czcionka:
kontrast:
DYREKTOR ZARZĄDU ZIELENI MIEJSKIEJ
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie,
ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków
Inspektor w Zespole Administracyjnym – 1 etat
(Nr. ref. 9-ZZM-2023)
1) Wymagania niezbędne (formalne):
a) spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
b) wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
c) staż pracy minimum 3 lata;
UWAGA: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2) Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
Znajomość statutu ZZM w Krakowie oraz zagadnień merytorycznych wynikających ze statutu;
doświadczenie zawodowe w pracy o podobnym charakterze minimum 3 lata,
mile widziane doświadczenie w pracy, w jednostce samorządowej;
Znajomość przepisów z zakresu:
-Kodeks postępowania administracyjnego;
-Ustawy o samorządzie gminnym;
-Ustawy o ochronnie danych osobowych;
-Ustawy o pracownikach samorządowych;
-Zarządzenia Nr 3501/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21.12.2018 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa;
Umiejętność szybkiego diagnozowania problemów;
Znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera oraz pakietu MS Office;
Umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek;
Wysoka kultura osobista i umiejętność reprezentowania urzędu w kontaktach z petentami;
Dyspozycyjność;
Umiejętność pracy w zespole;
Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją zadań i czasu;
Umiejętność dobrej organizacji pracy nad wieloma projektami jednocześnie;
UWAGA: Przed rozmową kwalifikacyjną kandydatowi może być przedstawiony do rozwiązania test z wiedzy specjalistycznej lub test umiejętności wymaganych na danym stanowisku.
3) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, jest niższy niż 6%.
4) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Redagowanie pism urzędowych, protokołów i notatek ze spotkań;
Współpraca z komórkami merytorycznymi ZZM oraz UMK;
Prowadzenie i aktualizacja baz danych zawierających całą dokumentację (wnioski, pisma, sprawy itp.) wpływającą do ZZM od wnioskodawców (petentów) wraz
z cyfrowym jej skanowaniem oraz elektronicznym repozytorium;
Terminowe wykonywanie powierzonych zadań zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Administracyjnego;
Prowadzenie na etapie przedsądowym spraw związanych z roszczeniami odszkodowawczymi, wysuwanymi z tytułu szkód poniesionych na terenach będących w zarządzie ZZM;
Wnioskowanie o likwidację środka trwałego do Komisji Likwidacyjnej;
Naliczanie ekwiwalentu za odzież roboczą pracowników;
Współuczestnictwo w projektowaniu budżetu w zakresie wydatków administracyjnych, gospodarczych i remontowych;
Merytoryczna kontrola dokumentów przekazywanych do księgowości;
Prowadzenie spraw związanych z Zamówieniami Publicznymi zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych
Prowadzenie obsługi administracyjnej pod względem floty samochodowej
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji w zakresie: sprzętu komputerowego, drukarek sieciowych, systemów operacyjnych , oprogramowani, systemów baz danych, urządzeń sieciowy
Wykonywanie innych czynności służbowych na polecenie przełożonego.
5) Warunki pracy i płacy:
a) Wymiar czasu pracy: pełny etat;
b) Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej lub na 7 m-cy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
c) Miejsce pracy: Kraków.
d) Opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca z przewagą wysiłku umysłowego wymagająca dłuższego stania i chodzenia.
- praca administracyjno- biurowa w siedzibie zarządu oraz praca w terenie.
e) Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stażu z przedziału od 4 100,00 zł do 5 100,00 zł oraz premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników ZZM i dodatek stażowy za wysługę lat.
6) Wymagane dokumenty:
kwestionariusz osobowy - podpisany odręcznie
dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia);
kserokopia dokumentów świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu;
w przypadku posiadania: kopie certyfikatów, kursów, szkoleń, itp.;
podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia);
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7) Klauzula informacyjna Administratora o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji.
8) Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie lub przesłać pocztą na adres Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko do Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie Nr. ref. 9-ZZM-2023– w terminie do dnia: 08.09.2023r.
Decyduje data wpływu do ZZM. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w biurze ZZM ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków,
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 12 20 10 258.
UWAGI:
Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.
Dyrektor
Piotr Kempf