Praca w jednostce

DYREKTOR ZARZĄDU ZIELENI MIEJSKIEJ
OGŁASZA NABÓR
w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie,
ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków
na wolne stanowisko urzędnicze
  w Wydziale Administracyjno- Kancelaryjnym– 1 etat
(Nr. ref. 15 -ZZM-2026)

1) Wymagania niezbędne (formalne):

a) spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
b) wykształcenie średnie lub wyższe,
c)    staż pracy:
      -    minimum 3 lata; 
d)    doświadczenie: min. 1 rok na podobnym stanowisku;
e)    doświadczenie: min. 1 rok w pracy w administracji publicznej;

UWAGA: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
 
2) Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a)    Znajomość statutu ZZM w Krakowie oraz zagadnień merytorycznych wynikających ze statutu; 
b)    Znajomość przepisów z zakresu:
-Kodeks postępowania administracyjnego;
-Ustawy o samorządzie gminnym;
-Ustawy o ochronnie danych osobowych;
-Ustawy o pracownikach samorządowych;
-Zarządzenia Nr 3501/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 21.12.2018 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa;
c)    Umiejętność szybkiego diagnozowania problemów;
d)    Znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera oraz pakietu MS Office;
e)    Umiejętność sporządzania pism, protokołów, notatek;
f)    Wysoka kultura osobista i umiejętność reprezentowania urzędu w kontaktach z petentami; 
g)    Dyspozycyjność;
h)    Umiejętność pracy w zespole;
i)    Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją zadań i czasu;
j)    Umiejętność dobrej organizacji pracy nad wieloma projektami jednocześnie;
 UWAGA: Przed rozmową kwalifikacyjną kandydatowi może być przedstawiony do rozwiązania test z wiedzy specjalistycznej lub test umiejętności wymaganych na danym stanowisku.
 
3) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, jest niższy niż 6%.
 
4) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)    Redagowanie pism urzędowych, protokołów i notatek ze spotkań;
b)    Współpraca z komórkami merytorycznymi ZZM oraz UMK;
c)    Prowadzenie i aktualizacja baz danych zawierających całą dokumentację (wnioski, pisma, sprawy itp.) wpływającą do ZZM od wnioskodawców (petentów) wraz 
z cyfrowym jej skanowaniem oraz elektronicznym repozytorium; 
d)    Terminowe wykonywanie powierzonych zadań zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Administracyjnego;
e)    Prowadzenie na etapie przedsądowym spraw związanych z roszczeniami odszkodowawczymi, wysuwanymi z tytułu szkód poniesionych na terenach będących w zarządzie ZZM; 
f)    Wnioskowanie o likwidację środka trwałego do Komisji Likwidacyjnej;
g)    Naliczanie ekwiwalentu za odzież roboczą pracowników;
h)    Współuczestnictwo w projektowaniu budżetu w zakresie wydatków administracyjnych, gospodarczych i remontowych;
i)    Merytoryczna kontrola dokumentów przekazywanych do księgowości;
j)    Prowadzenie spraw związanych z Zamówieniami Publicznymi zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych
k)    Obsługa systemu EZD - elektroniczne prowadzenie spraw, rejestracja pism, dekretacja oraz archiwizacja
l)    Prowadzenie obsługi administracyjnej pod względem floty samochodowej 
m)    Prowadzenie ewidencji i dokumentacji w zakresie: sprzętu komputerowego, drukarek sieciowych, systemów operacyjnych , oprogramowani, systemów baz danych, urządzeń sieciowy 
n)    Wykonywanie innych czynności służbowych na polecenie przełożonego.

5) Warunki pracy i płacy:

a) Wymiar czasu pracy: pełny etat;
b) umowa o pracę na czas określony,
c) Miejsce pracy: Kraków, siedziba: ul. Reymonta 20,
d) Opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie zarządu 
e) Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stażu pracy oraz posiadanych kwalifikacji z przedziału od 5 900,00 zł do 6 900,00 zł brutto oraz premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników ZZM i dodatek stażowy za wysługę lat oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
f) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązana/-y jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę. 

6) Wymagane dokumenty:
  
a)    kwestionariusz osobowy - podpisany odręcznie
b)    dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia);
c)    kserokopia dokumentów świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu;
d)    w przypadku posiadania: kopie certyfikatów, kursów, szkoleń, itp.;
e)    podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
f)    informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia);
g)    kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

7) Klauzula informacyjna Administratora o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji.

8) Termin i miejsce składania dokumentów: 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie lub przesłać pocztą na adres Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków lub przesłać drogą elektroniczną na adres do e-doręczeń:  AE:PL-74371-44507-EEJBI-24. Koperta lub aplikacja przekazana przez platformę musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko do Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie Nr. ref. 15-ZZM-2026 – w terminie do dnia: 12.07.2026r.
 
Decyduje data wpływu do ZZM. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci/kandydatki będą informowani/ne drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w biurze ZZM ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków.
Informujemy, że w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie została wprowadzona procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń z możliwością zapoznania na stronie internetowej ZZM. 
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 12 20 10 258. 
UWAGI:
Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata/kandydatki.

Łukasz Pawlik

Dyrektor ZZM