Praca w jednostce

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• posiadanie kwalifikacji zawodowych umożliwiających pracę na ww. stanowisku: wyższe wykształcenie – preferowane kierunki ekonomiczno-księgowe, administracyjne i co najmniej 2 letni staż pracy na stanowiskach płacowo-księgowych lub wykształcenie średnie lub średnie branżowe o profilu ekonomiczno-księgowym, administracyjnym i co najmniej 4 letni staż pracy na stanowiskach płacowo-księgowych,
• doświadczenie zawodowe w pracy na ww. stanowisku, preferowane w jednostkach oświatowych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

• znajomość aktów prawnych związanych z zajmowanym stanowiskiem oraz funkcjonowaniem placówki oświatowej,
• znajomość obsługi programu Zintegrowany System Zarządzania Oświatą (ZSZO), w tym Płace i e-Deklaracje oraz PABS, SIO, eZUS, „Płatnik”, bankowość elektroniczna,
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność współpracy w zespole,
• komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres, zdolności negocjacyjne.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• obsługa modułu Płace w ZSZO,
• obsługa płacowa i realizacja czynności związanych z naliczeniem i wypłatą miesięcznych oraz dodatkowych wynagrodzeń, nagród jubileuszowych, odpraw, godzin ponadwymiarowych, doraźnych zastępstw, dodatkowych wynagrodzeń rocznych, świadczeń z ZFŚS, umów cywilno-prawnych i innych,
• naliczenie i dokonywanie potrąceń obowiązkowych i dobrowolnych z wynagrodzenia,
• sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach PIT-11 oraz potwierdzenia ubezpieczenia ZUS RMUA,
• obsługa programu pracowniczych planów kapitałowych (PPK), przekazywanie do instytucji finansowej poprzez aplikację iPPK pobranych uczestnikom programu PPK składek oraz przygotowanie miesięcznych deklaracji do rozliczenia finansowego z w/w instytucją, zbieranie i gromadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z PPK,
• sporządzanie z list płac dla księgowości zestawień zbiorczych w podziale na stanowiska kosztów oraz klasyfikację budżetową,
• generowanie przelewów wynagrodzeń dla pracowników oraz kontrahentów z dokonanych z wynagrodzeń potrąceń,
• przyjmowanie i przechowywanie dokumentów od osób nowozatrudnionych na potrzeby płac,
• terminowe i systematyczne zgłaszanie do ZUS wszelkich zmian związanych z zatrudnianiem oraz rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników, sporządzanie i przekazywanie danych do rozliczeń z ZUS w zakresie imiennych miesięcznych raportów pracowników oraz zbiorowych deklaracji ZUS DRA,
• przygotowywanie miesięcznych rozliczeń zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do rozliczenia finansowego z Urzędem Skarbowym,
• sporządzanie dokumentacji z tytułu umów cywilno-prawnych,
• prowadzenie spraw emerytalno-rentowych, ustalenie wynagrodzenia dla celów emerytalno-rentowych (ZUS ERP-7),
• wydruk z eZUS zaświadczeń lekarskich, wprowadzanie ich do ZSZO i SIO oraz przechowywanie,
• ustalanie prawa do świadczeń chorobowych, okresu wyczekiwania, ustalanie prawa do zasiłków oraz gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji (m. in. Z-15A, Z-15B),
• ustalenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla osób przebywających na zwolnieniach lekarskich po ustaniu zatrudnienia (Z-03),
• weryfikacja okresów zatrudnienia, które zalicza się do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, potwierdzanych zaświadczeniami wydanymi przez ZUS, KRUS oraz wskazanie właściwych okresów do zaliczenia,
• prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej pożyczek z ZFŚS oraz MCOO, a w szczególności kartoteki spłat udzielonych pracownikom pożyczek,
• uzgadnianie co najmniej w okresach półrocznych kartoteki spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe z księgowością analityczną ZFŚS,
• przygotowywanie i wprowadzanie informacji do SIO,
• przygotowywanie i wprowadzanie danych do sprawozdań kadrowo-płacowych na potrzeby GUS (Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, Z-15, Z-KW oraz innych wymaganych przez GUS),
• przygotowywanie i wprowadzanie danych do PABs,
• wystawianie na podstawie danych z systemu kadrowo-płacowego zaświadczeń dla pracowników,
• obsługa zajęć komorniczych oraz prowadzenie rejestru zajęć z wynagrodzenia,
• przechowywanie i archiwizacja dokumentów płacowych,
• kontakty z ZUS,
• ścisła współpraca z osobą prowadzącą kadry oraz główną księgową,
• wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez przełożonych, wynikających z potrzeb palcówki.

4. Informacja o warunkach pracy:

• wymiar zatrudnienia: 0,75 etatu (30 godzin tygodniowo) od 01.11.2025
• wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18 w Krakowie,
• miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 18 w Krakowie, ul. Senatorska 35,
• umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 18 w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

• Curriculum Vitae,
• list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
• kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzające staż pracy,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia pracodawcy do wglądu oryginałów dokumentów.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy składać osobiście w godzinach 8-13 w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do szkoły) na adres: 
  Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 18, ul. Senatorska 35, 30-106 Kraków 
  w terminie do dnia 01.09.2025,
• złożone koperty z dokumentami należy opisać: „Nabór na stanowisko Specjalista ds. płac”,
• oferty niekompletne lub złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, nadesłanych dokumentów nie zwracamy,
• z kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w indywidualnie uzgodnionym terminie.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej szkoły oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej.
 

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 18
z siedzibą w Krakowie, ul. Senatorska 35, tel. 12 430 00 25.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że:

• Masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody, masz prawo do ich usunięcia lub odwołania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, której dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie roku od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną zniszczone
• Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, umiejętności, przebieg dotychczasowego nauczania, PESEL) stanowi ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO). Pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: inspektor5@mjo.krakow.pl
 

Dyrektor Szkoły dr Marcin Purchałka