Praca w jednostce

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3. korzystanie z pełni praw publicznych,
4. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6. wykształcenie:
   - wyższe oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny lub
   - wyższe na kierunku historia ze specjalnością archiwistyka lub
   - wyższe z zakresu archiwistyki lub kierunków pokrewnych z zarządzania dokumentacją lub
   - wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu Archiwistyka lub Zarządzania Dokumentacją.
7. staż pracy/ doświadczenie zawodowe:
   - co najmniej 1 rok stażu pracy w tym doświadczenie zawodowe przy prowadzeniu archiwum zakładowego lub składnicy.

1. Znajomość przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks podstępowania administracyjnego,
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

2. Znajomość:

• Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
• zasad wykorzystania i zastosowania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
• obsługi pakietu Microsoft Office,
• mile widziana znajomość systemów ERP,

3. Umiejętności zawodowe: biegła obsługa komputera;
4. Predyspozycje osobowościowe: skrupulatność, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, odpowiedzialność za realizowane obowiązki, komunikatywność i umiejętność współpracy, odporność na stres oraz opanowanie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji, zachowanie poufności, wysokich standardów etycznych i profesjonalizmu.

1. Prowadzenie archiwum zakładowego w tym:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją, właściwego jej zarządzania oraz odpowiedniego przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
• udostępnianie dokumentacji,
• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
• inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
• sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego,
• przygotowywanie projektów aktów normatywnych dotyczących archiwum zakładowego.

2. Realizacja umów na zakup materiałów biurowych, środków czystości, materiałów budowlanych, wyposażenia, sprzętu, odzieży, wody źródlanej oraz innych materiałów.
3. Stała aktualizacja ilości zamawianych i wydawanych materiałów biurowych, środków czystości i materiałów budowlanych w programie Excel lub innym równoważnym.
4. Zakładanie i aktualizacja ewidencyjnych kart wyposażenia pracowników ZCK oraz prowadzenie rozliczeń pracowników z powierzonego wyposażenia.
5. Kompletowanie i przechowywanie kart gwarancyjnych na zakupiony sprzęt.
6. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy na dostawę wody źródlanej, wydawanie wody, prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
7. Prowadzenie korespondencji w zakresie pełnionych obowiązków.
8. Przygotowywanie projektów umów w zakresie pełnionych obowiązków.
9. Sporządzanie okresowych analiz i zestawień.
10. Bieżące ewidencjonowanie prowadzonej korespondencji w zakresie zajmowanego stanowiska oraz przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego.

1. wymiar czasu pracy – pełny etat,
2. proponowane wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze (7000,00 – 7500,00 zł brutto) + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy w przedziale od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
3. możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia zgodnie z regulaminem wynagradzania: nagrody kwartalne, nagrody jubileuszowe, dodatek specjalny, odprawa emerytalna/rentowa,
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
5. możliwość dofinansowania z ZFŚS: do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży, do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, do działalności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej oraz finansowanie świadczeń świątecznych i mikołajkowych,
6. możliwość dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych,
7. możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika,
8. możliwość uzyskania dofinansowania do nauki na studiach wyższych oraz kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe,
9. osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej w trakcie zawartej umowy o pracę na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, odbywają służbę przygotowawczą, która kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
10. godziny pracy 7:30 – 15:30
11. praca biurowa oraz w archiwum - na terenie jednostki pracownik porusza się drogami komunikacyjnymi wewnątrz budynku: korytarze, klatki schodowe, schody, przejścia.

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
3. kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/ doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie lub inny dokument wskazujący okres zatrudnienia,
4. oświadczenie kandydata:

• o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - osobie, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

5. oświadczenie kandydata wraz z klauzulą informacyjną administratora, dotyczące przetwarzania danych osobowych do celów naboru na stanowisko Specjalista w Dziale Administracji.
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Specjalista w Dziale Administracji” na Dzienniku Podawczym ZCK przy ul. Rakowickiej 26 lub wysłać za pośrednictwem poczty na adres:

Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
ul. Rakowicka 26, 31–510 Kraków

2. Termin składania ofert upływa w dniu 10 września 2026 r.
3. Decyduje data wpływu do Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.
4. Dokumenty aplikacyjne złożone lub nadesłane po upływie terminu nie będą rozpatrywane.