Praca w jednostce

ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 8

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO KIEROWNIK GOSPODARCZY
(NR REF. ZSP8/1/2024)

1. Wymagania niezbędne (formalne):

spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

wykształcenie średnie o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 6 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2 letni staż pracy

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych.

znajomość programu ZSZO (moduł majątek)

biegła znajomość pakietu biurowego MS Office

umiejętność redagowania pism urzędowych

doświadczenie w kierowaniu zespołem

komunikatywność i otwartość, umiejętność współpracy, odpowiedzialność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań

umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,

utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości,

prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowlanego,

dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp,

organizacja remontów bieżących oraz awarii (poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją),

opracowanie rocznego planu remontów budynku szkoły.

dokonywanie stałych uzgodnień dotyczących wydatków na cele gospodarcze z Dyrektorem Zespołu oraz w zakresie planu finansowego w Głównym Księgowym, przestrzeganie dyscypliny budżetowej,

planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym

planowanie, zakup sprzętu szkolnego i pomocy dydaktycznych

zlecenie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo – budowlanych, itp.)

prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,

przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,

udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej,

prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,

udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,

kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów,

sporządzenie planu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane w danym roku budżetowym.

prowadzenie rejestru udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania zamówień publicznych.

prowadzenie rejestru umów związanych obsługą budynku ( media, proces przygotowawczy zawarcia umów KGZEE i KGZG, usługi telekomunikacyjne ,opłata RTV, wynajem gabinetu lekarskiego, podatek od nieruchomości, podatek rolny, itp.).

uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,

opracowanie i aktualizacja regulaminu udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

sporządzanie zapytań o cenę na zakup towarów, usług i robót budowlanych (wyposażenia, pomocy dydaktycznych, usług remontowych oraz pozostałych usług, itp.) zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 8 w Krakowie oraz obowiązującymi przepisami prawa.

oznakowanie sprzętu, prowadzenie ksiąg inwentarzowych (wprowadzanie do ewidencji środków trwałych , pomocy dydaktycznych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych w programie ZSZO w module – Majątek, ewidencja kasacji sprzętu zużytego, dokumentacja utylizacji sprzętu.

Potwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów zakupu.

odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, w tym prowadzenie dokumentacji w ZSZO w module majątek,

organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej,

prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,

organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia placówki oraz ochrony administrowanych budynków i terenu,

organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,

organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych placówki,

nadzór nad gospodarką odpadami (utylizacja i ochrona środowiska).

dokonywanie kontroli wewnętrznych na stanowiskach obsługi,

Sporządzanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych, inwestycji, remontów oraz innych wynikających z charakteru stanowiska (F03, EiB IMS, STRADOM, Mienie komunalne, sprawozdanie z remontów, itp.)

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

wymiar czasu pracy: 1 etat

umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony

wynagrodzenie ustalone na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych oraz regulaminu wynagradzania w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 8 w Krakowie

miejsce pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8, ul. M. Wrony 115, 30-399 Kraków

planowany termin zatrudnienia: 01.03.2024 r.

5. Wymagane dokumenty:

kwestionariusz osobowy

list motywacyjny

życiorys – curriculum vitae

podpisany obowiązek informacyjny RODO

oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych

kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje*

kserokopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe i odpowiedni staż pracy*

informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe**

Oświadczenia wymienione w punktach jak wyżej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.
* tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu Pracodawcy oryginały powyższych dokumentów
** tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%;

Kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych

6. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 16.02.2024 r. drogą elektroniczną na adres: zsp8@mjo.krakow.pl lub osobiście w kopercie w sekretariacie szkoły lub pocztą na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Krakowie, ul. Mieczysława Wrony 115, 30-399 Kraków, z adnotacją „Nabór na stanowisko Kierownik Gospodarczy”. Decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu szkoły.

Kandydaci zakwalifikowani na podstawie analizy złożonych dokumentów do dalszego postępowania rekrutacyjnego zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 w Krakowie

Barbara Raputa