Praca w jednostce

DYREKTOR

ZARZĄDU INWESTYCJI MIEJSKICH W KRAKOWIE

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PODINSPEKTORA/PODINSPEKTORKI

W DZIALE ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYM

NR REF. 3-ZIM-2026

I. OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

2. Ruchomy czas pracy, w godzinach pomiędzy 7:00 a 17:00.

3. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.

4. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.

5. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.

6. Wynagrodzenie wypłacane na koniec przepracowanego miesiąca.

7. Wsparcie kierownika działu oraz pracowników w bieżących działaniach.

8. Pracę w centrum Krakowa.

9. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych.

10. Dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”).

11. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

II.  WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):

1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.

2. Wykształcenie wyższe lub średnie.

3. W przypadku wykształcenia średniego – co najmniej 3 lata stażu pracy.

Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa)

III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):

1. Znajomość:

a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych;

b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków;

c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

2. Weryfikacja kompetencji miękkich:

a) Priorytetyzacja zadań i organizowanie czasu pracy,

b) Umiejętność rozwiązywania konfliktów,

c) Logiczne myślenie,

d) Komunikatywność,

e) Odporność na stres.

Dodatkowym atutem będzie:

1. Czynne prawo jazdy kat. B.

2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD.

3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.

4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.

IV. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1. Prowadzenie sekretariatu Zarządu, do zadań którego należy w szczególności:

a) przyjmowanie korespondencji, elektroniczna ewidencja oraz rozdzielanie pism, dokumentów, korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zarządu zgodnie z dekretacją Dyrektora Zarządu i jego Zastępców,

b) udzielanie informacji klientom Zarządu, kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz łączenie rozmów telefonicznych,

c) ekspedycja pism wychodzących z Zarządu.

2. Organizacja pracy sekretariatu jednostki, do zadań którego należy w szczególności:

a) prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,

b) sporządzanie, przepisywanie i skanowanie pism na zlecenie Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,

c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,

d) dbałość o wyposażenie i sprzęt techniczny znajdujący się w gabinetach Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców.

3. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykorzystania środków transportowych, w tym prowadzenie ewidencji wykorzystania biletów MPK oraz ewidencji wykorzystywania samochodów służbowych Zarządu.

4. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.

5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Zarządu w materiały i drobny sprzęt biurowy.

6. Należyte wyposażenie apteczki Zarządu.

7. Sporządzanie zbiorczych informacji, zestawień, odpowiedzi na polecenia, pisma okólne z zakresu realizowanych czynności służbowych.

V. WARUNKI ZATRUDNIENIA:

1. Wymiar czasu pracy: 1 etat.

2. Miejsce pracy: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.

3. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy.

4. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej             umowy o pracę.

5. Płaca zasadnicza w wysokości od 5 000 do 5 500 zł brutto + dodatek stażowy za wysługę lat + miesięczna premia uznaniowa (do 50% płacy zasadniczej) + uznaniowa nagroda kwartalna.

6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).

VI. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE W MIESIĄCU POPRZEDZAJĄCYM DATĘ UPUBLICZNIENIA OGŁOSZENIA:

W Zarządzie Inwestycji Miejskich w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

VII. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV

2. Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje

3. Dokumenty potwierdzające staż pracy

4. Oświadczenie wg załączonego wzoru

5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wg załączonego wzoru

VIII. ZASADY NABORU:

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie ZIM lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie ul. Władysława Reymonta 20, 30 - 059 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@zim.krakow.pl do dnia 7 czerwca 2026 roku.

Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref. 3-ZIM-2026”.

Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do ZIM).

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Złożone przez kandydatów kserokopie dokumentów nie będą zwracane. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów.

IX. TERMIN ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH:

Przeprowadzenie pierwszego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 11-12 czerwca 2026 roku w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.

Przeprowadzenie drugiego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 18-19 czerwca 2026 r. w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminach rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy.

Informacja o wyniku naboru zostanie przekazana kandydatom, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych, drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku.

Informacja o nazwisku wyłonionego kandydata zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.krakow.pl/zim najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 roku.

LICZBA ETATÓW:

1 etat