Praca w jednostce

1. Wymagania niezbędne (formalne):
   1. Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
   2. Wykształcenie wyższe: dziennikarstwo, komunikacja społeczna, PR, politologia, socjologia
   3. Staż pracy: minimum 5 lat,
   4. Doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok na podobnym stanowisku (w szczególności: praca w PR, doświadczenie dziennikarskie, social media, marketing),
   5. Udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu materiałów prasowych lub dziennikarskich (np. publikacje, komunikaty prasowe, artykuły, wywiady).
   6. Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie średniozaawansowanym,
   7. Prawo jazdy kat. B (czynne).

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
   1. Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie,
   2. Znajomość przepisów z zakresu:

• Ustawy o pracownikach samorządowych,
• Ustawy o finansach publicznych,
• Ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Ustawy o samorządzie gminnym,
• Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
• Ustawy Prawo prasowe

3. Praktyczna umiejętność interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie,
4. Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów prasowych oraz współpracy z mediami.
5. Znajomość zasad redagowania i przygotowywania materiałów dziennikarskich o wysokiej jakości merytorycznej, stylistycznej i językowej.
6. Doświadczenie w obsłudze medialnej wydarzeń, w tym organizacji konferencji prasowych oraz przeprowadzaniu wywiadów.
7. Umiejętność przygotowywania materiałów fotograficznych i audiowizualnych, w tym fotografii reportażowej.
8. Umiejętność postprodukcji materiałów fotograficznych i wideo.
9. Znajomość specyfiki mediów społecznościowych i komunikacji na poszczególnych platformach.
10. Doświadczenie w tworzeniu i realizacji strategii komunikacji w mediach społecznościowych.
11. Umiejętność redagowania i publikowania treści na stronach internetowych.
12. Umiejętność prowadzenia monitoringu mediów oraz analizowania i reagowania na publikacje.
13. Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z przedstawicielami mediów.
14. Umiejętność wystąpień publicznych oraz reprezentowania instytucji w kontaktach z mediami.
15. Umiejętność planowania i koordynowania działań komunikacyjnych.
16. Umiejętność prowadzenia rozmów oraz komunikacji na wysokim poziomie.
17. Umiejętność pozyskiwania, weryfikowania i analizy informacji.
18. Umiejętność strategicznego myślenia i przewidywania potencjalnych sytuacji komunikacyjnych.
19. Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania pracy zespołu.
20. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zachowania opanowania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.
21. Znajomość narzędzi i programów graficznych (np. Adobe Lightroom, Canva).
22. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
23. Sumienność, rzetelność, inicjatywa oraz wysoka kultura osobista.
24. Operatywność i komunikatywność.
25. Dyspozycyjność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. Realizacja polityki informacyjnej ZIS, wyznaczanie priorytetów komunikacyjnych, określanie zasad komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej ZIS, kreowanie i dostarczanie contentu oraz przekazywanie wytycznych w zakresie treści i retoryki komunikatów oraz instrukcji dla pracowników w zakresie kontaktu z mediami,
   2. Organizowanie, koordynowanie i bezpośredni nadzór nad prowadzeniem całokształtu spraw w zakresie działań polityki informacyjnej ZIS a w szczególności:
   3. wyznaczanie priorytetów komunikacyjnych,
   4. określanie zasad komunikacji zewnętrznej ZIS, wytycznych w zakresie treści i retoryki komunikatów,
   5. dbanie o dobrą komunikację wewnętrzną jednostki oraz spójność komunikacji.
   6. koordynacji komunikacji jednostki związanej z obiektami sportowymi budowanymi i administrowanymi przez ZIS oraz organizowanymi i współorganizowanymi imprezami sportowymi.
   7. współpraca z UMK w celu spójności komunikacji oraz prowadzenia działań informacyjnych w zgodzie ze strategią komunikacji UMK.
   8. Nadzór nad tworzeniem i redakcją tekstów i artykułów oraz produkcją zdjęć i materiałów audiowizualnych promujących działalność ZIS.
   9. Koordynacja komunikacji jednostki ze szczególnym uwzględnieniem tematyki związanej z inwestycjami oraz obiektami budowanymi lub zarządzanymi przez ZIS, a także w zakresie wydarzeń sportowych organizowanych lub współorganizowanych przez jednostkę, w tym adresowanych do dzieci i młodzieży.
   10. Tworzenie strategii komunikacji w mediach społecznościowych zgodnie najnowszymi trendami oraz koordynowanie prowadzenia i moderowania mediów społecznościowych.
   11. Nadzór nad profilami prowadzonymi przez ZIS w mediach społecznościowych – w zakresie planowania komunikacji, zarządzania i bieżące administrowanie kanałami ZIS (profile o nazwach: „Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie”, „Cracovia Maraton”) w mediach społecznościowych, tworzenie contentu (treści, zdjęcia, wideo), współpraca z agencjami reklamowymi i kreatywnymi; współpraca z influencerami.
   12. Obsługa profili prowadzonych przez ZIS w mediach społecznościowych – w zakresie opracowywania i korekty treści, dostarczania wsadu merytorycznego, materiałów zdjęciowych i wideo.
   13. Wdrażanie i stosowanie najnowszych praktyk i narzędzi PR-owych.
   14. Przygotowywanie informacji prasowych i komunikatów, artykułów informacyjnych oraz innych tekstów dziennikarskich na podstawie materiałów przekazanych przez działy merytoryczne, przesyłanie ww. materiałów do mediów.
   15. Przygotowywanie odpowiedzi na pytania dziennikarskie, opracowywanie informacji prasowych i komunikatów, artykułów informacyjnych oraz innych tekstów dziennikarskich na podstawie materiałów przekazanych przez działy merytoryczne, przesyłanie ww. materiałów do mediów.
   16. Organizacja i obsługa konferencji prasowych, spotkań z dziennikarzami, briefingów, wystąpień medialnych Dyrekcji i wyznaczonych pracowników ZIS
   17. Współpraca z Urzędem Miasta Krakowa oraz innymi miejskimi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w celu zachowania spójnej komunikacji, pozostającej w zgodzie ze strategią komunikacji UMK,
   18. Prowadzenie spraw z zakresu bieżącego monitoringu mediów – gromadzenie i archiwizowanie materiałów prasowych, audycji, wzmianek na temat działalności ZIS, opracowanie tzw. „prasówki” dla Dyrektora ZIS, przygotowywanie raportów/sprawozdań w powyższym zakresie.
   19. Kreowanie wizerunku jednostki oraz Dyrekcji ZIS w kontaktach z mediami. Dbanie o dobry klimat wokół instytucji, kształtowanie pozytywnego wizerunku ZIS, utrzymywanie relacji ze środowiskami opiniotwórczymi.
   20. Przygotowywanie Dyrekcji do wystąpień publicznych, organizowanie sesji fotograficznych do celów reprezentacyjnych, dobór zdjęć do wywiadów publikowanych w prasie i Internecie, autoryzacja wywiadów i wypowiedzi Dyrekcji oraz wyznaczonych pracowników ZIS.
   21. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prowadzonych spraw.
   22. Organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników zgodnie z przepisami oraz w sposób pozwalający na najbardziej efektywne wykorzystywanie ich kwalifikacji, czasu pracy i realizację celów Działu.
   23. Kierownik Działu Komunikacji pełni jednocześnie obowiązki Rzecznika Prasowego Dyrektora ZIS reprezentując stanowisko Dyrektora w kontaktach z mediami.
   24. Kierownik Działu Komunikacji prowadzi wywiady i rozmowy na potrzeby materiałów multimedialnych ZIS (wideo, podcasty, webinary, szkolenia, cykle tematyczne etc.). Użycza głosu i wizerunku.

4. Warunki pracy i płacy:
   1. Wymiar czasu pracy: 1 etat,
   2. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony,
   3. Miejsce pracy: Kraków, ul. Walerego Sławka 10,
   4. Opis stanowiska pracy:

• praca w podstawowym systemie czasu pracy,
• praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zarządu oraz praca w terenie związana z charakterem zadań realizowanych na stanowisku,

5. Wynagrodzenie zasadnicze: 8 100,00 zł brutto + dodatek funkcyjny 700,00 zł brutto + premia uznaniowa średnio do 20% wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego + dodatek stażowy za wysługę lat w zależności od posiadanego stażu pracy w przedziale od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
6. Możliwość: dofinansowania z ZFŚS do kart Medicover Sport oraz „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych, korzystania z Medicover Opieka Medyczna na preferencyjnych warunkach,
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, inne składniki wynagrodzenia: nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno/rentowe.

Oferujemy: ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę, możliwość rozwoju zawodowego, terminowo wypłacane wynagrodzenie.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
    
6. Wymagane dokumenty:
   1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania także w pok. 20),
   2. Kserokopię dokumentu poświadczającego posiadanie wykształcenia wyższego o wymaganym profilu,
   3. Oświadczenie dotyczące posiadania prawa jazdy (czynnego), poziomu znajomości języka angielskiego można zawrzeć w kwestionariuszu osobowym (patrz pkt 6a),
   4. Dokumentację potwierdzającą doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów prasowych lub dziennikarskich (np. teczka tekstów /materiałów / publikacji, referencje, linki do publikacji /wywiadów/ nagrań),
   5. W razie posiadania - kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów i szkoleń w zakresie dotyczącym wskazanych wymagań niezbędnych i dodatkowych,
   6. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (dotyczy wyłącznie osoby, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
   7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
       
7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie na Dzienniku Podawczym ZIS lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków lub na adres do e-doręczeń: AE:PL-21972-55004-DEIFW-28.

Koperta lub aplikacja przekazana przez platformę musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref. 12/2026" - w terminie do dnia 31.03.2026 r. do godz. 15:30.

Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do naboru oraz o terminie rozmów/testów kwalifikacyjnych osoby aplikujące będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e- mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.

Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-51

8. Ilość etatów

1 etat

UWAGI:
Zastrzega się prawo nie wybrania żadnej osoby.