Praca w jednostce

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3. korzystanie z pełni praw publicznych,
4. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
6. wykształcenie: wyższe,
7. staż pracy/ doświadczenie zawodowe:

• co najmniej 5 lat stażu pracy, w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w obszarze zamówień publicznych.

1. Znajomość przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. Umiejętności zawodowe: znajomość obsługi komputera i programów pakietu MS Office; znajomość i umiejętność obsługi Platformy eZamówienia; umiejętność weryfikacji dokumentacji zamówień publicznych; umiejętność redagowania pism oraz interpretacji i stosowania przepisów prawnych; umiejętność argumentowania i analitycznego myślenia; umiejętność planowania (priorytetyzacja zadań) i organizacji pracy.
3. Predyspozycje osobowościowe: umiejętność zarządzania zespołem, umiejętność analitycznego myślenia, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, samodzielność, komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, orientacja na rozwój.
4. Koncepcja i plan działania w zakresie rozwoju Działu Zamówień Publicznych w ZCK.

Do zakresu obowiązków należy koordynacja i planowanie działań pracy Działu Zamówień Publicznych, zarządzanie zespołem podległych pracowników, a także nadzór oraz udział w niżej wymienionych czynnościach:

1. przygotowanie i kompletowanie dokumentów do organizowanych przez ZCK postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach, w tym:

• kompletowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• wszczęcie działań formalnych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (m.in.: przygotowanie pism informacyjnych do UMK, przygotowanie pism okólnych itd.),
• przygotowanie załączników do wszczętych postępowań,
• przygotowanie i przekazanie do publikacji ogłoszeń o wszczęciu postępowania, ogłoszeń o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma w sprawach dotyczących prowadzonych przetargów, udzielanie informacji uzupełniających,
• przygotowywanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowych, druków ZP, pism do wykonawców z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty,

2. udział w komisjach przetargowych i ocena ofert przetargowych pod kątem ich zgodności ze specyfikacją,
3. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, udzielanych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych i „Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZCK",
4. zabezpieczenie dokumentacji zamówień publicznych,
5. sporządzanie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych,
6. nadzór w zakresie zgodności przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych z Ustawą Prawo zamówień publicznych i „Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZCK",
7. przygotowywanie odpowiedzi na pisma zewnętrzne, w tym skargi i interpelacje kierowane do ZCK, w zakresie prowadzonych zadań,
8. przygotowanie wymaganych sprawozdań i analiz,
9. przygotowywanie umów i zleceń z Wykonawcami,
10. koordynacja działań w zakresie ustalania planu zamówień publicznych, a także późniejszej realizacji ustalonego i zaakceptowanego planu,
11. przekazywanie informacji do Wydziału Strategii, Planowania i Monitorowania Inwestycji Urzędu Miasta Krakowa dotyczących wysokości złożonych ofert w ramach ogłoszonych zamówień publicznych,
12. wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

1. wymiar czasu pracy – pełny etat,
2. proponowane wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze (8200,00 – 8800,00 zł brutto) + dodatek funkcyjny (1250,00 zł brutto) + dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy w przedziale od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
3. możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia zgodnie z regulaminem wynagradzania: nagrody kwartalne, nagrody jubileuszowe, dodatek specjalny, odprawa emerytalna/rentowa,
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
5. możliwość dofinansowania z ZFŚS: do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży, do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, do działalności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej oraz finansowanie świadczeń świątecznych i mikołajkowych,
6. możliwość dofinansowania do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych,
7. możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika,
8. możliwość uzyskania dofinansowania do nauki na studiach wyższych oraz kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe,
9. osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostce samorządowej w trakcie zawartej umowy o pracę na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, odbywają służbę przygotowawczą, która kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
10. godziny pracy 7:30 – 15:30
11. praca biurowa – pracownik porusza się drogami komunikacyjnymi wewnątrz budynku: korytarze, klatki schodowe, schody, przejścia.

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
3. kserokopia świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/ doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie lub inny dokument wskazujący okres zatrudnienia oraz rodzaj zajmowanego stanowiska,
4. oświadczenie kandydata:

• o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - osobie, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

5. oświadczenie kandydata wraz z klauzulą informacyjną administratora, dotyczące przetwarzania danych osobowych do celów naboru na stanowisko Kierownik Działu Zamówień Publicznych.
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Kierownik Działu Zamówień Publicznych” na Dzienniku Podawczym ZCK przy ul. Rakowickiej 26 lub wysłać za pośrednictwem poczty na adres:

Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
ul. Rakowicka 26, 31–510 Kraków

2. Termin składania ofert upływa w dniu 30 lipca 2026 r.
3. Decyduje data wpływu do Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.
4. Dokumenty aplikacyjne złożone lub nadesłane po upływie terminu nie będą rozpatrywane.

7. Ilość etatów
1 etat