czcionka:
kontrast:
DYREKTOR ZARZĄDU ZIELENI MIEJSKIEJ
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie,
ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków
Inspektor w Zespole ds. obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego– 1 etat
(Nr. ref. 12-ZZM-2023)
1) Wymagania niezbędne (formalne):
a) spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
b) wykształcenie średnie lub wyższe,
c) doświadczenie zawodowe w pracy o podobnym charakterze,
d) staż pracy minimum 3 lata przy wykształceniu wyższym, 5 lat przy wykształceniu średnim,
e) czynne prawo jazdy kat. B.
UWAGA: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2) Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD i znajomość systemu EZD PUW,
b) znajomość struktury oraz statutu ZZM w Krakowie,
c) znajomość przepisów dot. funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego,
d) znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze archiwalnym,
e) znajomość przepisów o służbie cywilnej i ochronie danych osobowych,
f) znajomość Zarządzenia Nr 3501/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21.12.2018 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa.
g) znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera oraz pakietu MS Office,
h) umiejętność praktycznej interpretacji przepisów,
i) wysoka kultura osobista i nienaganna postawa etyczna
j) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, bezstronność, odporność na stres i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole
doświadczenie w pracy w administracji publicznej: minimum 1 rok.
UWAGA: Przed rozmową kwalifikacyjną kandydatowi może być przedstawiony do rozwiązania test z wiedzy specjalistycznej lub test umiejętności wymaganych na danym stanowisku.
3) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, jest niższy niż 6%.
4) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
obsługa sekretariatu Dyrekcji Zarządu Zieleni Miejskiej;
kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora ZZM;
prowadzenie terminarza spotkań , narad oraz informowanie o terminach załatwiania; spraw, redagowanie pism, przygotowanie informacji dot. działalności ZZM;
przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom, współpraca przy organizacji konferencji;
przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi;
prowadzenie bezpośredniej i telefonicznej obsługi klienta;
obsługa kancelaryjna ZZM w zakresie rejestrowania, wykonywania odwzorowań cyfrowych i przekazywania przesyłek wpływających komórkom organizacyjnym ZZM;
obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP), obsługa skrzynki epuap oraz skrzynki do e-doręczeń
5) Warunki pracy i płacy:
a) Wymiar czasu pracy: pełny etat;
b) Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej lub na 7 m-cy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
c) Miejsce pracy: Kraków.
d) Opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca administracyjno- biurowa w siedzibie zarządu oraz praca w terenie.
e) Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stażu oraz wykształcenia z przedziału od 4 400,00 zł do 5 800,00 zł brutto oraz premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników ZZM i dodatek stażowy za wysługę lat.
6) Wymagane dokumenty:
kwestionariusz osobowy - podpisany odręcznie
dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia);
kserokopia dokumentów świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu;
w przypadku posiadania: kopie certyfikatów, kursów, szkoleń, itp.;
podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia);
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7) Klauzula informacyjna Administratora o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji.
8) Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie lub przesłać pocztą na adres Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko do Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie Nr. ref. 12-ZZM-2023– w terminie do dnia: 27.11.2023r.
Decyduje data wpływu do ZZM. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w biurze ZZM ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków,
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 12 20 10 258.
UWAGI:
Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.
Piotr Kempf
Dyrektor