytucji kultury z wieloletnią historią.
b. możliwość zdobycia nowych doświadczeń.
c. wynagrodzenie:
− płaca zasadnicza – w granicach: 5900 zł – 6600 zł brutto,
− dodatek stażowy: 5%-20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego okresu zatrudnienia),
− inne składniki wynikające z Regulaminu wynagradzania pracowników Teatru.

5. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. CV,
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
− posiadaniu obywatelstwa polskiego,
− posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
− niekaralności,
5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie wymaganej dokumentacji w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@scenastu.pl lub dostarczenie (pocztą/osobiście) na poniższy adres Teatru w terminie do 8 lutego 2026 r., do godz. 15.00.
Krakowski Teatr Scena STU
Al. Krasińskiego 16-18
30-101 Kraków

7. Ilość etatów
pełny etat