Praca w jednostce

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3. korzystanie z pełni praw publicznych,
4. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6. wykształcenie: wyższe
7. staż pracy/ doświadczenie zawodowe:
   - co najmniej 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych.

2. Wymagania dodatkowe

1. Znajomość przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. Umiejętności zawodowe:

• Znajomość obsługi komputera i programów pakietu MS Office,
• Znajomość i umiejętność obsługi Platformy eZamówienia,
• Umiejętność weryfikacji dokumentacji zamówień publicznych,
• Umiejętność redagowania pism oraz interpretacji i stosowania przepisów prawnych,
• Umiejętność argumentowania i analitycznego myślenia,
• Umiejętność planowania (priorytetyzacja zadań) i organizacji pracy.

3. Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, bezstronność, odporność na stres i radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy.

3. Zakres obowiązków

1. Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji dla prowadzonych przez ZCK zamówień publicznych w trybach i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach,
2. Przygotowywanie i przekazywanie do publikacji ogłoszeń na zasadach określonych w obowiązujących przepisach (Platforma eZamówienia; TED),
3. Udział w komisjach przetargowych, w tym analiza i ocena złożonych ofert i innych dokumentów złożonych przez wykonawców, pod kątem ich zgodności z zamówieniem publicznym,
4. Przygotowanie korespondencji w sprawach dotyczących zamówień publicznych, w tym korespondencji z wykonawcami,
5. Przygotowywanie umów z wykonawcami,
6. Przygotowywanie protokołów i innych dokumentów wynikających z ustawy PZP,
7. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
8. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ZCK w Krakowie oraz koordynacja działań w zakresie ustalania planu zamówień publicznych, a także późniejszej realizacji ustalonego i zaakceptowanego planu,
9. Przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych,
10. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
11. Sprawowanie kontroli nad wydatkami dotyczącymi udzielonych zamówień publicznych,
12. Przygotowywanie wymaganych sprawozdań i analiz, w tym wykazu umów i zamówień przekazywanych do UMK.

4. Warunki pracy i płacy:

1. wymiar czasu pracy – pełny etat,
2. proponowane wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze (7800,00 – 8300,00 zł brutto) + dodatek funkcyjny (750,00 zł brutto) + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy w przedziale od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
3. możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia zgodnie z regulaminem wynagradzania: nagrody kwartalne, nagrody jubileuszowe, dodatek specjalny, odprawa emerytalna/rentowa,
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
5. możliwość dofinansowania z ZFŚS: do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży, do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, do działalności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej oraz finansowanie świadczeń świątecznych i mikołajkowych,
6. możliwość dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych,
7. możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika,
8. możliwość uzyskania dofinansowania do nauki na studiach wyższych oraz kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe,
9. osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej w trakcie zawartej umowy o pracę na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, odbywają służbę przygotowawczą, która kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
10. godziny pracy 7:30 – 15:30
11. sposób wykonywania pracy:
    - praca biurowa – pracownik porusza się drogami komunikacyjnymi wewnątrz budynku: korytarze, klatki schodowe, schody, przejścia.

5. Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz wymagane uprawnienia,
3. kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/ doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie lub inny dokument wskazujący okres zatrudnienia oraz rodzaj zajmowanego stanowiska,
4. oświadczenie kandydata:

• o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - osobie, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

5. oświadczenie kandydata wraz z klauzulą informacyjną administratora, dotyczące przetwarzania danych osobowych do celów naboru na stanowisko Głównego Specjalisty w Dziale Zamówień Publicznych.
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Główny Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych” na Dzienniku Podawczym ZCK przy ul. Rakowickiej 26 lub wysłać za pośrednictwem poczty na adres:

Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
ul. Rakowicka 26, 31–510 Kraków

2. Termin składania ofert upływa w dniu 4 września 2026 roku.
3. Decyduje data wpływu do Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.
4. Dokumenty aplikacyjne złożone lub nadesłane po upływie terminu nie będą rozpatrywane.

7. Ilość etatów
1 etat