Praca w jednostce



DYREKTOR ZARZĄDU TRANSPORTU PUBLICZNEGO W KRAKOWIE

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

Inspektor/Inspektorka

w Sekcji ds. Administracji i Zamówień Publicznych w Dziale Organizacji i Administracji – 1 etat

(Nr ref. ZTP 18 - 22)

 

1. Wymagania niezbędne (formalne):

a) spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;

b) wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności administracja publiczna albo studia podyplomowe w zakresie administracji publicznej;

c) minimum pięcioletni staż pracy, w tym mile widziane doświadczenie w zakresie koordynowania czynności kancelaryjnych;

d) doświadczenie zawodowe związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego nieobjętych pzp po stronie Zamawiającego;

e) prawo jazdy kat. B.

UWAGA: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

 

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a) znajomość przepisów z zakresu:

• ustawy prawo zamówień publicznych,
• ustawy Kodeks Cywilny,
• ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy o samorządzie gminnym,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• przepisów kancelaryjno-archiwalnych,

b) znajomość:

• struktury, statutu ZTP w Krakowie,
• obsługi komputera i programów z pakietu MS Office,

c) umiejętność logicznego myślenia, analizy, przewidywania i wysuwania wniosków,

d) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, bezstronność, odporność na stres i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole,

e) mile widziane doświadczenie w pracy, w jednostce samorządowej.

UWAGA: Przed rozmową kwalifikacyjną kandydatowi może być przedstawiony do rozwiązania test z wiedzy specjalistycznej lub test umiejętności wymaganych na danym stanowisku.

 

3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Transportu Publicznego w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, jest niższy niż 6%.

 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

2. Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i współpraca w tym zakresie z pracownikami ZTP.

3. Koordynowanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasady obiegu dokumentów ZTP.

4. Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie.

5. Sprawdzanie prawidłowości stanu uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji przekazywanej do zasobu archiwum zakładowego oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi ZTP w tym zakresie.

6. Planowanie zamówień publicznych ZTP i monitoring ich realizacji.

7. Przeprowadzanie zamówień zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych nieobjętych ustawą prawo zamówień publicznych oraz koordynacja zakupów z nich wynikających.

8. Bieżąca obsługa administracyjna ZTP, w tym:

• nadzór i koordynacja przy zapewnieniu komórkom organizacyjnym ZTP zaopatrzenia w niezbędne materiały i warunki pracy,
• opracowywanie rocznych i wieloletnich planów zakupów,
• prowadzenie inwentaryzacji mienia w ramach sekcji ds. administracji i zamówień publicznych,
• redagowanie odpowiedzi na pisma wpływające do ZTP oraz przekazywanie pism wg właściwości do właściwych organów,
• redagowanie projektów zarządzeń dotyczących zakresu działania sekcji ds. administracji i zamówień publicznych,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji,
• obsługa administracyjna w zakresie sprzętu biurowego i pomieszczeń biurowych, floty samochodowej.

 

5. Warunki pracy i płacy:

a) wymiar czasu pracy: pełny etat,

b) pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej lub na 7 m-cy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,

c) miejsce pracy: Sekcja ds. Administracji i Zamówień Publicznych, Dział Organizacji i Administracji, ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków,

d) opis stanowiska pracy:

• praca w podstawowym systemie pracy,
• praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zarządu,

e) płaca zasadnicza w zależności od stażu z przedziału od 4 200,00 zł do 4 700,00 zł brutto + dodatek stażowy za wysługę lat zgodnie z regulaminem wynagradzania ZTP + premia uznaniowa zgodnie z regulaminem premiowania ZTP.

 

6. Wymagane dokumenty:

a) kwestionariusz osobowy,

b) dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia),

c) kserokopia świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub w przypadku pozostawienia w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia,

d) w przypadku posiadania: kopie certyfikatów, kursów, szkoleń, itp.,

e) informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Zarządzie Transportu Publicznego w Krakowie,

f) informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),

g) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

 

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane i podpisane dokumenty aplikacyjne można składać:

• drogą pocztową na adres: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie, ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków,
• osobiście poprzez złożenie dokumentów na Dzienniku Podawczym ZTP (wejście od ul. Starowiślnej),
• w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ztp.krakow.pl,
• w przypadku posiadania Profilu Zaufanego, za pośrednictwem portalu ePUAP na adres: /ZTPK/SkrytkaESP.

Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko Nr Ref. ZTP 18 - 22" – w terminie do dnia: 25 listopada 2022 r. do godziny 14:30.

Decyduje data wpływu do ZTP. Oferty, które nie będą zawierać wszystkich wymaganych dokumentów lub zostaną złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do kolejnego etapu naboru.

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testu/rozmowy kwalifikacyjnej oraz o terminie testu/rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZTP, ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków.

Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 12 616 86 05, 12 616 86 06.

 

UWAGI: Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

 

Dyrektor

Łukasz Franek

 

Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalne



Wynik naboru